Se o seu conjunto de aplicações do Microsoft Office incluir o Outlook e este estiver predefinido como a sua aplicação de e-mail, pode enviar o seu documento como um anexo de e-mail. Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, também pode enviar o ficheiro na forma do corpo de uma mensagem de e-mail.
Se o Outlook não for a sua aplicação de e-mail predefinida, terá de configurá-lo como a predefinição para utilizar esta funcionalidade. Para obter mais informações, consulte: Tornar o Outlook o programa predefinido para e-mail, contactos e calendário.
Enviar como um anexo
Excel, PowerPoint e Word
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Clique em Ficheiro > Partilhar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Nota: As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.
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Carregar para o OneDrive Carrega o seu ficheiro para a sua conta do OneDrive, onde pode partilhar através de uma ligação direta ou de uma mensagem de e-mail.
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Em alternativa, anexe uma cópia Opte por anexar um ficheiro a um e-mail ou anexar um PDF do ficheiro.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
OneNote, Visio, Publisher e Project
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Clique em Ficheiro > Partilhar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Nota: As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.
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Partilhar com Pessoas (OneNote e Visio) Permite-lhe introduzir o nome ou endereço de e-mail para quem pretende enviar, definir se pretende editar, exigir que o utilizador inicie sessão antes de editar e uma mensagem opcional.
Esta opção requer que o seu ficheiro seja carregado para o OneDrive.
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Enviar uma Ligação (Visio) Permite que todos trabalhem na mesma cópia do ficheiro, consulte as alterações mais recentes e mantenha o tamanho do seu e-mail pequeno.
Para enviar uma ligação, o ficheiro tem de ser guardado num servidor Web ou numa pasta partilhada.
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original anexado.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato .pdf anexado.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato .xps anexado.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail
Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
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Abra o ficheiro que pretende enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como um anexo
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word
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Clique em Ficheiro > Partilhar > E-mail e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original anexado.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato .pdf anexado.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato .xps anexado.
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Enviar como Fax da Internet Abre uma página Web onde pode escolher a partir de uma lista de fornecedores que lhe permitem enviar um fax através da Internet.
Nota: As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
OneNote
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Clique em Ficheiro > Enviar e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original e uma cópia do ficheiro como uma página Web anexada.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato .pdf anexado.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail
Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
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Abra o ficheiro que pretende enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Consulte também
Adicionar imagens ou anexar ficheiros a e-mails no Outlook
Reduzir o tamanho dos anexos para enviar ficheiros grandes com o Outlook
