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O envio de e-mails em nome de outra pessoa requer ações de duas pessoas: 

  1. Uma pessoa dá acesso delegado a outra pessoa.

  2. Em seguida, o delegado adiciona a caixa de correio da outra pessoa ao seu próprio perfil. Depois disso, o delegado pode enviar um e-mail em nome da outra pessoa.

Seguem-se os passos a seguir para cada pessoa:

Primeira pessoa: Conceder acesso delegado a outra pessoa

  1. Selecione Informações de > de Ficheiros > Definições da Conta > Acesso Delegado.

  2. Selecione Adicionar. Em seguida, escreva o nome da pessoa e prima Enter para a procurar.

  3. Selecione o nome da pessoa, selecione Adicionar e, em seguida, selecione OK.

  4. Em Permissões de Delegado, defina estas cinco opções como Nenhuma: Calendário, Tarefas, Caixa de Entrada, Contactos e Notas. Selecione OK.

    Selecionar Nenhuma para cada uma destas opções dá ao delegado a capacidade básica de enviar mensagens em seu nome, mas nada mais. Pode conceder ao delegado permissões adicionais (como a capacidade de ver o seu calendário ou caixa de entrada) ao selecionar Calendário > Autor ou Revisor de > da Caixa de Entrada, por exemplo.

Segunda pessoa: adicione a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

  1. Selecione Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta.

  2. No separador E-mail na lista, selecione Alterar e, em seguida, selecione Mais Definições

  3. No separador Avançadas , em Abrir estas caixas de correio adicionais, selecione Adicionar e, em seguida, introduza o nome da caixa de correio da pessoa que pretende adicionar ao seu perfil de utilizador. Selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente. 

  4. Depois de concluir o processo, feche e reinicie Outlook.

Segunda pessoa: enviar e-mail em nome da outra pessoa

Com a preparação concluída, o delegado pode agora enviar e-mails em nome da outra pessoa:

  1. Abra uma nova mensagem de e-mail.

  2. Acima da linha Para , selecione De e, em seguida, selecione a caixa de correio da outra pessoa. Se necessário, selecione Outro endereço de e-mail e, em seguida, introduza esse endereço de e-mail e, em seguida, selecione-o.

    (Se De não estiver visível junto ao botão Para , torne-o visível ao aceder ao friso e selecionar Opções > De.)

  3. Conclua a composição do e-mail e, em seguida, selecione Enviar

Os destinatários da mensagem verão que é enviada por si em nome da outra pessoa

Consulte Também

Tornar alguém o seu delegado

Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

Criar ou responder a uma mensagem de correio eletrónico em nome de outra pessoa

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