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As siglas são usadas em todo o lado, especialmente dentro das empresas, mas o seu significado é muitas vezes um mistério para pessoas fora ou novas para a empresa ou novas para um departamento específico dentro dela.

Quando precisa de saber, a pesquisa da Microsoft pode ajudá-lo a encontrar o significado destas siglas arcanas. Pode utilizar a caixa de pesquisa em Bing, SharePoint e Office.com ou o painel de siglas no Word. 

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritoresEsta funcionalidade está apenas disponível para os subscritores do Office 365 Enterprise.

Use a caixa de pesquisa

Utilize a caixa de pesquisa em Bing, SharePoint ou Office.com para obter resultados que incluam todos os significados e definições que são relevantes para si e para a sua organização. Em qualquer um destes sites, basta introduzir um acrónimo e palavras-chave sobre significado ou definição na caixa de pesquisa. Por exemplo, pode pesquisar o acrónimo "FTE" utilizando qualquer uma das seguintes consultas:

  • O que é FTE

  • definir fte

  • Definição de FTE

  • expandir FTE

  • expansão fte

  • significado de fte

  • FTE significa

Os resultados mostram significados comuns de "FTE" usados no trabalho. Note que a sua consulta deve incluir as palavras-chave especificadas do acrónimo para ativar as respostas correspondentes. As consultas de sigla não são sensíveis a casos. 

As siglas em pesquisa estão disponíveis para os seguintes idiomas: 

  • Bing:    Inglês (EN), Espanhol (ES), Francês (FR), Italiano (IT), Alemão (DE) e Português (PT)

  • SharePoint e Office.com:    Apenas inglês dos EUA (EN-US), com línguas adicionais a chegar no futuro

Use o painel de siglas no Word

Para ajudar a responder ao desafio do acrónimo, o Word pode apresentar uma lista das siglas utilizadas num documento. 

Para ver uma lista de siglas definidas,

  1. Vá a Referências > siglas.

  2. No painel de siglas, encontre as siglas do seu documento com as suas definições.

    Para ver onde foi encontrada a definição de acrónimo, selecione Encontrado num ficheiro partilhado, encontrado no seu e-mail,ou definido pela sua organização.

O painel de siglas está disponível para:

  • Palavra para ambiente de trabalho:    Inglês dos EUA (EN-EUA) apenas neste momento, com línguas adicionais vindo no futuro

  • Palavra para a web:    Qualquer uma das línguas atualmente apoiadas pelo Editor.

Inserir definições no Word para a web usando o Editor

Ao trabalhar no Word for the web, o Editor acompanhará as siglas definidas à medida que escreve.

Para gerir siglas no Editor,

  1. No separador Casa, selecione Editor.

  2. No painel editor, em refinamentos,note o número ao lado das siglas.

  3. Se houver siglas indicadas, clique em siglas para vê-las no seu texto. A palavra irá levá-lo à primeira instância de qualquer acrónimo no documento e selecioná-lo.

  4. Quando seleciona um acrónimo no texto, o Word oferece possíveis definições e outras opções. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para escrever a definição de um acrónimo, selecione a definição que pretende da lista. A palavra inserirá a definição em parênteses seguindo o acrónimo. Definir a primeira instância de um acrónimo desta forma é uma boa prática de escrita.

    • Para não fazer nada e fazer com que o Word pare de definir o acrónimo, selecione Ignore.

    • Para passar para o acrónimo seguinte ou anterior no texto, clique na seta direita ou esquerda.

Quando tiver definido ou ignorado todas as siglas que o Editor anotado no texto, verá o número ao lado da sigla alterar para uma marca de verificação.

Sugestão: Se houver vários casos de um acrónimo, o Editor apenas destaca a primeira instância.

Qual é a fonte das definições de acrónimo?

As definições de sigla são extraídas separadamente para cada pessoa a partir dos e-mails e documentos a que têm acesso. Os administradores de TI também podem adicionar uma lista de siglas e suas definições que estão disponíveis para toda a organização.

Quando uma definição de acrónimo aparecer no painel de siglas, verá a fonte abaixo: Encontrada num ficheiro partilhado, encontrada no seu e-mail, ou definida pela sua organização.

Quem pode ver siglas e as suas definições?

Só se pode ver siglas e suas definições quando tem acesso aos documentos e e-mails a partir dos quais as definições de sigla são produzidas.

Por que não consigo ver as definições para todas as siglas?

Apenas são apresentadas siglas definidas. Se não for apresentado um acrónimo do seu documento, poderá não ter acesso a um documento ou e-mail onde o acrónimo é definido. Também é possível que ainda não tenhamos encontrado uma definição do acrónimo porque o processo de extração de sigla só ocorre a cada poucos dias. 

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