A Microsoft esforça-se por oferecer o máximo valor aos nossos clientes através de soluções modernas, otimizadas e seguras neste mundo recentemente evoluído focado na transformação digital. Como parte desta evolução das soluções do Microsoft 365, iremos descontinuar os Alertas do SharePoint e acreditamos que os clientes do Microsoft 365 serão mais bem servidos pelas soluções de notificação modernas baseadas na plataforma do Power Automate ou nas Regras do SharePoint.
Linha cronológica
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Data |
Ação |
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A partir de julho de 2025 |
A criação de novos Alertas do SharePoint será gradualmente desativada para inquilinos recém-integrados. |
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A partir de outubro de 2025 |
A funcionalidade de expiração do Alerta do SharePoint será ativada gradualmente. Depois de ativado, qualquer Alerta do SharePoint terá uma validade de 30 dias a partir da primeira execução e, em seguida, expirará. Os utilizadores podem reativar os Alertas do SharePoint expirados e prolongar a expiração por mais 30 dias. A reativação e expansão dos Alertas do SharePoint pode ser feita com o item de menu Gerir a minha lista/biblioteca de alertas, abrindo o Alerta do SharePoint para atualizar, alargando a data de expiração e clicando em OK. |
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A partir de janeiro de 2026 |
A criação de novos Alertas do SharePoint será gradualmente desativada para todos os inquilinos. |
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A partir de julho de 2026 |
A Microsoft removerá a capacidade de utilizar Alertas do SharePoint; Os Alertas existentes do SharePoint já não podem ser expandidos e já não funcionarão. |
Documentação de Orientação sobre Chamadas à Ação
Atualizar conteúdo de formação do utilizador e suporte técnico
Recomenda-se que atualize o conteúdo de formação do utilizador e prepare o suporte técnico para suportar a sua organização com esta descontinuação. Os utilizadores de Alertas do SharePoint serão notificados sobre a descontinuação desta funcionalidade através de faixas na página do SharePoint Online relevante e os e-mails de alerta e os utilizadores podem expandir os alertas que consideram necessários.
A opção para criar novos Alertas será bloqueada (a partir de julho de 2025, para novos inquilinos, a partir de janeiro de 2026, para inquilinos existentes). Os utilizadores que tentarem criar um novo Alerta não conseguirão guardar o Alerta e verão uma faixa para que tenham conhecimento da descontinuação da funcionalidade Alertas do SharePoint.
A partir de outubro de 2025, os utilizadores verão uma opção para prolongar a expiração dos respetivos Alertas do SharePoint existentes, além de verem uma faixa para os sensibilizar para a descontinuação da funcionalidade Alertas do SharePoint.
Quando um utilizador recebe um e-mail de Alerta do SharePoint a partir de outubro de 2025, o e-mail também conterá uma faixa a esclarecer que a funcionalidade Alerta do SharePoint está a ser descontinuada e o e-mail será apresentado quando o Alerta do SharePoint que acionou este e-mail expirará. A data apresentada é uma data UTC. Os utilizadores podem expandir proativamente os respetivos Alertas do SharePoint ou, caso um Alerta do SharePoint tenha expirado, reative e expanda-o. A validade máxima de uma extensão de Alerta do SharePoint é de 30 dias.
Ferramenta de Avaliação do Microsoft 365
Para compreender se a sua organização está a utilizar Alertas do SharePoint ou começar a planear a migração para o Power Automate ou as Regras do SharePoint, recomendamos que os clientes executem a ferramenta de Avaliação do Microsoft 365 para analisar a utilização de Alertas do SharePoint nos respetivos inquilinos. Com o Relatório de Alertas do Power BI gerado pela ferramenta de scanner, pode ver todos os Alertas do SharePoint definidos no inquilino, filtráveis por coleção de sites e Web.
Exemplos de referência do Power Automate
A recomendação é utilizar o Power Automate com o SharePoint Online para cenários de notificação modernos. Para o ajudar na transição para o Power Automate, o seguinte conjunto de modelos do Power Automate pode ser utilizado ao navegar na galeria de modelos do Power Automate e procurar o nome do modelo ou, em alternativa, ao utilizar as ligações. Os nomes e ligações dos modelos estão na tabela abaixo.
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Cenário de Alertas Clássicos |
Modelos para Listas |
Modelos para Bibliotecas |
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Alterações a um item |
Enviar um e-mail quando um ficheiro ou item de lista do SharePoint é atualizado |
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Qualquer alteração |
Implemente isto ao combinar os modelos de cenário "Alterações a um item" e "Item criado" |
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Outra pessoa altera um item |
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Outra pessoa altera um item criado por mim |
Enviar um e-mail para alterações a um item de lista do SharePoint ou ficheiro criado por mim |
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Item criado |
Enviar um e-mail quando é criado um item de lista do SharePoint |
Enviar um e-mail quando é criado um novo ficheiro do SharePoint |
Como devo proceder para obter ajuda
Pode utilizar os seguintes serviços e programas de parceiros para ajudar na sua migração a partir de Alertas do SharePoint:
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Ajuda na ferramenta de Avaliação do Microsoft 365: Abrir um pedido de suporte
