Crie um diagrama no Excel com o suplemento Visio Data Visualizer

Crie diagramas deslumbrantes e de alta qualidade com o suplemento Visio Data Visualizer para Excel com umConta escolar ou profissional do Microsoft 365.

Pode criar fluxogramas básicos,fluxogramas interfuncionaise gráficos organizacionais. Os diagramas são extraídos automaticamente de dados num livro Excel. Se, em seguida, editar o diagrama em Visio, as suas alterações são sincronizadas de volta a Excel.

Isto significa que você não precisa de uma subscrição Visio para fazer diagramas impressionantes em Excel. Ver, imprimir ou partilhar os seus diagramas com outros gratuitamente na versão web de Visio. Para capacidades de edição adicionais, precisa de uma subscrição de Visio (Plano 1) ou Visio (Plano 2).

Nota: O suplemento Visio Data Visualizer é suportado em todas as línguas suportadas por Visio na Web. Uma lista completa das línguas é mostrada no final deste artigo.

Comece com o suplemento Visio Data Visualizer

O add-in Data Visualizer está disponível para Excel no PC, Mac e o navegador com umMicrosoft 365 #x2 . Não está disponível para contas pessoais deMicrosoft 365 (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com.)

  1. Abra Excel e crie um novo livro em branco.

  2. Guarde o livro para um local OneDrive ou SharePoint para uma partilha perfeita e para a experiência ideal. Também pode guardar o seu ficheiro localmente para o seu computador.

  3. Certifique-se de que uma célula vazia é selecionada no livro.

  4. Selecione Inserir > obter Add-ins ou Add-ins. Na Loja de Add-ins do Office, procure por "Data Visualizer", e, em seguida, selecione Add. Se vir uma mensagem de segurança sobre o add-in, selecione Trust este add-in.

  5. Faça o sômis com a conta associada ao seu trabalho Microsoft 365 ou subscrição escolar ou selecione Iniciar sôm nassaltos mais tarde.

    Nota: Quando você está assinado, você desbloqueia capacidades em Visio na Web como imprimir, partilhar e visualizar no navegador. Não precisa de uma subscrição visio para usar este add-in, mas se tiver um, também poderá fazer edições no seu diagrama.

    Se vir um pedido de permissões, selecione Permitir.

    Inscreva-se na sua conta ou inscreva-se mais tarde.

Como alternativa ao procedimento acima, você pode baixar nossos modelos prontos add-in para começar em Excel:

Modifique a tabela ligada a dados para personalizar o seu diagrama

  1. Escolha um tipo de diagrama e, em seguida, selecione o modelo com o qual gostaria de trabalhar. Isto inserirá um diagrama de amostra e a sua tabela ligada a dados. Este processo pode demorar um minuto. Os modelos vêm com diferentes opções de layout e tema que podem ser personalizados ainda mais em Visio.

    O add-in Data Visualizer tem vários tipos de diagramas para escolher.

  2. Se estiver assinado, o diagrama é guardado como um ficheiro Visio na sua localização OneDrive ou SharePoint. Se não está assinado, então o diagrama faz parte do seuExcel livro. Pode sempre optar por criar um ficheiro Visio ao iniciar sessão.

  3. Para criar o seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, pode alterar o texto de forma que irá aparecer, os tipos de forma, e muito mais alterando os valores na tabela de dados.

    Para obter mais informações, consulte a secção Como a tabela de dados interage com o diagrama do Visualizador de Dados abaixo e selecione o separador para o seu tipo de diagrama.

  4. Adicione ou remova formas para passos ou pessoas adicionando ou removendo linhas na tabela de dados.

  5. Ligue as formas para desenhar a lógica do seu diagrama introduzindo os IDs das formas conectadas na coluna de tabela correspondente para o seu tipo de diagrama.

  6. Depois de ter terminado de modificar a tabela de dados, selecione Refresh na área do diagrama para atualizar a sua visualização.

    Nota: Se houver algum problema com a tabela de dados de origem, o Verificador de Dados aparecerá com instruções sobre como corrigir o problema. Depois de modificar a tabela, selecione Retry no Verificador de Dados para confirmar que o problema está resolvido. Então verá o diagrama atualizado.

Dicas para modificar a tabela de dados

  • Guarde o Excel livro (se estiver a trabalhar no Visio cliente) e Refresque-se com frequência.

  • Considere esboçar a lógica do seu diagrama no papel primeiro. Isto pode facilitar a tradução para a tabela de dados.

Ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama visio

Pode abrir o fluxograma do Data Visualizer em Visio na Web para visualizar, imprimir ou partilhar o seu diagrama com outros. Saiba como:

  1. Para visualizar o diagrama fora de Visio na Web, selecione as elipses (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .) na área do diagrama e selecione Abrir na web.

