Estruturar um modelo de formulário com base numa base de dados do Microsoft SQL Server

Neste artigo

• Descrição geral

• Considerações sobre compatibilidade

• Antes de começar

• Estruturar o modelo de formulário

• Configurar as opções de submissão

Descrição Geral

Um formulário pode ter uma ligação de dados principal, denominada a ligação de dados principal, e, opcionalmente, pode ter uma ou mais ligações de dados secundária. Consoante os seus objetivos para o formulário, uma ligação de dados poderá de consulta ou submeter dados de formulário a uma origem de dados externos, como uma base de dados do Microsoft SQL Server ou um serviço Web.

Ao estruturar um modelo de formulário que é baseado numa base de dados, o Microsoft Office InfoPath cria um principal origem de dados com grupos que contêm os campos de consulta e campos de dados e uma ligação de dados da consulta como a ligação de dados principal para o modelo de formulário. Estes campos e grupos correspondem à forma como que os dados são armazenados nas tabelas da base de dados. Campos de consulta contêm os dados que são introduzidos por um utilizador para limitar os resultados da consulta para registos que correspondem aos dados nos campos de consulta. Quando um formulário baseado neste modelo de formulário utiliza a ligação de dados principal, o InfoPath cria uma consulta utilizando os dados nos campos de consulta. Em seguida, o InfoPath envia a consulta através da ligação de dados da consulta. A base de dados devolve os resultados da consulta novamente para o formulário através da ligação de dados da consulta. Os resultados da consulta são colocados os campos de dados, que podem ser editados através de controlos de que estão vinculados a esses campos.

Uma vez que a estrutura de dados da consulta e os campos de dados tem de corresponder a forma que os dados são armazenados na base de dados, não é possível modificar estes campos ou grupos na origem de dados principal. Só pode adicionar campos ou grupos para o grupo de raiz na origem de dados principal. Encontre ligações para mais informações sobre as origens de dados na secção Consulte também.

Um formulário pode submeter dados para uma base de dados através de ligação de dados principal do formulário, se o formulário baseado no modelo de formulário e a base de dados cumprem os seguintes requisitos:

• O modelo de formulário é não é um modelo de formulário compatível com o browser    O InfoPath não irá criar uma ligação de dados de submeter na ligação de dados principal se estiver a estruturar um modelo de formulário compatível com o browser. Para permitir que os utilizadores podem submeter dados de um formulário que é baseado num modelo de formulário compatível com o browser, utilize um serviço Web que funciona com a base de dados.

• A tabela para a esquerda em cada par de tabelas relacionadas na origem de dados principal contém uma chave primária    Pelo menos um das relações para cada par de tabelas relacionadas tem de incluir uma chave primária da tabela da esquerda.

• Nenhum dos campos de dados na origem de dados principal da loja do formulário um tipo de dados binários grandes    O InfoPath irá desactivar a ligação de dados de submeter se a consulta inclui campos que podem armazenar um tipo de dados binários grandes, tal como imagens, imagens, OLE objetos, anexos de ficheiros, o tipo de dados memorando Office Access ou o tipo de dados de texto de SQL.

Quando o InfoPath permite a ligação de dados de submeter, os utilizadores são permitidos para submeter os dados dos campos de dados na origem de dados principal para a base de dados. Se o InfoPath permite a ligação de dados de submeter, pode personalizar as opções de submissão para os formulários baseados neste modelo de formulário.

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Considerações sobre compatibilidade

Ao estruturar um modelo de formulário que é baseado numa base de dados, tem a opção de criação de um modelo de formulário compatível com o browser. O InfoPath irá criar uma ligação de dados da consulta como a ligação de dados principal num modelo de formulário compatível com o browser. No entanto, modelos de formulário compatível com o browser não podem ser configurados para permitir que os utilizadores submeter dados para uma base de dados. Por isso, se está a estruturar um modelo de formulário com base numa base de dados do SQL Server e pretender que os utilizadores para submeter os seus dados de formulário para a base de dados através da ligação de dados principal, não pode efetuar nesse modelo de formulário compatível com o browser.

