Quando está a fazer uma apresentação preparada para um grupo, é provável que queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que é apresentado em todos os momentos. Fazer uma apresentação PowerPoint Microsoft é uma forma profissional de fazer uma apresentação online. Ninguém pode editar o conteúdo que está a apresentar, mas, se o fizer, as outras pessoas podem marcá-lo para dar ênfaia a um ponto.
O que quer fazer?
Carregar um ficheiro PowerPoint antes de uma reunião agendada
Se agendou uma reunião, poderá querer carregar a sua apresentação para a reunião antes de começar.
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Abra a sua reunião a partir do Microsoft Outlook clicando em Participar online ou na ligação Participar na reunião online no convite.
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Na janela da reunião, clique em Partilhar e, em seguida, clique em PowerPoint Apresentação.
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Faça duplo clique no PowerPoint ficheiro que pretende adicionar e, em seguida, clique em Abrir. Quando o ficheiro tiver sido carregado e convertido para apresentação, os diapositivos são apresentados na área da reunião que se encontra à direita da janela de reunião.
Controlar quem pode transferir a sua apresentação
Para manter o foco no que está a apresentar e para evitar distrações, poderá querer restringir quem pode transferir a sua apresentação ou folhetos.
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Depois de carregar a apresentação, na fase da reunião, clique na seta junto a Conteúdo da Reunião ou no nome do ficheiro, clique na seta junto ao seu ficheiro, aponte para Disponibilizar para e, em seguida, clique numa das seguintes opções:
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Organizador da Reunião Permite que apenas a pessoa que agenda a reunião transfira o ficheiro. Poderá selecionar esta opção se estiver a fazer uma apresentação e não pretender que as pessoas na reunião tenham o conteúdo antes de o apresentar.
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Apresentadores Permite que apenas os apresentadores transfiram o ficheiro para os respetivos computadores.
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Todos Permite que o organizador, apresentador e outros participem transfiram o ficheiro para os respetivos computadores.
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Fazer uma apresentação do PowerPoint
Pode fazer uma apresentação PowerPoint que já foi carregada para uma reunião ou navegar para um ficheiro de PowerPoint e começar a apresentar.
Apresentar um PowerPoint de ficheiro que já carregou para uma reunião
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Na janela da reunião, clique em Partilhar, clique em Conteúdo Recente e, em seguida, clique no nome do ficheiro.
Apresentar um PowerPoint de ficheiro que ainda não carregou
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Na janela da reunião, clique em Partilhar e, em seguida, clique em PowerPoint Apresentação.
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Na caixa de PowerPoint partilhar, procure e faça duplo clique no PowerPoint ficheiro que pretende apresentar. Poderá ter de permitir tempo adicional para carregar e converter o ficheiro para apresentação.
Nota: Sempre que estiver ativamente a apresentar, o seu nome é seguido de A Apresentar na lista de pessoas no lado esquerdo da janela de reunião.
Parar de mostrar a apresentação
Para deixar de mostrar uma apresentação, faça o seguinte:
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No canto superior do palco da reunião, clique em Parar Apresentação.
Controlar o que as outras pessoas podem ver enquanto apresenta
Se não pretender que os participantes vejam antecipadamente a apresentação, pode bloquear-lhes a visualização. No entanto, os outros apresentadores podem continuar a ver a apresentação.
1. Na janela da reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversação e, em seguida, clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, em Privilégios, em Privilégios de vista separados, clique em Só Apresentador.
Tornar todas as pessoas apresentadores
Para tornar todas as pessoas na reunião um apresentador, faça o seguinte:
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Na janela da reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversação e, em seguida, clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , em Apresentação, clique em Todos, incluindo pessoas fora da minha empresa (não existem restrições).
Alterar apresentadores durante uma apresentação
Os apresentadores podem mostrar por vez PowerPoint em diapositivos numa reunião. Enquanto uma pessoa está a apresentar, outra pode avançar para um local específico na apresentação ou até mesmo abrir um ficheiro separado e, em seguida, começar a apresentar.
Preparar vários apresentação
1. Na janela da reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversação e, em seguida, clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, em Privilégios, em Privilégios de vista separados, certifique-se de que a opção Só apresentador ou Todos está selecionada.
Alterar os apresentadores
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No ficheiro PowerPoint a ser apresentado, clique no botão Mostrar Minia num só diapositivo, clique no diapositivo que pretende mostrar e, em seguida, clique em Apresentar a Minha Vista.
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Na janela da reunião, clique em Partilhar, clique em Apresentação PowerPoint e, em seguida, na caixa de diálogo Partilhar PowerPoint, procure e faça duplo clique no ficheiro PowerPoint que pretende apresentar.
Anotar uma apresentação
Anotar uma apresentação marca apenas na camada superior ou versão partilhada de uma apresentação sem alterar o ficheiro real.
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Para começar a escrever ou a desenhar na PowerPoint apresentação, utilize as ferramentas na parte inferior da fase da reunião.
Permitir que outras pessoas anote
Para permitir que os participantes da reunião escrevam ou desenhem PowerPoint diapositivos, faça o seguinte:
1. Na janela da reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversação e, em seguida, clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista Privilégios de Anotação, clique em Todos ou Apenas Os Apresentação.
Inserir uma imagem na sua PowerPoint apresentação
Durante a apresentação, pode inserir uma imagem na PowerPoint imagem ao fazer o seguinte:
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Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior da fase de reunião, clique no ícone Inserir imagem e, em seguida, procure e faça duplo clique na imagem que pretende inserir.
Guardar uma cópia do ficheiro anotado
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Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior da fase de reunião, clique no ícone Guardar e, em seguida, procure a localização escolhida e clique em Guardar.
