Personalize as definições das mensagens que envia e recebe com Outlook Web App. Pode fazer coisas como configurar uma assinatura para que seja adicionada às mensagens que envia ou controlar o registo de mensagens.
Aceder às definições de Correio
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Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.
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Na parte superior da página, selecione Definições
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No painel Opções , selecione Definições.
Alterar definições do Correio
Utilize as Opções de mensagem para controlar o que acontece quando move ou elimina um item, para reproduzir um som quando é recebido um novo item, para esvaziar automaticamente a pasta Itens Eliminados quando terminar sessão e avisá-lo quando um anexo pode estar em falta numa mensagem que está prestes a enviar.
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Definição |
Descrição |
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Depois de mover ou eliminar um item |
Utilize a lista pendente para selecionar uma ação a ser desempenhada automaticamente quando mover ou eliminar um item. |
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Reproduzir um som quando forem recebidos novos itens |
É reproduzido um som quando um novo item chega à sua caixa de correio. |
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Apresentar uma notificação quando é apresentada uma nova mensagem de e-mail |
É apresentada uma notificação na parte superior da janela Outlook Web App quando é apresentada uma nova mensagem. |
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Apresentar uma notificação quando é apresentada uma nova mensagem de voz |
É apresentada uma notificação na parte superior da janela Outlook Web App quando é recebido um novo voice mail. |
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Apresentar uma notificação quando é recebido um novo fax |
É apresentada uma notificação na parte superior da janela Outlook Web App quando é recebido um novo fax. |
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Esvaziar a pasta Itens Eliminados quando terminar sessão |
Utilize esta definição para esvaziar automaticamente a pasta Itens Eliminados quando terminar a sessão no Outlook Web App. |
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Avisar-me quando enviar uma mensagem em que possa faltar um anexo |
Quando esta definição estiver selecionada, se mencionar um anexo na mensagem, mas não o incluir, será apresentada uma mensagem de aviso. Ainda assim, pode enviar a mensagem com ou sem um anexo. |
Utilize recibos de leitura para controlar o que acontece quando recebe uma mensagem em que o remetente pediu para ser notificado quando o ler.
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Definição |
Descrição |
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Perguntar-me antes de enviar uma resposta |
Selecione esta opção se quiser que lhe seja pedido antes de um recibo de leitura ser enviado. Esta é a definição predefinida. |
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Enviar sempre uma resposta |
Selecione esta opção para enviar automaticamente um recibo de leitura ao remetente sempre que for pedido. |
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Nunca enviar uma resposta |
Selecione esta opção se não pretender enviar um recibo de leitura a um remetente que peça um recibo de leitura para a sua mensagem de correio eletrónico. |
Utilize as definições Conversações para controlar a forma como as mensagens são apresentadas na vista Conversa.
Sugestão: Também pode encontrar estas definições ao aceder a Definições
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Definição |
Descrição |
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Ordenar mensagens no painel de leitura da conversação por esta ordem |
Opte por mostrar a mensagem mais recente ou mais antiga na parte superior ou inferior. |
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Escolher como ordenar as mensagens na Vista de Lista numa conversação expandida |
Opte por corresponder à sequência de ordenação apresentada no painel de leitura ou para mostrar a árvore de conversação. |
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Ocultar itens eliminados |
Opte por mostrar ou ocultar os itens eliminados. |
Uma assinatura de e-mail é um texto que pode adicionar no fim das mensagens que envia. Se utilizar o Outlook Web App e o Outlook, necessita de criar uma assinatura em cada um deles. Para obter informações sobre como criar e utilizar assinaturas de e-mail no Outlook, consulte Criar e adicionar uma assinatura a mensagens. Para obter informações relevantes para Outlook Web App, consulte Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook Web App.
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Definição |
Descrição |
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Caixa de texto |
Escreva a assinatura que pretende utilizar na caixa de texto. Utilize a barra de formatação para formatar o tipo de letra segundo as suas preferências. |
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Incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens que envio |
Selecione esta caixa de verificação para incluir automaticamente a sua assinatura em todos os itens enviados, incluindo as respostas e os reencaminhamentos. |
Tenha em consideração:
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Se não selecionar a caixa de verificação para incluir automaticamente a sua assinatura nas mensagens que enviar, pode adicionar a sua assinatura a uma mensagem selecionando o menu Inserir
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Não pode incluir um ficheiro de imagem (como ficheiros .gif ou .tif) na sua assinatura no Outlook Web App.
Utilize as definições formato da mensagem para definir o formato predefinido para novas mensagens. Também pode formatar mensagens quando as criar utilizando a barra de ferramentas de formatação na nova mensagem.
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Definição |
Descrição |
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Mostrar sempre Bcc |
Utilize esta definição para adicionar a linha Bcc a todas as novas mensagens que criar. Os destinatários cujos nomes estão listados na linha Bcc recebem uma cópia da mensagem, mas os seus nomes não constam da lista de destinatários. Os destinatários Bcc não conseguem ver os nomes de outros destinatário Bcc. |
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Mostrar sempre De |
Utilize esta definição para mostrar a linha de remetente em todas as novas mensagens que criar. |
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Compor mensagens neste formato |
Utilize esta definição para configurar o formato predefinido das mensagens que enviar. Pode utilizar texto HTML ou texto simples. O texto HTML permite-lhe controlar o tamanho do tipo de letra, o estilo e a cor utilizados nas suas mensagens. |
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Tipo de letra da mensagem |
Utilize esta definição para selecionar o tipo de letra das mensagens que criar. Esta opção só se encontra disponível se selecionar texto HTML em Compor mensagens neste formato. |
Tenha em consideração:
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Também pode alterar as definições em mensagens individuais de modo a mostrar ou ocultar os campos De e Bcc e de modo a alternar entre texto HTML e texto simples.
Normalmente, Outlook Web App mostra três linhas de informações para cada mensagem na sua caixa de entrada: remetente, assunto e parte da primeira linha de texto. Utilize a opção Lista de mensagens para mostrar primeiro o remetente ou o assunto e mostrar ou ocultar a linha de pré-visualização.
Aceda a Definições
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Definição |
Descrição |
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Esquema |
Apresentar primeiro o nome do remetente ou o assunto. |
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Texto de pré-visualização |
Mostrar ou ocultar o texto de pré-visualização. |
Utilize as definições do Painel de Leitura para controlar quando as mensagens visualizadas no painel de leitura são marcadas como lidas.
Sugestão: Também pode encontrar estas definições ao aceder a Definições
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Definição |
Descrição |
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Escrever no painel de leitura |
Componha mensagens no painel de leitura em vez de numa nova janela. |
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Escrever numa nova janela |
Compor mensagens numa nova janela. |
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Marcar o item apresentado no painel de leitura como lido |
Marque as mensagens que vê no painel de leitura como lidas se as deixar selecionadas durante mais tempo do que o número de segundos especificado. |
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Marcar o item como lido quando a seleção for alterada |
O item é marcado como lido assim que visualiza outra coisa. |
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Não marcar automaticamente itens como lidos |
Selecione esta opção se quiser marcar manualmente os itens como lidos. |