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Antes de começar

Para estruturar o seu modelo de formulário com base numa base de dados do SQL Server, tem as seguintes informações a partir do seu administrador de base de dados:

• O nome do servidor que contém a base de dados que irá ligar o seu modelo de formulário para.

• O nome da base de dados que irá utilizar com este modelo de formulário.

• A autenticação de uma ferramenta necessária à base de dados. A base de dados pode utilizar a autenticação do Microsoft Windows ou autenticação do SQL Server para determinar como os utilizadores podem aceder a base de dados.

• O nome da tabela que contém os dados que pretende enviar para o formulário ou que irão receber dados do formulário. Esta é a tabela principal. Se utilizar mais do que uma tabela na base de dados, tem as tabelas de subordinados, os nomes dos outros. Também precisa dos nomes dos campos nas tabelas subordinado com relações com os campos da tabela primária.

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Estruturar o modelo de formulário

Para estruturar um modelo de formulário com uma ligação de dados da consulta, terá de fazer o seguinte procedimento:

1. Criar o modelo de formulário    Quando cria um modelo de formulário que é baseado numa base de dados, o InfoPath cria uma ligação de dados da consulta como a ligação de dados principal entre o modelo de formulário e a base de dados. Este processo cria automaticamente principal origem de dados o modelo de formulário.

2. Adicionar um ou mais controlos para apresentar os resultados da consulta    Para permitir que os utilizadores ver e editar os dados dos campos na origem de dados principal quando abrem o formulário, pode adicionar um controlo ao modelo de formulário e, em seguida, vincular nesse controlo a um campo na origem de dados principal.

Configurar as opções de submissão

Se o modelo de formulário e as tabelas que selecionou no Assistente de ligação de dados cumprem os requisitos na secção Overview , InfoPath configura o seu modelo de formulário para submeter dados através da sua ligação de dados principal. Se optar por utilizar esta submeter a ligação de dados, o InfoPath configura o modelo de formulário para que os utilizadores podem submeter os seus dados de formulário para a base de dados e adiciona ambas as botão para Submeter a barra de ferramentas padrão e o comando Submeter para o ficheiro menu quando os utilizadores preencham o formulário. O InfoPath também configura o modelo de formulário para que, quando os utilizadores submeter os seus formulários, o formulário mantém-se aberto e é apresentada uma mensagem para o utilizador que indica se o formulário foi submetido com êxito. Pode alterar o texto no botão para Submeter e o comportamento depois do utilizador submete um formulário.

1. No menu Ferramentas, clique em Opções de submeter.

   1. Para alterar o nome do botão para Submeter que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando de Submeter que aparece no menu ficheiro, quando os utilizadores preencham o formulário, escreva o novo nome na caixa legenda na Submeter Opções caixa de diálogo.

      Sugestão: Se pretende atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, escreva um e comercial (&) antes do caráter que pretende utilizar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o botão Submeter e o comando, escreva & botão Submeter.

2. Se não pretender que as pessoas utilizarem um comando de Submeter ou no botão Submeter na barra de ferramentas padrão, quando estes preencham o formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar o item de menu submeter e o botão da barra de ferramentas de submeter.

   1. Por predefinição, depois dos utilizadores submeter um formulário InfoPath mantém o formulário aberto e apresenta uma mensagem para indicar se o formulário foi submetido com êxito. Para alterar este comportamento predefinido, clique em Avançadas e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois do utilizador submete um formulário concluído, clique na opção que pretende na lista após submeter.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi submetido com êxito, selecione a caixa de verificação utilizam as mensagens de personalizado e, em seguida, escreva as suas mensagens nas caixas em caso de êxito e em caso de falha.

        Sugestão: Utilizar uma mensagem na caixa em caso de falha para informar os utilizadores o que fazer se não pode submeter o seu formulário. Por exemplo, pode sugerir que os utilizadores guardarem a sua forma e contactar alguém para obter mais instruções.

      • Se não pretender apresentar uma mensagem depois do utilizador submete um formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar mensagens com e sem êxito.

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