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Quando colabora com outros autores para criar um documento, pode economizar tempo editando simultaneamente o documento em vez de o fazer separadamente. Para editar um documento ao mesmo tempo, cada autor abre o ficheiro a partir de uma localização comum num servidor.
Quando você e os seus colegas querem colaborar num documento, use a coautoria em tempo real para ver as mudanças de todos à medida que acontecem. A colaboração é um processo simples de três etapas:
Guarde o documento para o OneDrive ou sharePoint Online, para que outros possam trabalhar nele.
Convidas as pessoas a editá-lo contigo.
Quando abrirem e trabalharem no documento no Word for Mac 2016, verão as mudanças um do outro assim que forem feitas. Esta funcionalidade só está disponível para Microsoft 365 assinantes. Os subscritores recebem novas funcionalidades e melhorias mensalmente. Clique para tentar ou comprar uma subscrição.
Primeiro, guarda-se o documento sobre OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365 para que outros possam trabalhar nele. Em seguida, convide pessoas para o editarem consigo.
Para colaborar, tem de guardar o seu documento em OneDrive ou SharePoint para que outros possam aceder ao mesmo. Para obter mais informações sobre a poupança dos seus ficheiros, incluindo como guardar para um local diferente num serviço online, consulte Guardar um ficheiro no Office for Mac.
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Escolha partilhar > convidar pessoas.
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Se ainda não guardou o seu documento em OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, será-lhe pedido que o faça. Escolha um local e, em seguida, escolha Guardar.
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Na caixa de diálogo Pessoas Convidadas, escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o documento.
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(Opcional) Inclua uma mensagem curta.
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Selecione a caixa de verificação Can Edit e, em seguida, escolha Partilhar.
As pessoas que convidar receberão uma mensagem de e-mail com um link para o documento partilhado. Quando as pessoas seguem o link que enviou, o documento será aberto na sua versão do Word ou em Word para a web.
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Abra e edite o documento no Word 2016 para Mac ou em Word para a web.
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No Word 2016 para Mac, pode ver o número de pessoas que estão aeditar o documento ao lado do ícone Partilhar.
Em Word para a web, verá os nomes das outras pessoas editando o documento no canto superior direito do seu ecrã.
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Clique no ícone Guardar e Refrescar para guardar as alterações do documento e atualizá-lo com alterações feitas por outros.
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Receberá uma mensagem de erro se as suas alterações entrarem em conflito com as atualizações feitas por outra pessoa.
Clique em Resolver.
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No separador Conflitos pode aceitar as suas alterações, rejeitar as suas alterações e adicionar comentários.
Quando terminar, verá uma mensagem de que os conflitos foram resolvidos. Clique em "Close Conflict View".
Clique em Guardar.
Consulte também
Colaborar em documentos do Word com a cocriação em tempo real
Importante: Pode simultaneamente editar documentos no formato de ficheiro .docx que estão localizados no Microsoft OneDrive ou num servidor que tenha o Microsoft SharePoint Server 2010 instalado. Para trabalhar com o SharePoint no Office para Mac, precisa de ter o Microsoft Office para Mac Casa e Negócios 2011, o Microsoft Office para Mac Academic 2011 ou o Microsoft Office para Mac 2011 Standard 2011.
Com o documento aberto no computador, pode ver quem está a editar o documento além de si, quem está a editar um parágrafo específico e quando estão disponíveis atualizações de outros autores no servidor.
Quando guarda as suas alterações no servidor, quaisquer atualizações de outros autores são automaticamente atualizadas no documento. As atualizações de outros autores são automaticamente apresentadas apenas se não entrarem em conflito com as alterações que o utilizador fez. Se o utilizador e outro autor alterarem o mesmo item, poderá ocorrer um conflito. Se ocorrer um conflito quando guardar o documento, ser-lhe-á pedido para rever o conflito e aceitar ou rejeitar a alteração.
Quando guarda um documento numa biblioteca no site do SharePoint da sua organização, o utilizador e os seus colegas têm uma localização central para aceder ao documento. Pode enviar uma ligação em vez de enviar um anexo. Desta forma, mantém apenas uma cópia do documento. Se alguém efetuar revisões, fá-lo na mesma cópia. Não precisa de conciliar várias versões e cópias do documento.
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No menu Ficheiro aponte para Partilhar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
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Para adicionar um site SharePoint, clique em Adicionar uma localização
Nota: Por predefinição, muitos sites do SharePoint têm uma biblioteca de Documentos Partilhados. Um exemplo de um URL que liga a esta biblioteca é http://fabrikam/documentos%partilhados.
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Na caixa Guardar como escreva o nome do documento.
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Em Localizações Recentes ou Localizações Guardadas, clique na biblioteca do SharePoint onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.
