O Microsoft Search ajuda-o a encontrar o que precisa para o trabalho ou para a escola, mesmo que não se lembre do nome exato ou do local onde está armazenado. Pode procurar em aplicações do Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (anteriormente Office), como Word, Excel ou Outlook, entre outros, para encontrar aplicações, pessoas, ficheiros, sites, mensagens, vídeos e outros conteúdos.
Iniciar a pesquisa
As aplicações Windows e Windows são orientadas por pesquisa, o que significa que pode aceder a uma tarefa, ficheiro ou dados com uma pesquisa em vez de trabalhar em menus ou deslocar-se infinitamente. A pesquisa percorreu um longo caminho desde os primeiros dias. Pode encontrar facilmente o que precisa com a pesquisa.
Windows: pesquise a partir da barra de tarefas, do menu Iniciar ou das aplicações de definições para localizar ficheiros, aplicações ou definições, como definir o Modo escuro ou as definições de acessibilidade.
Explorador do Windows: a caixa de pesquisa do Explorador do Windows dá-lhe acesso fácil a ficheiros, documentos e aplicações armazenados na herdeira da pasta do Windows. Utilizando palavras-chave completas ou parciais, consulte correspondências que pode ver, verificar propriedades ou acesso nas pastas atuais ou subordinadas em qualquer parte do seu computador.
Microsoft Edge: no Microsoft Edge, pode procurar sites e URLs na barra de endereços, mas também utilizá-lo para pesquisas de palavras-chave. Consoante o seu motor de busca, como o Bing, ou definições como "Estou a sentir-me com sorte", escrever algumas palavras-chave na barra de endereço apresenta uma página de resultados da pesquisa. A página de resultados pode conter sites, imagens, vídeos, notícias, mapas e muito mais que correspondam às suas palavras-chave.
Aplicações do Microsoft 365: quase todas as aplicações, como Word, Excel, SharePoint, Teams ou Outlook, oferecem uma caixa de pesquisa, normalmente na parte superior da aplicação. Consoante a aplicação, a sua pesquisa está confinada aos pontos fortes da aplicação, como encontrar contactos, mensagens ou reuniões no Teams ou no Outlook. Além do conteúdo com o qual as aplicações estão a trabalhar, a pesquisa também sugere tópicos de ajuda
Pode abrir uma caixa de pesquisa de várias formas no Windows, a partir do menu Iniciar, barra de tarefas, aplicações de definições.
Menu Iniciar: no menu Iniciar, prima a tecla Windows ou selecione Iniciar. O menu Iniciar mostra as aplicações afixadas, os ficheiros recomendados ou a caixa de pesquisa. Quando seleciona a caixa de pesquisa, o menu é atualizado para mostrar o nome de uma aplicação, um nome de ficheiro ou um nome de definição. Os resultados são alterados para mostrar ficheiros, definições e aplicações recentes, Pesquisas rápidas e Principais aplicações com base nas pesquisas ou utilização anteriores. À medida que escreve, o menu Iniciar muda e mostra sugestões que pode selecionar ao premir a seta para a direita.
Barra de tarefas: selecione o ícone de lupa na barra de tarefas para abrir o painel de pesquisa do Windows com uma caixa de pesquisa na parte superior. Se a caixa de pesquisa aparecer na barra de tarefas, a mesma janela é aberta, mas escreve as consultas de pesquisa na caixa de pesquisa da barra de tarefas.
Quando escreve uma consulta, o painel de pesquisa do Windows seleciona o destino mais provável, Melhor correspondência da sua pesquisa e apresenta-o à direita. Se premir Enter, o Windows direciona-o diretamente para lá.
Se não for o que pretende, pode selecionar sugestões no painel esquerdo para Procurar na Web, Definições, documentos, pastas, aplicações ou fotografias, com base no que acabou de escrever e no que procurou recentemente.
