Uma parte fundamental da utilização de formulários é enviar convites para uma audiência e gerir as respetivas respostas através de notificações.
Convidar a audiência para o seu formulário
Ao partilhar um formulário, pode selecionar indivíduos ou grupos, a partir de um seletor de pessoas, como audiência do seu formulário.
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Selecione Recolher respostas.
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Selecione a audiência a partir destas opções: Qualquer pessoa pode responder, Apenas as pessoas na minha organização podem responder, Pessoas específicas na minha organização podem responder.
Nota: Ao selecionar Pessoas específicas na minha organização podem responder, preencha o campo Introduza um nome, grupo ou endereço de e-mail.
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Copie o URL. Selecione Copiar e selecione a caixa de verificação Encurtar URL se quiser um URL mais curto do que o fornecido.
Nota: A opção Encurtar URL não está disponível quando tem sessão iniciada no Forms com uma conta pessoal da Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com) ou se estiver a utilizar o site móvel.
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Selecione um ícone de convite para o método de entrega escolhido. As opções são:
Contacte o Link
Notas:
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Aplica-se se tiver o Exchange online.
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Se estiver a enviar um formulário ou questionário no Teams, pode enviá-lo para uma pessoa, um grupo de chat no Teams ou um canal do Teams quando seleciona os convidados.
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Quando introduz um endereço do Outlook para um destinatário, a caixa de verificação do Outlook será preenchida por predefinição.
Código QR
Nota: Insira o .png transferido onde quer que a audiência pretendida o possa digitalizar com um scanner de código QR.
Incorporar
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Nota: Qualquer pessoa que receba a ligação do formulário por e-mail poderá reencaminhar o seu e-mail para outras pessoas que possam potencialmente ver e preencher o seu formulário. No entanto, se o seu formulário estiver definido como Apenas as pessoas na minha organização podem responder ou As pessoas específicas na minha organização podem responder, apenas os indivíduos e grupos que definir - sejam todos na sua organização ou apenas indivíduos e grupos específicos - podem ver e responder ao seu formulário (mesmo que o e-mail lhes tenha sido reencaminhado).
Ativar notificações
Pode ativar as mensagens de notificação na janela de confirmação do convite ou no painel de definições.
Janela de confirmação
Para ativar as notificações, selecione o botão de alternar Obter mensagens de notificação .
Para desativar as notificações, selecione o botão de alternar Obter mensagens de notificação novamente.
Painel Definições
Selecione 
Nota: Evite desativar imediatamente as notificações, para que possa receber o primeiro e-mail de notificação após um dia.
Enviar lembretes
Existem duas formas de enviar lembretes para a sua audiência.
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Através de uma notificação por e-mail que recebe no dia seguinte ao envio de um formulário ou questionário para uma audiência, selecione Enviar lembrete.
Notas: Existem duas versões do e-mail de notificação.
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Uma mensagem com ações que apenas está disponível no Outlook
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Uma versão HTML noutros clientes de correio, como o Correio do Windows
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Através do separador respostas do formulário ou questionário, selecione Lembrá-los.
