Desmistificar as notícias do SharePoint

Neste artigo 

Para que tipo de conteúdo devo utilizar as notícias do SharePoint?

Onde são apresentadas as notícias?

O que é um site de notícias da organização?  

Como são determinadas as recomendações de notícias para os utilizadores?

Como posso obter notícias do SharePoint para a audiência certa no momento certo?  

Todas estas funcionalidades funcionam para Office 365 GCC High e DoD?

Onde posso aprender a fazer tudo isto?

Para que tipo de conteúdo devo utilizar as notícias do SharePoint? 

Pode utilizar as notícias do SharePoint para uma variedade de conteúdos que pretende partilhar com os seus funcionários, tanto ao nível da equipa, do departamento como da organização. Eis alguns exemplos: 

• Perguntas Mais Frequentes (FAQs)

• Distribuição de relatórios trimestrais

• Pedido de aplicações de voluntariado para dar atividades ao programa

• Anúncios da organização e da equipa

• Sugestões e truques de formação

• Artigos de notícias externos sobre a sua empresa

• Projetos de equipa e estado

• Informações de procedimentos sobre um produto que a sua organização efetua ou vende

• Anúncio do dia "Trazer os seus filhos para o trabalho"

• Artigo sobre como aprender e viver a cultura da sua empresa

• Instruções de preparação para se preparar para um grande evento direcionado para a sua equipa de marketing

• Notificação da preparação de RH necessária

• "Histórias interiores" como a forma como a sua empresa avalia a acessibilidade

• A atual campanha publicitária e a estratégia da sua empresa por trás da mesma

• Histórias de "Bastidores" como lições de inspiração para o seu próximo grande projeto

• Aulas de formação e aprendizagem com especialistas em assuntos

• Resultados da campanha com um vídeo e um inquérito

• Mensagem de boas-vindas para um novo grupo durante uma fusão e aquisição

Onde são apresentadas as notícias?  

Para dar aos utilizadores uma forma fácil de se manterem ligados à sua organização, as notícias são distribuídas através de vários canais, como no feed personalizado na página inicial do SharePoint, na aplicação móvel, nos sites do SharePoint, nos canais do Teams e muito mais. Eis como as notícias são distribuídas: 

• Página inicial do SharePoint – apresentada automaticamente com base na relevância para o utilizador

• Sites de equipa e Sites de comunicação quando a peça Web de notícias é utilizada ou a peça Web Conteúdo realçado é utilizada e filtrada para notícias

• Sites centrais, quando a peça Web de notícias é utilizada

• Viva Connections para o Ambiente de Trabalho do Teams, quando uma peça Web de notícias é utilizada no site principal

• Email – o SharePoint enviará automaticamente um resumo de notícias de notícias que os utilizadores poderão ter perdido e também pode organizar manualmente um resumo de notícias para enviar por e-mail

• No Viva Connections aplicação móvel (disponível mais tarde em 2021)

• Apresentado no Feed da aplicação móvel com base na relevância para o utilizador

• No Dashboard de Viva Connections (disponível mais tarde em 2021) quando adiciona um ou mais cartões para notícias (organizado manualmente).

 O que é um site de notícias da organização? 

Pode especificar sites do SharePoint como "oficiais" ou "autoritativos" para notícias na sua organização ao criá-los em sites de notícias de uma organização. Estas mensagens recebem tratamento visual especial (consulte o bloco de cores "NOTÍCIAS @ CONTOSO" abaixo) e aparecem na página inicial do SharePoint. 

Os administradores do SharePoint podem especificar qualquer número de sites de notícias da organização. Para inquilinos multigeográficos, os sites de notícias da organização teriam de ser configurados para cada localização geográfica. Cada localização geográfica pode utilizar o mesmo site de notícias da organização central e/ou ter o seu próprio site exclusivo que mostra notícias da organização específicas dessa região. Saiba mais sobre como configurar um site de notícias da organização. 

Como são determinadas as recomendações de notícias para os utilizadores? 

Os artigos de notícias relevantes são apresentados aos utilizadores com base em: 

• Os utilizadores de sites de notícias visitam ou seguem frequentemente.

• Sites sugeridos com base na sua rede de pessoas

• Notícias criadas por pessoas com quem o utilizador interage

• Interações do utilizador com sites, documentos, ficheiros e listas

• Notícias mais recentes

• Notícias reforçadas

• Notícias do site da organização

Como posso obter notícias do SharePoint para a audiência certa no momento certo? 

1. Utilizar a segmentação de audiências: promova e atribua prioridades a ficheiros, notícias, páginas e ligações de navegação para as audiências escolhidas com a segmentação de audiências. Saiba mais sobre a segmentação de audiências para notícias.

2. Afixar e filtrar publicações em páginas com a peça Web Notícias:

   • Afixação: organize as mensagens pela ordem pela qual pretende que sejam apresentadas na sua página. À semelhança de utilizar um boletim, pode considerar isto como "afixar" notícias na posição que pretende para que todos possam vê-las. Saiba mais sobre como organizar mensagens.

   • Filtragem: Filtre as mensagens que pretende mostrar por título, adicionadas ou alteradas recentemente, criadas por ou modificadas por e propriedades da página. Saiba mais sobre a filtragem.

3. Aumentar: pode encomendar as suas notícias aumentadas para determinar que programas são apresentados sobre o feed de notícias e definir uma data de expiração para o aumento de publicações individuais. Saiba mais sobre como impulsionar notícias.

4. News Digest: pode organizar manualmente as notícias para os seus colegas e enviá-las através de e-mails de resumo. Saiba mais sobre como criar um resumo de notícias.

Todas estas funcionalidades funcionam para Office 365 GCC High e DoD?

As seguintes funcionalidades ainda não são suportadas no GCC High e NoD:

• Notícias na página Iniciar do SharePoint (brevemente)

• Barra de aplicações (brevemente)

• Fontes para notícias na peça Web de notícias, exceto "Este site" (mais brevemente)

• Resumo automático de notícias

• Notícias no feed de Viva Connections

Onde posso aprender a fazer tudo isto? 

• Criar e partilhar notícias nos seus sites do SharePoint – Suporte do Office (microsoft.com)

• Utilizar a peça Web Notícias numa página do SharePoint – Suporte do Office (microsoft.com)

• Enviar automaticamente resumos de notícias com imagem corporativa – SharePoint (microsoft.com)

• Criar e enviar um resumo de notícias - Suporte do Office (microsoft.com)

• Criar um site de notícias da organização - SharePoint no Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Aumentar as notícias dos sites de notícias da organização – Suporte do Office (microsoft.com)