Definir ou alterar permissões para uma pasta pública

Caso tenha criado uma pasta pública ou pretenda atribuir ou restringir o acesso a uma pasta para utilizadores ou grupos específicos, eis como configurar permissões para pastas públicas.

Importante: Precisa de um servidor com o Microsoft Exchange Server e de uma conta de e-mail do Exchange para utilizar pastas públicas com o Outlook. A maioria das contas de e-mail domésticas e pessoais não utilizam o Exchange Server.

  1. No Painel de Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta pública para definir permissões e, em seguida, clique em Propriedades.

    Nota: Caso não consiga ver Pastas Públicas no Painel de Pastas, prima CTRL+6.

  2. No separador Permissões, em Permissões, selecione um nível de permissões da lista.

    O nível mais alto de permissões é Proprietário, que tem todos os direitos. O mais baixo é Contribuinte, que tem menos direitos.

  3. Após escolher um nível de permissões, pode adequar as permissões selecionando botões ou marcando e desmarcando caixas. Se o fizer, o Nível de Permissão do utilizador ou grupo será alterado para Personalizado.

    No exemplo aqui apresentado, a Isabel e a Paula possuem os níveis de permissão de Autor e Editor de Publicação. Foi atribuído o nível de Editor ao Carlos, nível esse que foi posteriormente personalizado para permitir que ele possa eliminar os seus próprios itens.

    Definir permissões numa pasta pública

  4. Para localizar os utilizadores ou grupos de contactos a quem pretende atribuir a esse nível de permissões, clique em Adicionar.

  5. Na Lista de Endereços Global, selecione os utilizadores e grupos de contactos que pretende, clicando em Adicionar após selecionar cada um. À medida que adiciona utilizadores ou grupos, estes aparecem na caixa à direita do botão Adicionar.

    Adicionar utilizadores a um nível de permissões

  6. Defina permissões diferentes para outros utilizadores ou grupos repetindo os passos 2 a 5.

  7. Clique em OK.

Mais sobre permissões e pastas do Outlook

Para saber mais sobre a configuração de permissões e de como as mesmas funcionam, leia a secção "Tenho de aplicar permissões para partilhar os meus ficheiros com outros utilizadores no meu computador?" no artigo O que deve saber antes de aplicar permissões a um ficheiro ou pasta.

Para saber mais acerca de pastas do Outlook, consulte os artigos Criar e partilhar uma pasta pública e Alternar entre pastas do Outlook.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×