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Uma referência que se refira à mesma célula ou intervalo em várias folhas é denominada referência 3D. Uma referência 3D é uma forma útil e conveniente de referenciar várias fichas que seguem o mesmo padrão e contêm o mesmo tipo de dados, como quando consolida dados orçamentais de diferentes departamentos na sua organização.

Pode utilizar uma referência 3D para adicionar atribuições orçamentais entre três departamentos, Vendas, RH e Marketing, cada um numa outra, utilizando a seguinte referência 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Até pode adicionar outra, mas depois movê-la para o intervalo a que a sua fórmula se refere. Por exemplo, para adicionar uma referência à célula B3 na tabela de instalações, mova a mesma entre as mesmas ao arrastar o separador, conforme apresentado na imagem:

Inserir outra folha de cálculo numa consolidação
 

Uma vez que a sua fórmula contém uma referência 3D a um intervalo de nomes de uma lista de nomes de uma lista, Vendas:Marketing! B3, todas as peças de cálculo no intervalo fazem parte do novo cálculo.

Os exemplos abaixo explicam o que acontece quando insere, copia, elimina ou move as mesmas que estão incluídas numa referência 3D. Cada um destes exemplos utiliza a fórmula =SOMA(Folha2:Folha6! A2:A5) para adicionar as células A2 a A5 nas células 2 a 6:

  • Inserir    ou copiar Se inserir ou copiar folhas de cálculo entre a Folha2 e a Folha6 (os pontos finais deste exemplo), o Excel incluirá nos cálculos todos os valores nas células A2 a A5 nas folhas de cálculo constituintes.

  • Eliminar    Se eliminar folhas de cálculo entre a Folha2 e a Folha6, Excel os respetivos valores dos cálculos.

  • Mover    Se mover folhas de cálculo entre a Folha2 e a Folha6 para uma localização fora do intervalo da folha de cálculo referenciada, o Excel remove os respetivos valores dos cálculos.

  • Mover um ponto final    Se mover a Folha2 ou a Folha6 para outro local no mesmo livro, o Excel ajusta o cálculo para incluir as novas folhas de cálculo entre elas, a menos que inverta a ordem dos pontos finais no livro. Se inverter os pontos finais, a referência 3D altera a mesma. Por exemplo, pode ter uma referência à Folha2:Folha6. Se mover a Folha2 de modo a ficar depois da Folha6 no livro, a fórmula ajustar-se-à para apontar para Folha3:Folha6. Se mover a Folha6 para a frente da Folha2, a fórmula ajustar-se-á para apontar para Folha2:Folha5.

  • Eliminar um ponto final    Se eliminar a Folha2 ou a Folha6, Excel remover os valores da folha de cálculo do cálculo.

Siga estes passos:

  1. Clique na célula na qual irá introduzir a função.

  2. Escreva um = (sinal de igual), seguido do nome da função (ver a tabela abaixo) e, em seguida, um parêntese de abertura.

  3. Clique no separador da primeira tabela que pretende referenciar.

  4. Mantenha a tecla Shift guardada e, em seguida, clique no separador da última apresentação que pretende referenciar.

  5. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende referenciar.

  6. Conclua a fórmula e, em seguida, prima ENTER.

Pode utilizar as seguintes funções numa referência 3D:

Função

Descrição

Função MÉDIA

Calcula a média (média aritmética) dos números.

Função MÉDIAA

Calcula a média (média aritmética) dos números; inclui texto e lógicas.

Função CONTAR

Conta as células que contêm números.

Função CONTAR.VAL

Conta as células que não estão vazias.

Função MÉDIA.HARMÓNICA

Devolve a significação harmónica de um conjunto de dados de números positivos: a recíproca da significa aritmética das recíprocas.

Função CURT

Devolve a curtose de um conjunto de dados.

Função MAIOR

Devolve o maior valor enésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o quinto maior número.

Função MÁXIMO

Encontra o maior valor num conjunto de valores.

Função MÁXIMOA

Encontra o maior valor num conjunto de valores; inclui texto e lógicas.

Função MED

Devolve a mediana ou o número no meio do conjunto de números determinados.

Função MÍNIMO

Encontra o menor valor num conjunto de valores.

Função MÍNIMOA

Encontra o menor valor num conjunto de valores; inclui texto e lógicas.

Função PERCENTIL

Devolve o etno percentil de valores num intervalo, em que k está no intervalo 0..1. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função PERCENTIL.EXC

Devolve o n-ésimo percentil de valores num intervalo, em que n está no intervalo 0..1, exclusivo.

Função PERCENTIL.INC

Devolve o n-ésimo percentil de valores num intervalo, em que n está no intervalo 0..1, inclusive.

Função ORDEM.PERCENTUAL

Devolve a classificação de um valor num conjunto de dados como uma percentagem (0..1) do conjunto de dados. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função ORDEM.PERCENTUAL.EXC

Devolve a classificação de um valor num conjunto de dados como uma percentagem (0..1, exclusivo) do conjunto de dados.

Função ORDEM.PERCENTUAL.INC

Devolve a classificação de um valor num conjunto de dados como uma percentagem (0..1, inclusive) do conjunto de dados.

Função QUARTIL

Devolve o quartil de um conjunto de dados, baseado em valores de percentil de 0..1. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função QUARTIL.EXC

Devolve o quartil de um conjunto de dados, baseado em valores de percentil de 0..1, exclusivo.

Função QUARTIL.INC

Devolve o quartil de um conjunto de dados, baseado em valores de percentil de 0..1, inclusive.

Função PRODUTO

Multiplica números.

Função ORDEM

Devolve a posição de um número numa lista de números: o seu tamanho em relação a outros valores na lista. Fornecido para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Função ORDEM.EQ

Devolve a posição de um número numa lista de números: o seu tamanho em relação a outros valores na lista.

Função ORDEM.MÉD

Devolve a posição de um número numa lista de números: o seu tamanho em relação a outros valores na lista.

Função DISTORÇÃO

Devolve a distorção de uma distribuição.

Função MENOR

Devolve o menor valor enésimo do conjunto de dados.

Função DESVPAD.S

Calcula o desvio-padrão com base numa amostra.

Função DESVPAD.P

Calcula o desvio-padrão de uma população inteira.

Função DESVPADA

Calcula o desvio-padrão com base numa amostra; inclui texto e lógicas.

Função DESVPADPA

Calcula o desvio-padrão de uma população inteira; inclui texto e lógicas.

Função MÉDIA.INTERNA

Devolve a média interna de um conjunto de dados.

Função SOMA

Soma números.

Função VAR.S

Prevê a variância com base numa amostra.

Função VAR.P

Calcula a variância de uma população inteira.

Função VARA

Calcula a variância com base numa amostra; inclui texto e lógicas.

Função VARPA

Calcula a variância de uma população inteira; inclui texto e lógicas

Siga estes passos:

  1. No separador Fórmulas, clique em Definir Nome (no grupo Nomes Definidos).

  2. Na janela de pop-up Novo Nome, introduza o Nome para referência. Os nomes podem ter um comprimento máximo de 255 carateres.

  3. Na lista Refere-se a, selecionar o sinal de igual (=) e a referência e, em seguida, prima a Tecla de Backspace.

  4. Clique no separador da primeira tabela que pretende referenciar.

  5. Mantenha a tecla Shift guardada e clique no separador da folha de referência.

  6. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende referenciar.

Saiba mais

Para saber mais sobre como mover uma livro num livro, consulte Mover ou copiar uma livro. Para saber mais sobre como criar e utilizar nomes definidos, consulte Definir e utilizar nomes em fórmulas.

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