Caso tenha criado uma pasta pública ou pretenda atribuir ou restringir o acesso a uma pasta para utilizadores ou grupos específicos, eis como configurar permissões para pastas públicas.
Importante: Precisa de um servidor com o Microsoft Exchange Server e de uma conta de e-mail do Exchange para utilizar pastas públicas com o Outlook. A maioria das contas de e-mail domésticas e pessoais não utilizam o Exchange Server.
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No Painel de Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta pública para definir permissões e, em seguida, clique em Propriedades.
Nota: Caso não consiga ver Pastas Públicas no Painel de Pastas, prima CTRL+6.
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No separador Permissões, em Permissões, selecione um nível de permissões da lista.
O nível mais alto de permissões é Proprietário, que tem todos os direitos. O mais baixo é Contribuinte, que tem menos direitos.
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Após escolher um nível de permissões, pode adequar as permissões selecionando botões ou marcando e desmarcando caixas. Se o fizer, o Nível de Permissão do utilizador ou grupo será alterado para Personalizado.
No exemplo aqui apresentado, a Isabel e a Paula possuem os níveis de permissão de Autor e Editor de Publicação. Foi atribuído o nível de Editor ao Carlos, nível esse que foi posteriormente personalizado para permitir que ele possa eliminar os seus próprios itens.
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Para localizar os utilizadores ou grupos de contactos a quem pretende atribuir a esse nível de permissões, clique em Adicionar.
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Na Lista de Endereços Global, selecione os utilizadores e grupos de contactos que pretende, clicando em Adicionar após selecionar cada um. À medida que adiciona utilizadores ou grupos, estes aparecem na caixa à direita do botão Adicionar.
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Defina permissões diferentes para outros utilizadores ou grupos repetindo os passos 2 a 5.
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Clique em OK.
Mais sobre permissões e pastas do Outlook
Para saber mais sobre a configuração de permissões e de como as mesmas funcionam, leia a secção "Tenho de aplicar permissões para partilhar os meus ficheiros com outros utilizadores no meu computador?" no artigo O que deve saber antes de aplicar permissões a um ficheiro ou pasta.
Para saber mais acerca de pastas do Outlook, consulte os artigos Criar e partilhar uma pasta pública e Alternar entre pastas do Outlook.
