Como a equipa do Microsoft Office respeita a sua privacidade, queremos que compreenda como recolhemos e utilizamos as informações sobre si. Estamos empenhados em ajudar a proteger a privacidade das suas informações e ajudar a garantir que tem controlo total sobre a forma como as suas informações são utilizadas e partilhadas.
Geral
Na Microsoft, trabalhamos arduamente para proteger a sua privacidade, ao mesmo tempo que fornecemos produtos que lhe proporcionam o desempenho, as capacidades e a comodidade necessárias nas suas operações com o seu computador pessoal. Esta Declaração de Privacidade explica a recolha de informações e as práticas de utilização do Microsoft OneNote.
À semelhança do que acontece com todos os produtos do Microsoft Office, a versão foi concebida para permitir reunir, apresentar e partilhar rapidamente as suas informações com outras pessoas. A Microsoft está empenhada em ajudar a proteger a privacidade das informações dos utilizadores e ajudar a garantir que os utilizadores têm controlo total sobre a utilização e distribuição das informações.
Recolha e utilização das suas informações pessoais
Utilizamos as informações pessoais que recolhemos para ativar as funcionalidades que o utilizador está a utilizar e fornecer os serviços ou completar os pedidos que o utilizador autoriza. Poderemos também utilizar as informações para pedir comentários, fornecer notificações e atualizações vitais sobre o software, melhorar o produto ou serviço (através de, por exemplo, pedidos de informações por formulário sobre inquérito e erros), ou para avisar previamente sobre eventos ou para informar sobre novos lançamentos de produtos.
Algumas informações pessoais introduzidas podem ser incluídas nos seus ficheiros do Microsoft Office em forma de metadados (dados em dados). Os metadados são utilizados pelos programas do Office para o ajudar a colaborar com outros utilizadores nos seus ficheiros. Por exemplo, os nomes dos autores são guardados com cada edição para facilitar a colaboração entre os autores.
Exceto conforme descrito na presente declaração, as informações pessoais que fornece não são transferidas para terceiros sem o seu consentimento. Ocasionalmente, poderemos contratar outras empresas que fornecem serviços limitados em nosso nome, tal como fornecer apoio ao cliente. Essas empresas têm acesso apenas às informações pessoais necessárias para que possam oferecer os seus serviços. Essas empresas devem manter a confidencialidade dessas informações e estão proibidas de utilizar essas informações para qualquer outro fim.
As informações pessoais reunidas por ou enviadas para a Microsoft podem ser armazenadas e processadas nos Estados Unidos ou em qualquer outro país/região no qual a Microsoft ou as suas afiliadas, subsidiárias ou fornecedores de serviços têm instalações. A Microsoft cumpre as normas relativas ao porto seguro, instituídas pelo Departamento do Comércio dos Estados Unidos, sobre a recolha, utilização, retenção de dados provenientes da União Europeia ou Suíça.
A Microsoft pode aceder a ou revelar informações sobre si, incluindo o conteúdo das suas comunicações, com o intuito de: (a) cumprir a lei ou responder a pedidos lícitos ou processo legais; (b) proteger os direitos ou propriedade da Microsoft ou dos nossos clientes, incluindo a execução dos nossos acordos ou políticas que governam a sua utilização dos serviços; ou (c) agir de boa-fé com base em que o acesso ou a exposição é necessária para proteger a segurança pessoal dos funcionários da Microsoft, dos clientes ou do público.
Recolha e utilização das informações sobre o computador
O OneNote inclui funcionalidades que acedem à Internet para fornecer informações adicionais ou para partilhar informações com outros utilizadores. Estas funcionalidades estão disponíveis a qualquer momento, desde que tenha uma ligação à Internet ativa.
Sempre que o OneNote contacta um servidor da Microsoft, são enviadas informações sobre o seu computador ("informações padrão sobre o computador") para os Web sites que visita e serviços online que utiliza. A Microsoft utiliza as informações padrão sobre o computador para fornecer serviços na Internet, melhorar os nossos serviços e para análise estatística. As informações padrão sobre o computador incluem normalmente informações tais como o seu endereço IP, a versão do sistema operativo, a versão do browser e as definições regionais e de idioma. Se uma determinada funcionalidade ou serviço enviar informações à Microsoft, as informações padrão sobre o computador também são enviadas.
Após o OneNote ter sido instalado, os futuros pedidos de Internet efetuados a partir desse dispositivo poderão conter informações de telemetria padrão que incluem o nome do seu produto de software e o número da versão. Estas informações são utilizadas pelos Web sites para lhe fornecer materiais compatíveis com o OneNote.
Ocasionalmente, a Microsoft pode alterar alguns dos endereços Internet (URL) dos serviços Internet que fornece. Para assegurar um serviço ininterrupto, a Microsoft pode transferir um ficheiro para o seu sistema que contém os novos endereços Internet a que o OneNote precisa de aceder para permitir que utilize os serviços Internet.
Quando selecionar pela primeira vez uma funcionalidade que exija que o software estabeleça a ligação a um serviço de Internet, o software envia um pedido para transferir um ficheiro XML, junto com o nome da sua aplicação, a região e o idioma selecionados, bem como a versão da aplicação que tem. Com base nessa informação, a Microsoft envia ao seu cliente um ficheiro XML que contém uma lista de URL para os serviços de Internet do Microsoft Office.
