Descontinuação do fluxo de trabalho do SharePoint 2010

Fluxo de trabalho SharePoint 2010

A partir de 1 de agosto de 2020, os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 serão desligados para quaisquer inquilinos recém-criados.

A partir de 1 de novembro de 2020, os serviços de fluxo de trabalho do SharePoint 2010 serão removidos dos inquilinos existentes para que não sejam executados fluxos de trabalho novos ou existentes em 2010. 

Os seguintes fluxos de trabalho incorporados serão impactados:

• Aprovações: Este fluxo de trabalho encaminha um documento ou um item para um grupo de pessoas para aprovação.

• Recolha feedback: Este fluxo de trabalho encaminha um documento ou um item para um grupo de pessoas para obter feedback. Os revisores podem fornecer comentários que são então compilados e enviados para a pessoa que iniciou o fluxo de trabalho.

• Recolha de assinaturas: Este fluxo de trabalho encaminha um documento do Microsoft Office para um grupo de pessoas para recolher as suas assinaturas digitais.

• Aprovação de páginas clássicas: Este fluxo de trabalho é como o fluxo de trabalho de Aprovações, na medida em que automatiza o encaminhamento de páginas de projeto para sujeitar peritos e partes interessadas para revisão e aprovação.

• Três estados: Este fluxo de trabalho ajuda as organizações a gerir processos de negócio que rastreiam um grande volume de problemas ou itens -- tais como problemas de apoio ao cliente, leads de vendas ou tarefas de projeto -- através de três estados (statuses).

• Aprovação de disposição: Este fluxo de trabalho   gere a expiração e retenção do documento, permitindo aos participantes decidirem se retêm ou apagam documentos expirados.
   

Fluxo de trabalho SharePoint 2013

Esta reforma não se aplica aos fluxos de trabalho do SharePoint 2013. Os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 continuarão a ser suportados, mas serão reformados em algum momento no futuro; recomendamos que emigre para a Power Automamate ou outras soluções suportadas, como as de membros preferenciais do nosso Microsoft 365 Business Apps Partner Program.

Num futuro próximo, os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 serão desligados por defeito para novos inquilinos. A data anterior de desativação de 1 de novembro de 2020 foi adiada e ainda não foi determinada uma nova data. Forneceremos um script PowerShell para permitir que ative o motor de fluxo de trabalho baseado no SharePoint 2013 para novos ambientes, conforme necessário.   

Suporte ao Servidor SharePoint para fluxos de trabalho SharePoint 2010 e SharePoint 2013

Os fluxos de trabalho baseados no SharePoint 2010 e no SharePoint 2013 continuarão a ser suportados sem qualquer modificação na nossa postura de suporte anterior e continuarão a ser suportados nas plataformas SharePoint 2016 e SharePoint 2019 até 2026.

SharePoint Designer 2013

A criação e execução do SharePoint 2010 contra o SharePoint Online do SharePoint Designer 2013 será descolou para quaisquer inquilinos recém-criados a partir de agosto de 2020 e inquilinos existentes a partir de novembro de 2020. Os fluxos de trabalho existentes só podem ser vistos como ficheiros XML crus. 

SharePoint Designer 2013 trabalhará com o SharePoint Server 2019 para o restante do ciclo de vida de suporte ao cliente (2026). O SharePoint Designer 2013 não será suportado para além desse prazo.

Globalmente, a orientação geral é mitigar o impacto migrando para a Power Automamate ou outras soluções apoiadas.

Scanner de Modernização sharePoint

Para entender se a sua organização está a usar o fluxo de trabalho do SharePoint 2010 ou se começa a planear a migração para a Power Automamate, recomendamos que execute a ferramenta de scanner de modernização sharePoint para digitalizar os seus inquilinos para o uso de fluxos de trabalho antigos. O Relatório de Fluxo de Trabalho gerado pela ferramenta do scanner pode dizer-lhe o seguinte:

• Distribuição de fluxos de trabalho legados através do SharePoint 2010 e do SharePoint 2013 fluxos de trabalho

• Distribuição do uso de fluxos de trabalho incorporados e personalizados

• Quais sites e listas usam fluxos de trabalho

• Pontuação de atualização do Power Automamate indicando a probabilidade de as ações detetadas poderem ser atualizadas para fluxos com Power Automamate

Utilizando o Relatório de Fluxo de Trabalho, juntamente com informações do site, os administradores de inquilinos podem trabalhar com os seus utilizadores para migrar estes fluxos de trabalho com a interrupção mínima.

Use Power Automate com licença Microsoft 365

Todas as licenças da Microsoft 365 incluem o uso da Plataforma Power com o objetivo de personalizar e alargar as aplicações da Microsoft 365.  Isto inclui tanto power automamate como power apps.

O Power Automamate também tem funcionalidades premium adicionais que podes comprar para além das tuas licenças Microsoft 365. Saiba mais sobre as funcionalidades específicas que estão incluídas nas licenças microsoft 365.

Atualizações da interface do utilizador quando o SharePoint 2010 é desativado num inquilino

Quando o Workflows 2010 é desativado num inquilino, tanto os sites SharePoint como o SharePoint Designer limitarão as operações ao tentar criar ou interagir com um fluxo de trabalho baseado em Workflows 2010. Abaixo estão alguns dos problemas conhecidos que os utilizadores podem encontrar num inquilino onde os fluxos de trabalho de 2010 são desativados.

• Sempre que alguém abrir um site no SharePoint Designer e tentar realizar uma ação relacionada com o fluxo de trabalho do SharePoint 2010 (por exemplo, criar um novo fluxo de trabalho SharePoint 2010), obterão o seguinte erro:
  
  "Os fluxos de trabalho definidos pelo utilizador foram desativados pelo Administrador SharePoint. Os fluxos de trabalho definidos pelo utilizador não poderão ser executados."
  

• Quando os proprietários de recolha de sites ativarem a funcionalidade Workflows em Funcionalidades de Recolha de Locais num inquilino onde os Fluxos de Trabalho 2010 estão desativados, a funcionalidade será ativada com sucesso, mas não instalará quaisquer fluxos de trabalho incorporados associados aos Fluxos de Trabalho 2010.
  
  Os utilizadores poderão verificar este comportamento na página De Definições do Fluxo de Trabalho, onde não serão capazes de criar um fluxo de trabalho baseado nos fluxos de trabalho de 2010.