Definições ou aplicações do Painel de controlo: o Windows tem muitas definições e, em vez de percorrer os menus e listas na aplicação Definições, escreva parte ou tudo o que procura na barra de pesquisa superior. Por exemplo, para definir as horas de instalação do Windows Atualizações, na home page da aplicação Definições, selecione Windows Update > Opções avançadas > Horas de atividade. Em alternativa, escreva Horas de atividade na caixa de pesquisa e aceda diretamente à mesma.
No explorador de ficheiros do Windows, a pesquisa pode poupar-lhe tempo. Por predefinição, quando escreve uma consulta na caixa de pesquisa no canto superior direito do ecrã, o explorador de ficheiros procura ficheiros ou pastas a partir da pasta em que se encontra e de quaisquer pastas subordinadas.
Selecione Opções de pesquisa na barra de ferramentas superior e reduza a pesquisa para todas as pastas a partir da atual em baixo ou apenas na pasta atual. Também pode selecionar data de modificação, tipo (como documento, imagem ou vídeo), tamanho, sistema ou ficheiros zipados.
No Microsoft Edge, pode procurar na Web ao introduzir palavras-chave, expressões ou frases completas na barra de endereço. Com o motor de busca predefinido, o céu é o limite para encontrar sites, dados, preços, restaurantes locais, tarifas aéreas ou praticamente tudo o que possa pensar. A linha está desfocada entre o motor de busca tradicional no Edge e na IA. Uma palavra-chave simples pode apresentar um site ou uma explicação completa gerada pela IA.
Também pode selecionar Conversar no menu superior e ter uma conversa com o Copilot para descrever o que pretende em linguagem simples. Se não conseguir o que pretende na primeira tentativa, discuta o que procura mais detalhadamente, como faria com uma assistente fidedigna. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Copilot no Microsoft Edge. Para um debate mais aprofundado sobre o Chat no Edge, consulte Copilot Chat nas funcionalidades do Edge.
Na maioria das aplicações da Microsoft, como Word, Excel ou PowerPoint, a caixa de pesquisa encontra-se na parte superior da página ou como um ícone de lupa que abre a caixa de pesquisa quando selecionada.
Selecionar a caixa de pesquisa ou premir Alt+Q abre um painel de ações utilizadas recentemente, ações sugeridas, localizar (no documento atual, folha de cálculo, apresentação, etc.), ajuda ou ficheiros relacionados. As escolhas variam consoante a aplicação.
Comece por escrever o que pretende encontrar na caixa de pesquisa. Obterá os resultados mais relevantes se souber o nome exato, mas se não souber, pode escrever palavras-chave ou frases curtas específicas do que está a procurar.As palavras-chave podem incluir nomes de pessoas, palavras dentro de títulos e conteúdos em si, e para ficheiros, tipos de ficheiro como o PowerPoint, Word e Excel. À medida que escreve, os resultados personalizados e as pesquisas sugeridas serão apresentados no menu pendente.
Nota: Os resultados na caixa de pesquisa abrangem apenas uma parte do conteúdo a que acedeu recentemente. Se não encontrar o resultado que procura aí, em muitas aplicações pode procurar todo o conteúdo a que tem acesso ao selecionar Enter ou o ícone de lupa. Algumas caixas de pesquisa também podem ter uma opção Mostrar mais resultados.
Utilizar separadores e filtros No Windows e no Teams, pode selecionar um separador para restringir o âmbito da sua pesquisa a categorias como ficheiros, sites, pessoas, mensagens, imagens, vídeos e muito mais. Também pode filtrar ainda mais a sua pesquisa em muitos dos separadores. Os separadores e filtros podem variar consoante o local onde estiver a procurar.
Adicionar outra palavra-chave É melhor escolher palavras-chave muito específicas do que está a procurar, como palavras no nome do ficheiro ou no próprio conteúdo. Isto ajuda-o a diferenciar entre resultados semelhantes e a obter cada vez mais resultados relevantes.Seguem-se algumas outras ações que pode experimentar ao adicionar palavras-chave:
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Aspas: Se souber de uma frase ou de algumas palavras que estejam numa sequência específica, adicione-as à caixa de pesquisa entre aspas e prima Enter. Por exemplo, "Selecione um separador para restringir o âmbito da sua pesquisa".
