O envio de e-mails em nome de outra pessoa requer ações de duas pessoas:
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Uma pessoa dá acesso delegado a outra pessoa.
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Em seguida, o delegado adiciona a caixa de correio da outra pessoa ao seu próprio perfil. Depois disso, o delegado pode enviar um e-mail em nome da outra pessoa.
Seguem-se os passos a seguir para cada pessoa:
Primeira pessoa: Conceder acesso delegado a outra pessoa
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Selecione Informações de > de Ficheiros > Definições da Conta > Acesso Delegado.
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Selecione Adicionar. Em seguida, escreva o nome da pessoa e prima Enter para a procurar.
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Selecione o nome da pessoa, selecione Adicionar e, em seguida, selecione OK.
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Em Permissões de Delegado, defina estas cinco opções como Nenhuma: Calendário, Tarefas, Caixa de Entrada, Contactos e Notas. Selecione OK.
Selecionar Nenhuma para cada uma destas opções dá ao delegado a capacidade básica de enviar mensagens em seu nome, mas nada mais. Pode conceder ao delegado permissões adicionais (como a capacidade de ver o seu calendário ou caixa de entrada) ao selecionar Calendário > Autor ou Revisor de > da Caixa de Entrada, por exemplo.
Segunda pessoa: adicione a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil
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Selecione Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta.
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No separador E-mail na lista, selecione Alterar e, em seguida, selecione Mais Definições.
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No separador Avançadas , em Abrir estas caixas de correio adicionais, selecione Adicionar e, em seguida, introduza o nome da caixa de correio da pessoa que pretende adicionar ao seu perfil de utilizador. Selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente.
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Depois de concluir o processo, feche e reinicie Outlook.
Segunda pessoa: enviar e-mail em nome da outra pessoa
Com a preparação concluída, o delegado pode agora enviar e-mails em nome da outra pessoa:
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Abra uma nova mensagem de e-mail.
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Acima da linha Para , selecione De e, em seguida, selecione a caixa de correio da outra pessoa. Se necessário, selecione Outro endereço de e-mail e, em seguida, introduza esse endereço de e-mail e, em seguida, selecione-o.
(Se De não estiver visível junto ao botão Para , torne-o visível ao aceder ao friso e selecionar Opções > De.)
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Conclua a composição do e-mail e, em seguida, selecione Enviar.
Os destinatários da mensagem verão que é enviada por si em nome da outra pessoa.
Consulte Também
Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil
Criar ou responder a uma mensagem de correio eletrónico em nome de outra pessoa