Os participantes da reunião podem distribuir ficheiros, incluindo documentos e imagens, ao carregá-los para o espaço em Anexos da reunião. Os outros participantes podem guardar os ficheiros no computador para utilização posterior.
Importante: As definições administrativas e a sua função (como apresentador ou destinatário) numa determinada reunião determinam se pode carregar ficheiros para a reunião ou aceder aos ficheiros que são adicionados por outras pessoas. Apenas os apresentação podem partilhar ficheiros, mas todas as pessoas podem transferi-los e guardá-los nos respetivos computadores.
O que quer fazer?
Guardar um ficheiro da reunião
Recebe uma notificação quando um participante da reunião adiciona um ficheiro à reunião.
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Para guardar o ficheiro, clique no botão Adicionar ou ver anexos
Adicionar um ficheiro à reunião
Para distribuir um ficheiro aos atendedores de reuniões, faça o seguinte:
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Na janela da reunião, clique no botão Adicionar ou ver anexos
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Faça duplo clique no ficheiro.
O ficheiro é carregado para o espaço Anexos . -
Quando o carregamento terminar, clique em Fechar.
Os outros participantes são notificados de que está disponível um anexo de ficheiro.
Permitir que apenas os apresentadores da reunião guardem o seu ficheiro
Poderá querer distribuir o ficheiro apenas pelos apresentadores.
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Na janela da reunião, clique no botão Adicionar ou ver anexos
Mudar o nome de um ficheiro
Poderá querer dar outro nome a um ficheiro para o distinguir de outros ficheiros de reunião.
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Na janela da reunião, clique no botão Adicionar ou ver anexos
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Escreva o novo nome e, em seguida, clique em OK.
Eliminar um ficheiro da reunião
Quando elimina um ficheiro da reunião, este já não está disponível para ser guardado pelos participantes da reunião. No entanto, esta ação não afetará quaisquer cópias do ficheiro que já foram guardadas.
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Na janela da reunião, clique no botão Adicionar ou ver anexos
