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Este artigo de ajuda descreve os limites recomendados para armazenar documentos em áreas de trabalho do SharePoint e os passos que pode tomar para trabalhar nesses limites. Os limites e as funcionalidades para trabalhar com eles diferem dependendo se tiver instalado o Microsoft Office 2010 Service Pack 1. Recomendamos que instale este service pack à medida que fornece melhoramentos significativos ao desempenho.
Neste artigo
Acerca dos limites de transferir o SharePoint Workspace
Pode armazenar aproximadamente 10.000 documentos no SharePoint Workspace. Quando chegar o limite, apenas as propriedades do documento como cabeçalhos e outros metadados inicialmente são transferidas para áreas de trabalho do SharePoint. Ainda pode transferir o conteúdo para estes documentos diretamente na área de trabalho e continuar a efetuar todas as outras o SharePoint Workspace atividades, mas que se possa deparar degradação do desempenho. Para além disso, quando transfere o conteúdo do documento após atingir o limite, é apresentada uma mensagem para avisá-lo de que o utilizador que precisa para libertar espaço.
Pode monitorizar o estado da sua contagem de documento na vista Backstage. Um indicador de documentos mostra-lhe quantos documentos estão atualmente a ser sincronizados. Uma vez chegar 7500 documentos, a cor das alterações de barra medidor de azul a amarelo para avisá-lo que estão a ser iniciadas dirigir ao limite recomendado. Quando chegar 10.000 documentos, altera a cor de um indicador de apresentar para vermelho para avisá-lo de que necessita libertar espaço.
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Indicador de documentos na vista Backstage |
Se a sincronizar... |
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Menor que 7501 documentos |
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Entre 7501 e 10.000 documentos |
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Mais do que 10.000 documentos |
Nota: Se não tiver actualizado ao Microsoft Office 2010 Service Pack 1, pode armazenar apenas aproximadamente 500 documentos no SharePoint Workspace antes de ver mensagens de aviso sobre os limites do documento. Para além disso, uma vez exceder 1800 documentos entre as áreas de trabalho do SharePoint, é apresentada uma mensagem de aviso para o informar de que apenas as propriedades do documento serão transferidas para a área de trabalho.
Libertar espaço eliminando áreas de trabalho do SharePoint
Pode libertar espaço rapidamente ao eliminar as áreas de trabalho que já não utilizar. Eliminar uma área de trabalho não tem efeito no site do SharePoint correspondente. Se pretender, pode recriar a área de trabalho mesmo mais tarde.
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Abra o painel de iniciação.
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Selecione as áreas de trabalho que pretende eliminar.
Sugestão: Para agrupar todas as áreas de trabalho do SharePoint, pode ordenar as áreas de trabalho por tipo. No separador Ver , clique no menu de áreas de trabalho e, em seguida, clique em tipo.
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No separador base , clique no menu Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.
Libertar espaço por desligar bibliotecas de documentos
Ao criar uma área de trabalho do SharePoint, normalmente irão optar por simplesmente transfira todas as listas disponíveis e bibliotecas, a opção predefinida. Como resultado, uma área de trabalho pode conter um número de bibliotecas de documentos que não tenciona utilizar. Por conseguinte, poderá conseguir libertar espaço ao desligar bibliotecas de documentos selecionado.
Nota: Desligar uma biblioteca de site do SharePoint não afeta a biblioteca correspondente no site do SharePoint.
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Selecione a biblioteca no SharePoint workspace.
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No separador sincronização , clique em Alterar definições de sincronizaçãoe, em seguida, clique em Desligar listanome do servidor.
Uma mensagem de aviso pede para confirmar que realmente quer desligar esta biblioteca do servidor.
Libertar espaço por eliminando documentos nas bibliotecas de documentos
Pode eliminar documentos individuais que transferiu para uma biblioteca de documentos da área de trabalho do SharePoint. Quando eliminar um documento, o utilizador continua a ver respetivo nome de ficheiro (o documento "cabeçalho"), mas o conteúdo de documento já não estarão disponível na área de trabalho. Pode continuar a trabalhar com o documento ao abri-lo num browser. Também pode transferir o documento novamente na área de trabalho.
Nota: Este tipo de eliminação é diferente da eliminação total de um documento. Quando elimina um documento numa área de trabalho do SharePoint, esta acção também elimina o documento no servidor.
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Seleccione o documento que pretende eliminar.
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No separador base, clique em Transferir conteúdos e, em seguida, clique em Eliminar Cópia Local.
