Antes de enviar uma apresentação para revisão, tem de incluir todos os ficheiros ligados na sua mensagem de e-mail, partilhar pasta ou disco ou incorporar os ficheiros ligados na apresentação.
Sugestão: No Microsoft PowerPoint 2010, vários autores podem trabalhar simultaneamente na mesma apresentação armazenada num servidor, num processo conhecido como Cocriação. Para saber mais, consulte o artigo trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint.
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Abra a apresentação que pretende enviar para revisão.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
Enviar para revisão através do Microsoft Outlook
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No menu ficheiro , aponte para Enviar parae, em seguida, clique em destinatário de correio (para revisão).
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Nas caixas para e CC , introduza os endereços de e-mail dos seus revisores e, em seguida, clique em Enviar .
Sugestão
Se pretender adicionar um prazo ou um lembrete à mensagem de e-mail, clique em dar seguimento e, em seguida, selecione as opções pretendidas.
Enviar para revisão utilizando outros programas de e-mail, um servidor de rede ou discos
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No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.
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Na caixa nome de ficheiro , mude o nome da apresentação de forma a indicar que revisor pretende rever esta cópia e, na caixa guardar com o tipo , selecione apresentação para revisãoe, em seguida, clique em guardar.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se pretender utilizar outros programas de e-mail para enviar a sua apresentação para revisão, guarde todos os ficheiros de revisor para uma pasta no seu computador e, em seguida, envie cada cópia do revisor à apresentação para o respectivo revisor utilizando o procedimento do seu programa de e-mail para enviar um anexo em e-mail.
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Se pretender utilizar um servidor de rede para enviar a sua apresentação para revisão, guarde todas as cópias da apresentação para uma pasta partilhar num servidor de rede local. Em seguida, para evitar que dois revisores alterem a mesma cópia da sua apresentação, notifique os revisores para rever apenas a cópia da apresentação que lhe tenha designado para revisá-los.
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Se pretender utilizar discos para enviar a sua apresentação para revisão, guarde cada cópia do revisor da apresentação num disco e, em seguida, distribua os discos para os respectivos revisores.
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