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Sinónimos: Se estiver bloqueado e as palavras-chave não estiverem a funcionar, por vezes ajuda pensar em sinónimos de palavras que utilizaria ou no idioma que a sua equipa ou outros colegas utilizariam e adicionariam essas palavras à pesquisa.
Se estiver especificamente à procura de ficheiros, eis algumas sugestões de palavras-chave que podem ser úteis para si:
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"Os meus ficheiros": Se introduzir "os meus ficheiros" e aceder à página de resultados da pesquisa, obterá até 10 resultados que refletem aquilo em que tem trabalhado recentemente.
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Tipo de ficheiro: Palavras como "ppt", "Word", "deck" e "folha de cálculo" filtram o tipo de ficheiro pretendido. Por exemplo, se escrever "folha de cálculo do estado do projeto" e premir Enter, obterá uma lista de ficheiros do Excel que contêm as palavras-chave "estado do projeto".
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Combinação de palavras-chave como "Conjunto de marketing alex Smith" ou "informações de pesquisa excel": Combinar palavras-chave filtra automaticamente os resultados e é mais provável que encontre o que procura mais rapidamente. Se uma das suas palavras-chave for um nome, utilizar apenas o nome próprio ou apelido pode funcionar, mas se existirem várias pessoas com o mesmo nome, é mais fácil ter o nome completo.
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Nota: Se se lembrar de um ficheiro relacionado com uma reunião no Teams, poderá ser mais rápido aceder à reunião do Teams e utilizar o Files ou separador Partilhado e encontrar o ficheiro aí.
Se restringir demasiado a pesquisa, pode acabar por não obter resultados ou não encontrar os resultados corretos. Se isto acontecer, poderá ter demasiadas palavras-chave, filtros ou estar na pasta ou site errados.Experimente remover filtros ou palavras-chave um a um. Verifique se está no local certo e tem permissão para aceder ao que procura.
Se estiver à procura de ficheiros ou documentos, talvez tente procurar a partir da pasta principal da pasta em que se encontra. Verifique também as definições de pesquisa para se certificar de que está a procurar pastas subordinadas.
À medida que alarga a pesquisa, pode encontrar resultados que não são relevantes para o que procura. Se isso acontecer, poderá ter de restringir a sua pesquisa.
Ferramentas centrais, recursos e informações
Os administradores podem definir ferramentas, recursos e informações importantes que, em algumas aplicações, estão realçados nas páginas de resultados da pesquisa para facilitar o acesso. Estes podem incluir marcadores, acrónimos, respostas a perguntas comuns na sua organização, localizações e muito mais. Só serão apresentados se forem relevantes para o que procura.
Pesquisas sugeridas com base no histórico de pesquisas À medida que inicia a sua pesquisa, poderá obter sugestões na caixa de pesquisa de pesquisas com base no histórico de pesquisas anterior. Isto é útil para voltar rapidamente a algo em que estava a trabalhar anteriormente.
Consoante a aplicação, o histórico de pesquisas contém as suas pesquisas no Outlook, Microsoft365.com e no SharePoint Online. Se uma sugestão não for útil, pode eliminá-la ao pairar o rato sobre a mesma e selecionar eliminar.Também pode rever o histórico de pesquisas ao transferi-lo ou limpar o histórico de pesquisas em qualquer altura. Para transferir ou limpar o histórico de pesquisas:
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Aceda à secção Microsoft Search na secção de privacidade das definições da sua conta.
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Também pode aceder manualmente a A Minha Conta, selecionar Definições & Privacidade e, em seguida, selecionar o separador Privacidade e abrir a secção Microsoft Search.
Nota: O histórico de pesquisas do Microsoft Search é privado e não é partilhado com a sua organização ou Com a Microsoft. O administrador poderá saber quais as pesquisas mais populares, mas não saberá quem procurou o quê. O administrador pode utilizar as pesquisas mais populares para definir as ferramentas centrais, os recursos e as informações mencionadas acima, o que torna a pesquisa melhor para si e para outras pessoas na sua organização.