Autenticação da conta Microsoft
O OneNote requer que o utilizador inicie sessão na aplicação com o endereço de correio eletrónico e a palavra-passe associados à sua conta Microsoft. Quando inicia sessão no OneNote com a sua conta Microsoft, as notas criadas no OneNote são armazenadas automaticamente no Microsoft OneDrive.
Se não tiver uma conta Microsoft, pode aceder online ao serviço de conta Microsoft para criar uma.
Quando criar uma conta Microsoft através do Microsoft Office ou o Office.com, a informação de registo que fornece é armazenada no seu perfil de conta Microsoft e algumas dessas informações de registo podem ser armazenadas no serviço Office.com. Para saber mais sobre o serviço de conta da Microsoft, a informação armazenada no seu perfil de conta Microsoft e como é que a conta Microsoft utiliza as suas informações e o ajuda a protegê-las, consulte Declaração de Privacidade da conta Microsoft.
Autenticação do Office 365
O ID que utiliza para iniciar sessão no Microsoft Office 365 permite-lhe aceder ao conteúdo do Office 365 com o OneNote. Para tal, é necessário submeter o endereço de e-mail e a palavra-passe associados à sua conta do Office 365.
Programa de Melhoramento da Experiência do Cliente
Está convidado para participar no nosso Programa de Melhoramento da Experiência do Cliente (PMEC) para melhorar a qualidade, fiabilidade e desempenho do software e dos serviços da Microsoft. Quando transfere o OneNote, é-lhe dada a oportunidade de escolher Definições Rápidas que o inscrevem no programa PMEC.
Se não selecionar a opção Definições Rápidas, em Definições do Sistema, pode selecionar Enviar Dados de Utilização para ajudar a melhorar o OneNote para se inscrever no PMEC.
Se optar por participar, a Microsoft recolhe informações sobre a sua configuração de hardware e sobre a forma como utiliza o nosso software e serviços para identificar tendências e padrões de utilização. Para mais detalhes sobre o PMEC, aceda ao Web site do Programa de Melhoramento da Experiência do Cliente da Microsoft.
Segurança
A Microsoft compromete-se a ajudar a proteger a segurança das suas informações pessoais. Utilizamos uma variedade de tecnologias e procedimentos de segurança que o ajudam a proteger as suas informações pessoais contra qualquer acesso, utilização e publicação não autorizados.
Informações sobre autores
Todos os blocos de notas do OneNote contêm o nome do autor que criou o bloco de notas, as secções do bloco de notas e as notas correspondentes.
O OneNote também guarda os carimbos de data/hora no ficheiro, incluindo a hora de criação e a hora da última modificação.
O OneNote permite-lhe editar um bloco de notas numa localização partilhada ou num site do SharePoint e, em seguida, intercalar periodicamente as suas alterações com alterações de outros utilizadores.
Alterações na Declaração de Privacidade
A Microsoft poderá ocasionalmente atualizar esta Declaração de Privacidade. A data da "última atualização" no topo da Declaração de Privacidade é atualizada em cada revisão. Encorajamos o utilizador a rever periodicamente esta Declaração de Privacidade para se manter informado sobre a forma como a Microsoft está a proteger a sua informação. Se forem efetuadas alterações consideráveis nesta declaração ou na forma como a Microsoft irá utilizar as suas informações, iremos notificá-lo ao publicar um aviso sobre as alterações antes de estas serem aplicadas ou ao enviar uma notificação diretamente para si.
Comentários
Pode enviar-nos comentários através do formulário de comentários. O formulário de comentários permite-lhe enviar um endereço de e-mail com o seu comentário. O endereço de e-mail pode ser utilizado para contactá-lo caso a Microsoft necessite de mais informações ou clarificações sobre como resolver quaisquer problemas sobre os quais submeteu comentários. A Microsoft não garante uma resposta aos comentários que recebe. O formulário de comentários permite-lhe enviar comentários à Microsoft e, se preferir, incluir registos ou capturas de ecrã que ilustrem os comentários específicos que tem.
As informações que recolhemos do utilizador são utilizadas pela Microsoft e suas subsidiárias e empresas afiliadas por nós controladas para fornecer os serviços ou realizar as transações solicitadas ou autorizadas pelo utilizador e também poderão ser utilizadas para solicitar informações adicionais sobre os comentários que fornece, para fornecer atualizações críticas e notificações utilizando o software para melhorar o produto ou serviço.
Salvo descrito em contrário aqui, as informações pessoais fornecidas não são transferidas para terceiros sem o seu consentimento. Ocasionalmente, contratamos outras empresas para fornecer serviços limitados em nosso nome. Apenas fornecemos a essas empresas as informações pessoais necessárias para o fornecimento do serviço e estão proibidas de utilizá-las para qualquer outro fim.
Como contactar-nos
A Microsoft está recetiva aos seus comentários sobre esta Declaração de Privacidade. Se tiver algumas questões sobre esta Declaração ou defender que não deve cumprir a mesma, contacte-nos utilizando o nosso formulário na Web em Contacte-nos: Comentários sobre Privacidade.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA Para encontrar contactos da subsidiária ou afiliada da Microsoft no seu país ou região, consulte Microsoft Worldwide.
