Pode ser difícil agendar reuniões com alguém que não consegue ver o seu calendário do Outlook, como um colega de outra empresa. Pode enviar uma cópia do seu calendário numa mensagem de e-mail para que as pessoas saibam quando está disponível.
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No separador Base, selecione Novo E-mail.
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Escreva a sua mensagem e, em seguida, coloque o cursor onde pretende inserir as informações do calendário.
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Aceda a Inserir > Calendário.
Se não vir Calendário no separador Inserir , na extremidade direita desse separador, selecione Mais comandos e, em seguida, em Incluir, selecione Calendário.
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Selecione o calendário que pretende enviar e, em seguida, selecione o intervalo de datas que pretende mostrar.
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Selecione o nível de detalhe que pretende mostrar e se pretende mostrar apenas o horário de trabalho.
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Selecione OK para configurar as informações na mensagem de e-mail.
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Selecione Enviar.
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Na barra de navegação, clique em Calendário.
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Clique em Base > Enviar Calendário por Correio Eletrónico.
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Especifique o Intervalo de Datas do calendário que pretende enviar.
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Defina outras opções de calendário que pretenda e, em seguida, clique em OK.
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Na linha Para, escreva o nome da pessoa para quem pretende enviar o seu calendário.
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Clique em Enviar.
O seu colega já pode ver o seu calendário na mensagem e pode abrir o ficheiro iCalendar (.ics) em anexo no Outlook ou noutro programa de calendário.
O Outlook abre um ficheiro iCalendar como um novo calendário, que pode ver lado a lado com o seu calendário. Pode arrastar itens de calendário do calendário recebido para o seu calendário do Outlook.
