Com a publicação de tarefas no Microsoft Teams, cada equipa de destinatários que selecionar receberá uma cópia das tarefas na sua lista de tarefas. Pode monitorizar a conclusão destas tarefas para cada uma das equipas de destinatários.
Esta funcionalidade faz parte da capacidade de publicar listas de tarefas. Pode saber mais sobre listas de tarefas aqui.
Existem duas formas de escolher as equipas que irão receber as tarefas que está a publicar. Pode selecionar as equipas a partir de uma hierarquia ou carregar uma lista personalizada de equipas.
Ambas as opções permitem-lhe escolher entre as equipas a partir da hierarquia que a sua organização configurou. Não poderá escolher uma equipa que não faz parte desta hierarquia.
Que opção utilizar?
Selecionar a partir de uma hierarquia existente
Selecionar as equipas a partir da hierarquia é ideal para escolher um conjunto de equipas que se ajustam perfeitamente nos atributos existentes, nos ramos existentes da hierarquia ou em ambos os casos. Por exemplo, selecionar todas as localizações na Europa, todas as localizações com um atributo específico ou todas as localizações em Tóquio com um atributo específico.
Pode utilizar os filtros disponíveis para refinar a sua pesquisa, o que irá tornar mais fácil encontrar e selecionar as equipas que pretende incluir.
Utilizar uma lista personalizada
Carregar uma lista personalizada de equipas é ideal para escolher equipas que não são facilmente selecionáveis na hierarquia. Por exemplo, enviar um conjunto de tarefas de seguimento para localizações em que ocorreu uma violação de conformidade. Isto pode incluir localizações em todas as partes diferentes da hierarquia, com uma combinação de atributos. Em vez de os selecionar manualmente ao utilizar a hierarquia, pode utilizar um ficheiro do Excel para designar as equipas do destinatário pretendido.
Que equipas pode selecionar?
Pode utilizar uma lista personalizada de equipas para especificar os destinatários, o que facilita a seleção de destinatários em alguns casos, mas não altera as equipas nas quais pode publicar. Ao utilizar uma lista personalizada de equipas, pode incluir qualquer uma das equipas que pode selecionar como destinatários da hierarquia. Apenas poderá publicar nas equipas se as mesmas se encontrarem na hierarquia e também forem subordinadas à equipa a partir da qual está a publicar.
Como deve criar a lista personalizada?
Crie um ficheiro do Excel. A partir da coluna A linha 1, introduza um valor DisplayName ou um valor Alias em cada linha. Pode misturar valores de DisplayName e Alias no mesmo ficheiro. O sistema irá reconhecer a equipa de destinatários por qualquer um dos valores. Coloque todas as entradas na Coluna A e não deixe linhas vazias entre os valores DisplayName ou valores Alias .
Como posso saber o valor correto de DisplayName e Alias a utilizar para uma localização?
Estes valores devem corresponder aos valores DisplayName ou Alias , uma vez que são refletidos na hierarquia da sua organização. Se não souber os valores, a forma mais fácil de os obter é aceder à seleção de equipas a partir de uma hierarquia. Para tal, abra uma lista de tarefas Rascunho, clique no botão Publicar, selecione para selecionar equipas da hierarquia e reveja os valores DisplayName apresentados na experiência de seleção da hierarquia. Pode utilizar esses mesmos valores na sua lista personalizada de equipas de destinatários.
