Criar, ver e editar contactos e listas de contactos no Outlook

Utilize a página People para criar, ver e editar contactos, listas de contactos e grupos. Crie novos contactos do zero ou adicione alguém como um contacto a partir do respetivo cartão de perfil. Pode criar uma lista de contactos simples para enviar e-mails para um grupo de pessoas ou criar grupos para colaboração baseada em grupos.

Criar contactos no Outlook

Os novos contactos são guardados na pasta Contactos predefinida e também os verá em Os seus contactos. Se quiser guardar o contacto numa pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contacto.

Adicione um novo contacto do zero no Outlook clássico:

1. Selecione o ícone na parte inferior do painel de navegação.
2. Na página People, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.
   
3. Introduza os detalhes do contacto. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.
4. Selecione Criar.

Adicione um novo contacto do zero no novo Outlook:

1. No painel lateral, selecione o ícone de People .
2. Na página People, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.
3. Introduza os detalhes do contacto.
4. Selecione Guardar.

Adicione um contacto a partir do cartão de perfil de alguém no Outlook clássico:

Quando clica no nome ou imagem de alguém no Outlook ou noutras aplicações e serviços do Office, verá o cartão de perfil dessa pessoa com informações sobre os mesmos. A partir do respetivo cartão de perfil, pode guardá-los nos seus próprios contactos, por exemplo, se quiser adicionar Notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.
2. No cartão de perfil que é aberto, selecione >Adicionar aos contactos.
   
3. Se quiser, adicione mais informações. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.
4. Selecione Criar.

Adicione um contacto a partir do cartão de perfil de alguém no novo Outlook:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.
2. No cartão de perfil que é aberto, na parte inferior do cartão, selecione Adicionar aos contactos.
3. Introduza os detalhes do contacto.
4. Selecione Guardar.

Adicionar pessoas na sua organização aos seus contactos guardados no Outlook clássico

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o respetivo nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. O respetivo cartão de perfil mostrará as informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas nos seus próprios contactos. O novo contacto está associado automaticamente ao contacto do diretório existente. Apenas o utilizador verá as informações que adicionar.

Adicionar um contacto aos favoritos no Outlook clássico

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Localizar um contacto no Outlook clássico

Eis algumas formas de localizar um contacto na página Pessoas:

• Utilize a Pesquisa.

• Selecione Favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que adicionou como favoritas.

• Selecione Os seus contactos.

  Sugestão

  Selecione uma letra num separador de lista para se deslocar rapidamente entre os contactos na lista.
  

• Para localizar pessoas na sua organização (Diretório) que não estejam nos seus contactos guardados, utilize a Pesquisa.

Ver e editar informações de contacto no Outlook clássico

Na página Pessoas, selecione um contacto no painel central para ver ou editar as respetivas informações. O que vê é uma versão do cartão de perfil. Os separadores e secções que vê podem variar.

• Ficheiros: ficheiros recentes que o contacto partilhou consigo.
• Email: mensagens de e-mail recentes e anexos de e-mail entre si e o contacto.
• LinkedIn: se o contacto tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo e-mail que guardou para esse contacto, verá aqui as informações do LinkedIn.

Para editar um contacto, selecione Editar contacto junto a Informações de Contacto ou selecione Editar na barra de ferramentas.

Adicionar uma fotografia aos seus contactos no Outlook clássico

1. Na página Pessoas, selecione um contacto.

2. Selecione o ícone da câmara.

   

3. Selecione Carregar uma nova fotografia, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione Abrir para carregar.

4. Se quiser reposicionar a fotografia, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para ampliar ou reduzir, utilize o controlo de deslize abaixo da fotografia.

   

5. Selecione Aplicar e, em seguida, selecione Concluído.

Alterar a forma como os contactos são apresentados e ordenados no Outlook clássico

• Para alterar a forma como os nomes de contactos são apresentados, selecione Definições e, em seguida , Apresentar contactos por>Nome próprio ou Apelido.
• Para selecionar a ordenação, utilize o menu de ordenação na parte superior da lista . Por exemplo, selecione Ordenar por>Apelido.

