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Selecione o botão> Gerir Regras & Alertas.
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Na caixa de diálogoRegras e Alertas, noseparador Regras de E-mail, selecione Nova Regra.
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Em Iniciar a partir de uma regra em branco, selecione Aplicar regra nas mensagens recebidas e selecione Seguinte.
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Para responder a todas as mensagens de e-mail que receber, deixe as caixas do Passo 1 e 2 como estão e selecione novamente Seguinte. Selecione Sim Outlook lhe perguntar se quer aplicar esta regra a todas as mensagens.
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Em O que pretende fazer coma mensagem , no Passo 1: Selecionar uma ou mais ações, selecione responder utilizando um modelo específico.
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Em Passo 2: Editar a descrição da regra, selecione o texto sublinhado de um modelo específico.
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Na caixa Procurar em, na parte superior da caixa Selecionar um Modelo de Resposta, selecione Modelos do utilizador no sistema de ficheiros.
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Selecione o modelo que criou acima e, em seguida, selecione Abrir e Seguinte.
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Pode adicionar as exceções necessárias e, em seguida, selecionar Seguinte.
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Dê um nome à regra, por exemplo, Fora Office. Por predefinição, a opção Aumente esta regra está sedefinida. Se estiver pronto para ativar a sua resposta fora do escritório agora, selecione Concluir. Caso contrário, desloque esta caixa. Pode a ligar a regra mais tarde.
Nota: Para que a regra envie respostas automáticas às suas mensagens de e-mail enquanto estiver a fora, tem de sair da Outlook em execução.