Sugestão: Os últimos documentos que abriu a partir de um site do SharePoint, através do Office para Mac, do Document Connection for Mac ou do browser, são listados em Localizações Recentes.
Quando guarda um documento sobre OneDrive, o documento é armazenado num local central a que pode aceder a partir de qualquer lugar. Mesmo se estiver longe do computador, pode trabalhar no seu documento sempre que tiver uma ligação à Internet. Guardar um documento sobre OneDrive também facilita a partilha do documento com outras pessoas. Pode enviar uma ligação em vez de enviar um anexo. Desta forma, mantém apenas uma cópia do documento. Se alguém efetuar revisões, fá-lo na mesma cópia. Não precisa de conciliar várias versões e cópias do documento.
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No menu 'Ficheiro', aponte para Partilhar, e depois clique em Guardar para OneDrive.
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Se esta for a primeira vez que tenta aceder OneDrive, introduza o seu ID e palavra-passedo Windows Live e, em seguida, clique em Iniciar sessão.
Caso utilize o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Caso ainda não tenha, clique em Obter um Windows Live ID para criar um novo Windows Live ID.
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Na caixa Guardar como escreva o nome do documento.
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Em Pastas Pessoais ou Pastas Partilhadas, clique na pasta onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.
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No menu Ficheiro, clique em Abrir URL.
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Na caixa URL escreva o URL do documento localizado no SharePoint, como http://fabrikam/documentos%20partilhados/NomeDoDocumento.docx.
Nota: Precisa de utilizar um URL de um documento numa biblioteca do SharePoint. Não pode utilizar um URL noutras áreas de um site do SharePoint, como uma Lista do SharePoint ou sites de nível superior.
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Clique em Abrir.
Notas:
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Também pode abrir um documento localizado no SharePoint a partir do seu browser. Para abrir o documento no Word, clique em Abrir no Word.
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Se preferir editar o ficheiro separadamente, em vez de o fazer em simultâneo com outros autores, pode dar saída do ficheiro do site do SharePoint. Quando dá saída de um ficheiro, os outros autores são "bloqueados" e podem apenas ler o ficheiro.
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Abra o seu navegador e inscreva-se para OneDrive.
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Localize e clique no documento e, em seguida, clique em Abrir no Word.
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No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
Para
Efetue o seguinte procedimento
Ver quem está a editar em qualquer parte do documento
Na barra de estado na parte inferior da janela, clique no ícone numerado
Para enviar uma comunicação a alguém, clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no método de comunicação, por exemplo, enviar uma mensagem instantânea.
Ver quem está a editar um parágrafo específico
No documento, clique no ícone junto ao parágrafo.
Para enviar uma comunicação a alguém, clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no método de comunicação, por exemplo, enviar uma mensagem instantânea.
Quando guarda as suas alterações no servidor, todos os outros autores que estão a editar o documento são notificados da existência de atualizações. Caso não entrem em conflito com as suas alterações, todas as atualizações dos outros autores são apresentadas automaticamente no documento nesse mesmo momento. Quando os outros autores guardam as suas alterações no servidor é apresentada uma mensagem na barra de estado na parte inferior da janela a indicar-lhe que existem atualizações disponíveis.
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Na barra de estado na parte inferior da janela, clique em Atualizações Disponíveis
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Na caixa de diálogo Este documento foi atualizado por outros autores, clique em OK.
As suas alterações são guardadas no servidor e as atualizações que foram feitas pelos outros autores aparecem no seu documento à medida que as alterações rastreadas são rastreadas.
Notas:
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As atualizações feitas por outros autores são apresentadas automaticamente apenas se não entrarem em conflito com as suas alterações. Se as atualizações entrarem em conflito com as suas alterações, poderá rever as alterações em conflito antes que serem guardadas e decidir que alterações aceita ou rejeita.
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Também pode clicar em Guardar
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Se pretender acompanhar as alterações feitas por outros autores, ligue as Alterações de Faixa e guarde o documento no servidor. Quando estiver pronto para rever as atualizações dos outros autores, pode ver o que foi adicionado ou removido do documento. Ao utilizar a opção Registar Alterações, pode decidir se pretende aceitar ou rejeitar essas alterações.
Atenção: Antes de poder aceitar ou rejeitar as alterações de outro autor numa área bloqueada, tem de remover o bloqueio do autor. Só deve remover um bloqueio quando souber que todos os outros autores já terminaram de editar o documento. Caso contrário, correrá o risco de criar de conflitos. Usar o Desfazer 
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Clique em quaisquer áreas bloqueadas por outros autores e, em seguida, clique em Desbloquear.
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Aceite ou rejeite as alterações como faria com qualquer outro documento. Para obter mais informações, consulte o artigo Utilizar o registo de alterações.
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Quando terminar de aceitar as alterações, guarde esta versão do documento no servidor.
