Quando está a fazer uma apresentação preparada para um grupo, é provável que queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que é apresentado em todos os momentos. Fazer uma apresentação PowerPoint Microsoft é uma forma profissional de fazer uma apresentação online. Ninguém pode editar o conteúdo que está a apresentar, mas, se o fizer, as outras pessoas podem marcá-lo para dar ênfaia a um ponto.
O que quer fazer?
Carregar um ficheiro PowerPoint antes de uma reunião agendada
Se agendou uma reunião, poderá querer carregar a sua apresentação para a reunião antes de começar.
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Abra a sua reunião a partir do Microsoft Outlook ao clicar na ligação Participar online ou participar na reunião online no convite.
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Na janela da reunião, clique em Partilhar e, em seguida, clique em PowerPoint Apresentação.
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Faça duplo clique no PowerPoint ficheiro que pretende adicionar e, em seguida, clique em Abrir. Quando o ficheiro tiver sido carregado e convertido para apresentação, os diapositivos são apresentados na área da reunião que se encontra à direita da janela de reunião.
Controlar quem pode transferir a sua apresentação
Para manter o foco no que está a apresentar e para evitar distrações, poderá querer restringir quem pode transferir a sua apresentação ou folhetos.
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Depois de carregar a apresentação, na fase da reunião, clique em Lista de Conteúdos , clique na seta junto ao seu ficheiro, aponte para Disponibilizar Para e, em seguida, clique numa das seguintes opções:
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Organizador Permite que apenas a pessoa que agenda a reunião transfira o ficheiro. Poderá selecionar esta opção se estiver a fazer uma apresentação e não pretender que as pessoas na reunião tenham o conteúdo antes de o apresentar.
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Apresentadores Permite que apenas os apresentadores transfiram o ficheiro para os respetivos computadores.
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Todos Permite que o organizador, apresentador e outros participem transfiram o ficheiro para os respetivos computadores.
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Fazer uma apresentação do PowerPoint
Pode fazer uma apresentação PowerPoint que já foi carregada para uma reunião ou navegar para um ficheiro de PowerPoint e começar a apresentar.
Apresentar um PowerPoint de ficheiro que já carregou para uma reunião
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Na janela da reunião, clique em Partilhar, clique em Conteúdo Recente e, em seguida, clique no nome do ficheiro.
Apresentar um PowerPoint de ficheiro que ainda não carregou
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Na janela da reunião, clique em Partilhar e, em seguida, clique em PowerPoint Apresentação.
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Na caixa de PowerPoint partilhar, procure e faça duplo clique no PowerPoint ficheiro que pretende apresentar. Poderá ter de permitir tempo adicional para carregar e converter o ficheiro para apresentação.
Nota: Sempre que estiver ativamente a apresentar, o ícone de áudio à direita do seu nome é realçado e o texto que paira com o texto "(O seu nome) está a falar".
Parar de mostrar a apresentação
Para deixar de mostrar uma apresentação, faça o seguinte:
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No canto superior do palco da reunião, clique em Parar partilha.
Controlar o que as outras pessoas podem ver enquanto apresenta
Se não pretender que os participantes vejam antecipadamente a apresentação, pode bloquear-lhes a visualização. No entanto, os outros apresentadores podem continuar a ver a apresentação.
1. Na janela da reunião, abaixo do nome da reunião na parte superior, clique na ligação Informações de Participar e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções da Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista única Ver em privado, clique em Só Para Apresentação.
Tornar todas as pessoas apresentadores
Para tornar todas as pessoas na reunião um apresentador, faça o seguinte:
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Na janela da reunião, por baixo do nome da reunião na parte superior , clique na ligação Informações de Participar e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , em Apresentação, clique em Todos, incluindo pessoas fora da minha empresa (não existem restrições).
Alterar apresentadores durante uma apresentação
Os apresentadores podem mostrar por vez PowerPoint em diapositivos numa reunião. Enquanto uma pessoa está a apresentar, outra pode avançar para um local específico na apresentação ou até mesmo abrir um ficheiro separado e, em seguida, começar a apresentar.
Preparar vários apresentação
1. Na janela da reunião, abaixo do nome da reunião na parte superior, clique na ligação Informações de Participar e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções da Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista de listas ver em privado, certifique-se de que a opção Só Apresentador ou Todos está selecionada.
Alterar os apresentadores
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Na janela da reunião, clique em Partilhar, clique em Apresentação PowerPoint e, em seguida, na caixa de diálogo Partilhar PowerPoint, procure e faça duplo clique no ficheiro PowerPoint que pretende apresentar.
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Um apresentador diferente que esteja pronto para começar a apresentar pode clicar em Assumir o Lugar de Apresentador na fase da reunião na altura adequada da apresentação. Esta opção está disponível para todos os presentadores que não estão a apresentar. No entanto, apenas o apresentador atual tem a opção Parar de Partilhar para terminar a apresentação.
Anotar uma apresentação
Anotar uma apresentação marca apenas na camada superior ou versão partilhada de uma apresentação sem alterar o ficheiro real.
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Para começar a escrever ou a desenhar na PowerPoint apresentação, utilize as ferramentas na parte inferior da fase da reunião.
Permitir que outras pessoas anote
Para permitir que os participantes da reunião escrevam ou desenhem PowerPoint diapositivos, faça o seguinte:
1. Na janela da reunião, abaixo do nome da reunião na parte superior, clique na ligação Informações de Participar e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções da Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista Apresentações de Anotação, clique em Todos ou Apenas Apresentadores.
Inserir uma imagem na sua PowerPoint apresentação
Durante a apresentação, pode inserir uma imagem na PowerPoint imagem ao fazer o seguinte:
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Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior da fase de reunião, clique no ícone Inserir Imagem e, em seguida, procure e faça duplo clique na imagem que pretende inserir.
Guardar uma cópia do ficheiro anotado
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Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior da fase de reunião, clique no ícone Guardar com Anotações e, em seguida, procure a localização que escolheu e clique em Guardar.