    Nota: Se ainda não tiver assinado, será solicitado que assine com o seu Microsoft 365 #x1 .* Selecione Iniciar sômposições e, em seguida, permitir ou aceitar em quaisquer indicações de permissão.
    * Não está disponível para contas pessoais da Microsoft 365 (hotmail.com, outlook.com, live.com, etc.).

  2. Depois de criar o ficheiro Visio, selecione 'Ficheiro'.

  3. Em Visio na Web, selecione as elipses (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .) > Imprimir para imprimir o seu diagrama.

  4. Para partilhar o seu diagrama, selecione o botão Partilhar para criar um link ou para introduzir os endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar.

Selecione as elipses (...) para mais opções e, em seguida, selecione Abrir na web.

Editar o diagrama com uma assinatura Visio

Se tiver uma subscrição para Visio, pode fazer mais com o diagrama. Adicione texto ou imagens, aplique temas de design e faça outras modificações para personalizar o diagrama. 

Faça edição básica com Visio na Web

Utilize Visio na Web para edição básica no navegador, tais como alterar temas, modificar layouts, formas de formatação, adicionar caixas de texto, etc.

  1. Na área do diagrama em Excel, selecione Editar O botão Editar no add-in do Data Visualizer para o Excel. .

    Nota: Se ainda não tiver assinado, será solicitado que assine com o microsoft 365 ou Microsoft 365 conta de trabalho ou escola. Selecione Iniciar sômposições e, em seguida, permitir ou aceitar quaisquer pedidos de permissão.

  2. Faça as alterações ao diagrama em Visio na Web.

    Para

    Utilização

    Adicionar e formatar texto

    Opções de Fonte > Em casa:

    As opções de Fonte no separador Home em Visio para a web.

    Para mais detalhes, consulte adicionar e formato de texto.

    Alterar o tema

    Design > Temas Ícone Temas

    Design > Ícone Cores do Tema de cores temáticas

    Para mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou cor temática.

    Alterar o layout do diagrama

    Design > layout O botão layout.

    Para mais detalhes, consulte re-layout um diagrama.

    Se pretender adicionar ou modificar uma forma mantendo os dados de origem sincronizados, edite o diagrama com a aplicação de ambiente de trabalho Visio. Tais alterações feitas em Visio na Web não podem sincronizar com o ficheiro de origemExcel. 

  3. Quando terminar de editar o diagrama, volte ao ficheiroExcel e selecione Refresh O botão Refresh no add-in Do Visualizador de Dados para o Excel. para ver as suas alterações.

Faça edição avançada com a app Visio

Utilize a aplicação de ambiente de trabalho Visio para edições avançadas, tais como adicionar novas formas, modificar ligações e outras alterações na estrutura do diagrama. A aplicação Visio suporta sincronização bidirecionais, para que quaisquer alterações que faça possam ser sincronizadas de volta ao seu Excel livro onde pode ver as alterações do seu diagrama após o refrescamento.

Nota: Para editar na aplicação Visio, precisa de uma subscrição do Visio Plan 2.

  1. Na área do diagrama em Excel, selecione Editar.

  2. Guarde e feche o ficheiro Excel.

    Para editar na aplicação Visio e sincronizar com sucesso as alterações, o ficheiro Excel com a tabela de dados e o diagrama devem ser fechados.

  3. Em Visio na Webselecione Editar na App desktop na fita.

  4. Selecione Open para confirmar. Se receber um aviso de segurança perguntando se este ficheiro Visio é um documento de confiança, selecione Sim.

  5. Faça as suas alterações ao diagrama na aplicação Visio.

  6. Quando terminar, selecione o recipiente do diagrama para ver o separador Design de Ferramentas de Dados na fita e, em seguida, selecione Update Source Data.

    Selecione o diagrama, em Data Tools Design selecione Update Source Data.

    Nota: Se tentar atualizar os dados de origem e a ligação aos dados Visio for quebrada, Visio o leva a religar. Selecione a área do diagrama em Visio, e sob o separador Design ferramentas de dados selecione Relink Source Data. Navegue no Visio livro com a tabela de origem, selecione Relinke, em seguida, atualize novamente os Dados de Origem.

  7. Agora que os seus dados estão sincronizados com o seu Excel livro, guarde o seu ficheiro Visio — de preferência no mesmo local que o seu ficheiro Excel.) Feche o ficheiro Visio.

  8. Abra o ficheiro Excel e selecione Refresh na área do diagrama para ver as alterações.

    Nota: Se encontrar um "Refresh Conflict", pode refrescar o diagrama. Perderá todas as edições que fez, mas quaisquer alterações de formatação nas formas ou conectores dentro do recipiente estão preservados.

