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A funcionalidade Orientação da Equipa no Microsoft Places será descontinuada em novembro de 2025. Esta funcionalidade permitia que os gestores definissem dias e prioridades no escritório dentro da experiência Places. No futuro, Grupos do Microsoft 365 servirá como forma de coordenar agendas de equipa e partilhar orientações.
Esta página explica o que significa esta descontinuação e fornece orientações sobre como recriar as agendas e notas do escritório da sua equipa com Grupos do Microsoft 365.
Por que motivo estamos a descontinuar a Orientação da Equipa
A Microsoft está a investir em ferramentas modernas e integradas para colaboração em equipa. Muitas capacidades da Orientação de Equipa sobrepõem-se ao que pode fazer com um Grupo do Microsoft 365 (por exemplo, enviar mensagens de grupo sobre os próximos dias de escritório). Ao mudar para Grupos do Microsoft 365, beneficia de uma plataforma mais robusta e amplamente utilizada que se integra com o Outlook, Teams, Planner e muito mais. A extinção de funcionalidades mais antigas ou duplicadas ajuda a simplificar a experiência do Microsoft 365 e reduz a confusão.
Datas-chave:
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29 de setembro de 2025: A Orientação da Equipa tornar-se-á só de leitura. Não poderá adicionar ou editar a documentação de orientação da equipa no Places após esta data. Continuará a poder ver e eliminar informações existentes.
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3 de novembro de 2025: A Orientação da Equipa foi completamente removida. Após esta data, a interface de Orientação de Equipa deixará de estar disponível.
Como fazer a transição para o Grupo do Microsoft 365
Deve começar a planear utilizar Grupos do Microsoft 365 para coordenar os dias da equipa no escritório ou para fornecer orientações de equipa. Seguem-se os passos para o ajudar a fazer a transição:
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Identificar ou criar um Grupo do Microsoft 365 para a sua equipa
Muito provavelmente, a sua equipa já tem um Grupo do Microsoft 365 (por exemplo, um grupo utilizado para uma equipa do Teams ou um grupo utilizado para uma caixa de correio/calendário partilhado). Se existir um e todos os membros da equipa estiverem nele, pode utilizá-lo. Caso contrário, pode criar um novo grupo com o Outlook New->Group.
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Recriar entradas de Orientação da Equipa no Calendário de Grupo
Utilize Calendário do Outlook para ver o calendário partilhado do grupo.
Crie novos eventos para todo o dia no calendário partilhado do grupo para os dias da equipa no escritório. Nos detalhes do evento, pode adicionar qualquer contexto ou propósito (anteriormente o texto "orientação").
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Comunicar prioridades através de Conversações de Grupo
Grupos do Microsoft 365 fornecer uma caixa de entrada partilhada que pode ser utilizada para enviar anúncios a todos os membros. Pode utilizá-lo para comunicar quais são as prioridades ou a agenda para cada dia no escritório.
No Outlook, aceda à caixa de correio do grupo (ou abra o grupo no Teams se estiver ligado a uma Equipa).
Envie um e-mail ou mensagem para o grupo sempre que tiver orientações para um próximo dia de escritório. Os membros do grupo irão recebê-lo na respetiva caixa de entrada e serão armazenados na caixa de correio partilhada para referência.
Opcionalmente, utilize o Microsoft Teams: se o seu grupo estiver preparado para equipa, pode publicar uma mensagem no canal do Teams correspondente sobre o plano do dia no escritório. Afixe mensagens importantes ou utilize o calendário do canal.
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Migrar as suas notas e documentação de orientação
Se a funcionalidade Orientação da Equipa tiver notas de texto ou descrições de forma livre para cada dia (por exemplo, motivos ou objetivos para o dia da equipa), deve copiá-las para o novo contexto de grupo. Poderá:
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Cole-os no campo de descrição do evento do calendário de grupo desse dia.
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Em alternativa, compile todas as notas de orientação num documento e partilhe-as com o grupo (utilizando o site do SharePoint ou o OneNote do grupo). Por exemplo, pode criar uma secção do OneNote para "Orientação do Dia do Office da Equipa" no bloco de notas do grupo e listar cada data com as respetivas notas.
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Informe a sua equipa sobre a alteração
Certifique-se de que indica aos membros da sua equipa sobre a mudança. Depois de configurar o calendário de grupo e começar a utilizar o grupo para anúncios, envie uma comunicação rápida (e-mail ou mensagem do Teams) à equipa, explicando que "A Orientação da Equipa é agora através do calendário e e-mails do nosso grupo" para que saibam onde procurar. Incentive-os a afixar o grupo no Outlook ou no Teams para facilitar o acesso.
Perguntas Mais Frequentes:
O que acontece aos dados que tinha na Documentação de Orientação da Equipa?
Após 3 de novembro de 2025, todos os dados de Orientação da Equipa serão removidos permanentemente. Não será migrado automaticamente. Para manter informações importantes:
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Copie manualmente as notas ou faça capturas de ecrã antes da data de descontinuação.
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Recrie os principais detalhes no calendário do Seu Grupo do Microsoft 365 ou na caixa de correio partilhada.
Utilizámos a Orientação de Equipa para uma agenda rotativa. Como lidamos com isso em Grupos?
Utilize o Calendário de Grupo para configurar eventos periódicos ou múltiplos:
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Crie eventos periódicos semanais, bi-semanais ou personalizados.
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Para as sub-equipas, crie eventos separados ou identifique claramente para quem se destina cada evento.
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Certifique-se de que todos os membros relevantes são convidados ou podem ver o calendário.
A Microsoft fornecerá alguma ferramenta para migrar dados da Orientação de Equipa para um Grupo?
Não existe nenhuma ferramenta de migração automatizada disponível. Uma vez que a Orientação de Equipa inclui entradas semelhantes ao calendário e notas de texto, terá de:
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Recriar eventos manualmente no Calendário de Grupo.
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Copie notas para descrições do calendário ou documentos partilhados.
O Grupos do Microsoft 365 é o mesmo que o Teams?
Grupos do Microsoft 365 são a base para ferramentas como o Outlook Groups e o Microsoft Teams. Pode utilizar:
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Se a sua equipa utilizar o Teams, publique orientações num canal e utilize o calendário do canal.
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Se a sua equipa preferir o Outlook, utilize a caixa de entrada e o calendário partilhados do grupo.
Certifique-se apenas de que todos os membros da equipa fazem parte do mesmo grupo.
E se não tomar medidas antes da data de descontinuação?
Depois de 3 de novembro de 2025:
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A funcionalidade Orientação de Equipa desaparecerá de Places.
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Todos os dados aí armazenados serão perdidos e irrecuperáveis.
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As notificações e a documentação de orientação deixarão de ser enviadas.
Para evitar perder informações valiosas, recomendamos a transição até 31 de outubro de 2025.
