Editar um documento em simultâneo com outros autores

Para colaborar, tem de guardar o seu documento em OneDrive ou SharePoint para que outros possam aceder ao mesmo. Para obter mais informações sobre a poupança dos seus ficheiros, incluindo como guardar para um local diferente num serviço online, consulte Guardar um ficheiro no Office for Mac.

1. Escolha partilhar > convidar pessoas.

   

2. Se ainda não guardou o seu documento em OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, será-lhe pedido que o faça. Escolha um local e, em seguida, escolha Guardar.

3. Na caixa de diálogo Pessoas Convidadas, escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o documento.

   

4. (Opcional) Inclua uma mensagem curta.

5. Selecione a caixa de verificação Can Edit e, em seguida, escolha Partilhar.

   As pessoas que convidar receberão uma mensagem de e-mail com um link para o documento partilhado. Quando as pessoas seguem o link que enviou, o documento será aberto na sua versão do Word ou em Word para a web.

1. Abra e edite o documento no Word 2016 para Mac ou em Word para a web.

2. No Word 2016 para Mac, pode ver o número de pessoas que estão aeditar o documento ao lado do ícone Partilhar. Clique no ícone para ver quem tem permissão para editar o documento e quem está atualmente a editar.

   Em Word para a web, verá os nomes das outras pessoas editando o documento no canto superior direito do seu ecrã.

3. Clique no ícone Guardar e Refrescar para guardar as alterações do documento e atualizá-lo com alterações feitas por outros.

4. Receberá uma mensagem de erro se as suas alterações entrarem em conflito com as atualizações feitas por outra pessoa.

   

   Clique em Resolver.

5. No separador Conflitos pode aceitar as suas alterações, rejeitar as suas alterações e adicionar comentários.

   

   Quando terminar, verá uma mensagem de que os conflitos foram resolvidos. Clique em "Close Conflict View".

   

   Clique em Guardar.

Quando guarda um documento numa biblioteca no site do SharePoint da sua organização, o utilizador e os seus colegas têm uma localização central para aceder ao documento. Pode enviar uma ligação em vez de enviar um anexo. Desta forma, mantém apenas uma cópia do documento. Se alguém efetuar revisões, fá-lo na mesma cópia. Não precisa de conciliar várias versões e cópias do documento.

1. No menu Ficheiro aponte para Partilhar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.

2. Para adicionar um site SharePoint, clique em Adicionar uma localização , introduza o URL na biblioteca SharePoint e, em seguida, clique em Adicionar.

   Nota: Por predefinição, muitos sites do SharePoint têm uma biblioteca de Documentos Partilhados. Um exemplo de um URL que liga a esta biblioteca é http://fabrikam/documentos%partilhados.

3. Na caixa Guardar como escreva o nome do documento.

4. Em Localizações Recentes ou Localizações Guardadas, clique na biblioteca do SharePoint onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

   Sugestão: Os últimos documentos que abriu a partir de um site do SharePoint, através do Office para Mac, do Document Connection for Mac ou do browser, são listados em Localizações Recentes.

Quando guarda um documento sobre OneDrive, o documento é armazenado num local central a que pode aceder a partir de qualquer lugar. Mesmo se estiver longe do computador, pode trabalhar no seu documento sempre que tiver uma ligação à Internet. Guardar um documento sobre OneDrive também facilita a partilha do documento com outras pessoas. Pode enviar uma ligação em vez de enviar um anexo. Desta forma, mantém apenas uma cópia do documento. Se alguém efetuar revisões, fá-lo na mesma cópia. Não precisa de conciliar várias versões e cópias do documento.

1. No menu 'Ficheiro', aponte para Partilhar, e depois clique em Guardar para OneDrive.

2. Se esta for a primeira vez que tenta aceder OneDrive, introduza o seu ID e palavra-passedo Windows Live e, em seguida, clique em Iniciar sessão.

   Caso utilize o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Caso ainda não tenha, clique em Obter um Windows Live ID para criar um novo Windows Live ID.

3. Na caixa Guardar como escreva o nome do documento.

4. Em Pastas Pessoais ou Pastas Partilhadas, clique na pasta onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

1. No menu Ficheiro, clique em Abrir URL.

2. Na caixa URL escreva o URL do documento localizado no SharePoint, como http://fabrikam/documentos%20partilhados/NomeDoDocumento.docx.

   Nota: Precisa de utilizar um URL de um documento numa biblioteca do SharePoint. Não pode utilizar um URL noutras áreas de um site do SharePoint, como uma Lista do SharePoint ou sites de nível superior.

3. Clique em Abrir.

   Notas: 

   • Também pode abrir um documento localizado no SharePoint a partir do seu browser. Para abrir o documento no Word, clique em Abrir no Word.

   • Se preferir editar o ficheiro separadamente, em vez de o fazer em simultâneo com outros autores, pode dar saída do ficheiro do site do SharePoint. Quando dá saída de um ficheiro, os outros autores são "bloqueados" e podem apenas ler o ficheiro.

1. Abra o seu navegador e inscreva-se para OneDrive.

2. Localize e clique no documento e, em seguida, clique em Abrir no Word.

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para	Efetue o seguinte procedimento
   Ver quem está a editar em qualquer parte do documento	Na barra de estado na parte inferior da janela, clique no ícone numerado . Para enviar uma comunicação a alguém, clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no método de comunicação, por exemplo, enviar uma mensagem instantânea.
   Ver quem está a editar um parágrafo específico	No documento, clique no ícone junto ao parágrafo. Para enviar uma comunicação a alguém, clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no método de comunicação, por exemplo, enviar uma mensagem instantânea.

Quando guarda as suas alterações no servidor, todos os outros autores que estão a editar o documento são notificados da existência de atualizações. Caso não entrem em conflito com as suas alterações, todas as atualizações dos outros autores são apresentadas automaticamente no documento nesse mesmo momento. Quando os outros autores guardam as suas alterações no servidor é apresentada uma mensagem na barra de estado na parte inferior da janela a indicar-lhe que existem atualizações disponíveis.

1. Na barra de estado na parte inferior da janela, clique em Atualizações Disponíveis para atualizar o documento com atualizações.

2. Na caixa de diálogo Este documento foi atualizado por outros autores, clique em OK.

   As suas alterações são guardadas no servidor e as atualizações que foram feitas pelos outros autores aparecem no seu documento à medida que as alterações rastreadas são rastreadas.

   Notas: 

   • As atualizações feitas por outros autores são apresentadas automaticamente apenas se não entrarem em conflito com as suas alterações. Se as atualizações entrarem em conflito com as suas alterações, poderá rever as alterações em conflito antes que serem guardadas e decidir que alterações aceita ou rejeita.

   • Também pode clicar em Guardar na barra de ferramentas Standard para refrescar o documento com atualizações que foram feitas por outros autores.

Se pretender acompanhar as alterações feitas por outros autores, ligue as Alterações de Faixa e guarde o documento no servidor. Quando estiver pronto para rever as atualizações dos outros autores, pode ver o que foi adicionado ou removido do documento. Ao utilizar a opção Registar Alterações, pode decidir se pretende aceitar ou rejeitar essas alterações.

1. Clique em quaisquer áreas bloqueadas por outros autores e, em seguida, clique em Desbloquear.

2. Aceite ou rejeite as alterações como faria com qualquer outro documento. Para obter mais informações, consulte o artigo Utilizar o registo de alterações.

3. Quando terminar de aceitar as alterações, guarde esta versão do documento no servidor.