Microsoft 365 os assinantes que tenham Visio (Plano 2) podem usar modelos de Visualizador de Dados para obter funcionalidades de diagramação mais avançadas, como as listadas abaixo. Consulte criar um diagrama de visualizador de dados para mais detalhes:

  • Crie um diagrama usando stencils personalizados

  • Criar sub-processos

  • Dar vida ao seu diagrama com gráficos de dados

  • Ter sincronização bidirecciona entre os dados e o diagrama

Como a tabela de dados interage com o diagrama do Data Visualizer

Cada coluna da tabela identifica de forma única um aspeto importante do fluxograma que se vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como se aplica e afeta o fluxograma.

Um número ou nome que identifica cada forma no diagrama. Esta coluna é obrigatória, cada valor na tabela do Excel tem de ser exclusivo e a respetiva célula não pode estar em branco. Este valor não é apresentado no fluxograma.

O ID do passo do processo identifica exclusivamente cada forma.

Este é o texto de forma que é visível no diagrama. Descreva o que ocorre neste passo do processo. Considere também adicionar um texto semelhante ou mais descritivo à coluna de texto Alt.

Descrição do passo de processo que aparece na forma.

O ID de Passo do Processo da forma seguinte na sequência. Uma forma de ramificação tem dois passos seguintes e é representada por números separados por vírgulas como P600,P400. Pode ter mais do que dois passos seguintes.

O próximo processo passo ID na lógica do diagrama.

Para as formas de ramificação, as etiquetas do conector são representadas como texto separados por uma vírgula, tais como Sim, Não. . Sim corresponde a P600 e No corresponde ao P400 no exemplo. Não são necessárias etiquetas de conector.

Um nome para uma etiqueta de conector específica.

O tipo de forma que pretende representar no diagrama do Visio, por exemplo Processo ou Decisão. Selecione uma célula na coluna e escolha entre a lista de Tipos de Forma.

Para obter mais informações sobre fluxogramas e as suas formas, consulte os artigos Criar um fluxograma base e Criar um fluxograma multifuncional.

Determina o tipo de forma.

A função (ou pista de natação) a que cada forma pertence. Utilize as colunas Função e Fase para o ajudar a organizar diferentes partes interessadas no seu fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a um fluxograma funcional transversal e não está incluída como parte do diagrama de fluxograma básico.

A função ou pista de natação em que ocorre um passo.

A fase (ou linha do tempo) a que cada forma pertence. Utilize as colunas Função e Fase para o ajudar a organizar diferentes partes interessadas no seu fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a um fluxograma funcional transversal e não está incluída como parte do diagrama de fluxograma básico.

A fase ou linha do tempo em que ocorre um passo.

O texto alt é usado pelos leitores de ecrã para ajudar aqueles com deficiências visuais. Pode ver o texto alt que introduziu como parte da Forma Info de uma forma. A introdução de texto alt descritivo não é necessária, mas recomenda-se.

Cada coluna da tabela identifica de forma única um aspeto importante do gráfico de organização que vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como se aplica e afeta o diagrama.

Um número que identifica cada empregado na sua ficha de organização. Esta coluna é necessária, e cada valor na tabela Excel deve ser único e não em branco. Este valor não aparece no diagrama.

Introduza um número único que identifique cada colaborador na sua carta de organização.

Insira o nome completo do empregado que pretende associar-se ao número de identificação do empregado. Este texto apresenta no diagrama como texto de forma.

Insira o nome completo do empregado que pretende associar-se ao número de identificação do empregado.

Forneça detalhes adicionais para o trabalhador ao inserir o título de trabalho ou função. Este texto apresenta-se nas formas do diagrama sob o nome do empregado.

Insira o cargo ou papel para o trabalhador.

Para criar a estrutura do gráfico de organização, utilize esta coluna para identificar o gestor de cada colaborador. Pode deixá-lo em branco para aqueles que não se reportam a ninguém. Vai introduzir a identificação do empregado correspondente a partir da primeira coluna. Também pode separar vários gestores usando uma vírgula.

Insira a identificação do empregado do gerente do empregado.

Os gráficos da organização no add-in vêm com diferentes tipos de papéis para você escolher. Selecione um campo sob a coluna Role Type para escolher uma função que melhor descreve o empregado. Isto mudará a cor da forma no diagrama.

Escolha os tipos de papel que melhor descreve o empregado.

Línguas suportadas para o add-in do Data Visualizer

Clique na subposição para abrir a lista:

  • Chinês (Simplificado)

  • Chinês (Tradicional)

  • Checo 

  • Dinamarquês

  • Neerlandês 

  • Alemão

  • Grego

  • Inglês

  • Finlandês

  • Francês

  • Húngaro

  • Italiano

  • Japonês

  • Norueguês 

  • Polaco

  • Português (Brasil)

  • Português (Portugal)

  • Romeno 

  • Russo

  • Esloveno 

  • Espanhol

  • Sueco

  • Turco

  • Ucraniano 

Consulte Também

Sobre o complemento de Visualizador de Dados para o Excel

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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