Criar uma regra no Outlook para Mac

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Com a sua caixa de entrada encher, que provavelmente procura novas formas de processo tudo o que enviar por correio eletrónico. As regras ajudam a ordenar através de tudo e começar para o mail mais importante primeiro. Outlook para Mac pode executar automaticamente uma regra nas mensagens recebidas ou enviadas, com base em condições que definiu.

Uma regra é uma ação executada automaticamente em mensagens recebidas ou enviadas, com base em condições especificadas. Pode criar regras para o ajudar a mantê-lo organizado. Por exemplo, pode criar regras para arquivar mensagens em pastas ou atribuir mensagens às categorias automaticamente.

Nota: Clique nas Expansores (>) para ver os conteúdos para cada cabeçalho abaixo.

Pode criar uma regra que move todas as mensagens a partir de [nome], para uma pasta denominada "Correio a partir de [nome]". Se está a receber e-mail a partir de um grupo (também conhecido como uma lista de distribuição) de contactos, pode movê-lo automaticamente para uma pasta específica, assim.

  1. Para criar uma pasta que armazene as mensagens de e-mail enviadas pela regra, selecione a caixa de correio raiz, no separador Organizar, clique em Nova Pasta, escreva o nome da pasta e prima ENTER.

    Sugestão: Se já criou uma pasta, avance para o passo 2.

  2. Na lista de mensagens, clique em mensagem de correio eletrónico com o remetente ou destinatário que pretende criar uma regra para.

  3. No separador Base, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens para (nome do destinatário).

    Regras: Mover mensagens...

  4. Na caixa de pesquisa da pasta, comece a escrever o nome da pasta que pretende mover mensagens.

  5. Quando a pasta que pretende for apresentada, clique no nome da pasta e clique em Selecionar e, em seguida, clique em OK.

    Localizar e escolher pasta

    Notas: 

    • Se tiver uma conta Microsoft Exchange gerida pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou superior, a regra será automaticamente guardada no servidor.

    • Se criar múltiplas regras, Outlook executa-pela ordem em que estão listados na janela regras.

Quando criar uma regra a partir de uma mensagem existente, o remetente, destinatário e assunto são automaticamente preenchidos previamente para instruções das regras.

  1. Para criar uma pasta que armazene as mensagens de e-mail enviadas pela regra, selecione a caixa de correio raiz, no separador Organizar, clique em Nova Pasta, escreva o nome da pasta e prima ENTER.

    Sugestão: Se já criou uma pasta, avance para o passo 2.

  2. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual pretende criar uma regra.

  3. No separador Base, clique em Regras e, em seguida, clique em Criar Regra.

  4. Em Ao receber uma nova mensagem, edite os critérios de acordo com as suas necessidades.

    Criar uma regra a partir de uma mensagem de email existente

    Para remover uma condição, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar uma condição, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  5. Em faça o seguinte, escolha o que pretende que deverá acontecer quando enviar ou receber e-mails. Por exemplo, quando receber um e-mail de alguém, selecione Mover para a pasta, selecione a pasta que pretende que as mensagens de correio eletrónico para ser movida para e, em seguida, clique em Escolher pasta. Na caixa de pesquisa, localize a pasta que criou para esta regra, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

Utilize este procedimento para criar uma regra personalizada para uma conta IMAP ou POP. Algumas IMAP e POP fornecedores de serviços internet incluem: Gmail, Yahoo!, AOL e Hotmail/Outlook.com.

Nota: Se não souber qual o tipo de conta que possui, consulte descobrir que tipo de conta que possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa regras, em Regras de cliente, clique no tipo de conta.

  3. Na parte inferior da caixa regras, clique em Adicionar   Adicionar .

  4. Na caixa Nome da regra, escreva um nome para a regra.

    Dar um nome à regra

  5. Em quando chega uma mensagem nova, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, selecione o tipo de informações que pretende identificar.

    Clique em divisas para abrir a lista

  6. Em quando chega uma mensagem nova, continue a ir da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando as condições para a sua regra.

    Para remover uma condição, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar uma condição, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  7. Em faça o seguinte, especifique as ações que pretende que a regra para executar.

  8. Clique em OK.

Utilize este procedimento se a sua conta é executado num servidor Exchange.

Nota: Se não souber qual o tipo de conta que possui, consulte descobrir que tipo de conta que possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa regras, em Servidores EXCHANGE, clique no nome da conta. (Esta opção só está disponível para contas geridas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior.)

  3. Em quando chega uma mensagem nova, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, selecione o tipo de informações que pretende identificar, tais como a partir de, destinatários ou Assunto.

  4. Em quando chega uma mensagem nova, continue a ir da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando as condições para a sua regra.

  5. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, em seguida, na lista pesquisa, clique em Adicionar   Adicionar para cada termo que pretende adicionar.

Se tentar criar uma regra no Outlook para Mac e não sabe que tipo de conta de e-mail tiver, aqui do como descobrir:

  1. Na caixa Regras, clique em Mostrar Tudo.

  2. Na caixa Preferências do Outlook em Definições Pessoais, clique em Contas.

  3. No painel à esquerda da caixa Contas, clique na conta para a qual pretende criar uma regra.

    No painel superior direito da caixa Contas, verá o tipo de conta, como Conta IMAP, Conta do Exchange ou Conta POP.

  4. Para voltar à caixa regras, clique em Mostrar tudo e, em correio electrónico, clique em regras.

    Em E-mail, clique em Regras

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