Associar contactos

Pode ligar contactos para indicar que estão relacionados, por exemplo, se tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contactos ligados aparecem como um único contacto.

Para associar contactos:

• Na página People, selecione dois ou mais contactos e, em seguida, selecione Ligar contactos no painel apresentado.

Para desassociar um contacto associado:

• Na página Pessoas, selecione o contacto, selecione Contactos associados na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Desassociar.

Eliminar um contacto no Outlook clássico

1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione Eliminar.
2. Selecione Eliminar para confirmar.

Consulte também: Restaurar contactos eliminados no Outlook

Criar listas de contactos no Outlook clássico

Uma lista de contactos é uma coleção de endereços de e-mail e é útil para enviar e-mails a um grupo de pessoas. Por vezes as listas de contactos são denominadas listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contactos denominada O Meu Clube do Livro e adicione todos os membros do seu clube de livros à mesma. Quando quiser enviar uma mensagem de e-mail a todas as pessoas no clube, basta introduzir "O Meu Clube do Livro" na linha Para do e-mail.

Por predefinição, as listas de contactos são criadas na pasta Contactos predefinida e também pode vê-las em As suas listas de contactos. Se quiser guardar a lista de contactos numa pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar Nova lista de contactos.

Criar uma lista de contactos no Outlook clássico

1. Na página People, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a Novo contacto e, em seguida, selecione Nova lista de contactos.
   
2. Introduza um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.
3. Selecione Criar.

Adicionar pessoas a uma lista de contactos no Outlook clássico

Pode adicionar pessoas (endereços de e-mail) a uma lista de contactos de duas formas: ao editar uma lista de contactos e ao adicionar pessoas à mesma a partir da lista ou ao selecionar um ou mais contactos e adicioná-los a uma lista a partir da opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Adicione pessoas a uma lista de contactos ao editar a lista de contactos:

1. Na página People, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.
2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.
3. Introduza nomes ou endereços de e-mail.
4. Selecione Guardar.

Adicione um ou mais contactos a uma lista de contactos com a opção Adicionar à lista :

1. Na página People, selecione os contactos que pretende adicionar a uma lista.

2. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Adicionar à lista.

   • Selecione o sinal de adição junto à lista de contactos à qual pretende adicionar os contactos.
     ou
   • Selecione Nova lista de contactos para adicionar os contactos selecionados a uma nova lista e, em seguida, introduza um nome para a nova lista de contactos.

3. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

Remover pessoas de uma lista de contactos no Outlook clássico

Pode remover pessoas (endereços de e-mail) de uma lista de contactos de duas formas: ao editar a lista de contactos ou ao selecionar um contacto e removê-los de uma lista com a opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Remova as pessoas de uma lista de contactos ao editar a lista:

1. Na página People, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.
2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.
   Selecione o x para o nome ou endereço de e-mail que pretende remover.
3. Selecione Guardar.

Remova as pessoas selecionadas de uma ou mais listas de contactos com a opção Adicionar à lista :

1. Na página People, selecione o contacto que pretende remover de uma lista de contactos.
2. Na barra de ferramentas, selecione Adicionar à lista. Verá a que listas de contactos este contacto já foi adicionado.
3. Selecione o X junto à lista de contactos da qual pretende remover o contacto selecionado.
4. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

Eliminar uma lista de contactos no Outlook clássico

1. Selecione a lista de contactos que pretende eliminar e selecione Eliminar.
2. Selecione Eliminar para confirmar.

Consulte também: Restaurar contactos eliminados no Outlook

Criar grupos no Outlook clássico

Está a trabalhar em conjunto num projeto ou num objetivo partilhado? Crie um grupo para dar à sua equipa um espaço para conversações, ficheiros partilhados, eventos de agendamento e muito mais.

Para obter informações sobre como gerir grupos dos quais é proprietário, consulte Editar ou eliminar um Grupo no Outlook.

Criar um novo grupo no Outlook clássico

1. Na página People, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a Novo contacto e, em seguida, selecione Novo grupo.
2. Introduza um nome para o grupo e adicione as suas informações.
   Para obter mais detalhes, consulte Criar um grupo no Outlook
3. Selecione Criar.

Consulte também

Criar um grupo no Outlook