Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.
Os modelos de formulário do Microsoft Office InfoPath que criar foram concebidos para ser aberto e preenchido online, no InfoPath propriamente dito ou utilizando um browser Web. No entanto, os utilizadores podem optar ativamente por participar para imprimir uma cópia de um formulário de concluída para os seus registos pessoais ou para efeitos de arquivo. Por este motivo, é uma boa ideia para confirmar que o seu modelo de formulário parece aceitável quando for impresso. Por exemplo, poderá pretender Certifique-se de que os controlos no seu modelo de formulário cabem dentro das margens da página impressa e que o texto no formulário impresso está legível.
Além disso, pode utilizar o painel de tarefas de vistas para criar uma versão do modelo de formulário especial — denominada vista de impressão — que foi concebido especificamente para efeitos de impressão.
Este artigo explica como estruturar uma vista de impressão para o modelo de formulário e outras técnicas para a criação de modelos de formulário amigável de imprimir.
Neste artigo
A diferença entre a impressão de um modelo de formulário e um formulário
Pode imprimir o seu modelo de formulário para obter uma ideia geral de como os controlos e outros objetos aparecem na página impressa, ou para verificar as definições de impressão, tais como cabeçalhos ou rodapés. Quando imprime um modelo de formulário a partir do modo de estrutura, poderá ver determinados itens no modelo de formulário impresso, tais como botões, que realmente não aparecem quando um utilizador imprime um formulário baseado no seu modelo de formulário.
Quando os utilizadores imprimir um formulário baseado no seu modelo de formulário, o InfoPath torna ajustes ao formulário ou remove a determinados itens que não fazem sentido num contexto impressa. Por exemplo, o texto informativo Inserir Item apresentado por predefinição em tabelas de repetição não serão apresentadas no formulário impresso. Nenhuma irá no botão controlos, entradas da caixa de listagem ou setas de deslocamento, tal como estes itens perdem o seu significado na página impressa.
Introdução às vistas de impressão
Apesar de modelos de formulário foram concebidos para recolher dados de formulário num formato de visita electrónico, pode criar uma vista de impressão, que é uma vista que foi concebida especificamente para impressão. Isto é útil quando pretende que os utilizadores para imprimir os formulários utilizando um esquema específico ou para imprimir apenas determinadas partes do formulário.
Se o modelo de formulário contiver várias vistas, pode criar uma vista de impressão para cada vista. Em alternativa, pode designar uma única vista de impressão que se aplica a todas as vistas no modelo de formulário. Por exemplo, se o modelo de formulário contiver três vistas distintas, poderá criar uma vista de impressão que consolida informações da chave de cada uma dessas vistas numa única página impressa.
Para criar e associar uma vista de impressão numa vista existente, pode utilizar a ligação Criar versão de impressão para esta vista no painel de tarefas de vistas. Quando clica nesta ligação, o InfoPath faz o seguinte:
-
Cria uma vista de nova em branco denominada nome da versão de impressão, onde nome é o nome da vista no qual se baseia a vista de impressão.
-
Associa a vista de impressão com a vista no qual se baseia. Esta associação no gravadas na caixa de diálogo Propriedades da vista, no separador Definições de impressão. Por exemplo, imagine que criou uma vista de impressão que é baseada numa vista de aprovação no seu modelo de formulário. Quando os utilizadores clicam no botão Imprimir na vista de aprovação, o InfoPath imprime tudo o que é apresentado na vista Imprimir versão aprovação.
Depois de criar uma vista de impressão, pode estruturá-lo para refletir a forma que pretende que o formulário que seja apresentado quando for impresso. Normalmente, isto envolve copiar e colar os controlos de outras vistas no modelo de formulário para a vista de impressão. Se for necessário, pode substituir os determinados controlos para os outros controlos a vista de impressão. Por exemplo, poderá substitua uma caixa de lista pendente, oculta entradas da caixa de lista por predefinição, uma caixa de listagem padrão, que apresenta as entradas por predefinição. Ao fazê-lo, todas as entradas são apresentadas no formulário impresso. Também pode especificar opções de impressão personalizadas para a vista de impressão na caixa de diálogo Propriedades da vista, tal como cabeçalhos, rodapés e as margens da página.
Estruturar uma vista de impressão que é baseada numa vista existente
Por predefinição, quando um utilizador imprime um formulário que não tem uma vista de impressão específica associada, na vista que estiver atualmente apresentada no computador do utilizador é impresso. Se criar uma vista de impressão, o InfoPath imprime essa vista em vez da vista atual. Pode designar qualquer vista existente como a vista de impressão. O procedimento seguinte explica como utilizar uma vista existente como base para uma vista de impressão.
-
No menu Ver, clique em Gerir vistas.
-
Na lista selecionar uma vista, no painel de tarefas de vistas, clique na vista para a qual pretende criar uma vista de impressão.
-
Em ações, clique em Criar versão de impressão para esta vista.
-
Na caixa de diálogo Criar versão de impressão, escreva um nome para a vista de impressão e, em seguida, clique em OK.
-
No painel de tarefas de vistas, faça duplo clique na vista de impressão.
-
Na caixa de diálogo Propriedades da vista, selecione as opções que pretende nos separadores das Definições de impressão e de Configuração da página e, em seguida, clique em OK. Por exemplo, poderá especificar definições de margem predefinidas para a vista de impressão ou adicionar cabeçalhos ou rodapés.
-
Para mudar para a vista original, no painel de tarefas de vistas, clique em nome da vista na lista selecionar uma vista.
-
Para selecionar tudo na vista, prima CTRL + A.
-
Para copiar a seleção para a área de transferência, prima CTRL + C.
-
Para mudar para a vista de impressão, no painel de tarefas de vistas, clique em nome da vista na lista selecionar uma vista.
-
Para colar a seleção a partir da vista original para a vista de impressão, prima CTRL + V.
-
Elimine qualquer controlos ou elementos de esquema que não precisa ou adicionar controlos adicionais.
Sugestão: Para determinar rapidamente se o controlos e outros elementos de estrutura cabem numa página impressa, pode apresentar um guia de largura de página ao longo do lado direito do modelo de formulário ao clicar em Guia de largura de página no menu Ver. Guia de largura de uma página aparece como uma linha tracejada vertical no modelo de formulário. A linha indica onde se encontra a margem direita da página impressa, com base na impressora predefinida para o seu computador.
-
Para adicionar quebras de página para a vista de impressão, clique onde pretende iniciar uma nova página e, em seguida, no menu Inserir, clique em Quebra de página.
Nota: Uma quebra de página é apresentado como uma linha tracejada horizontal num modelo de formulário. Se pré-visualizar no modelo de formulário, não verá este tracejada para a linha ou qualquer outra indicação da quebra de página. Para ver como a quebra de página irá afetam impressos formulários baseados no modelo de formulário, clique em Pré-visualização
Estruturar uma vista de impressão especificamente para Word
Se for um estruturador de formulários avançadas que compreende tecnologias XML, pode utilizar Adicionar vista de impressão para Word Assistente para criar uma vista de impressão com base no Microsoft Office Word que seja impressa dados de formulário diretamente a partir do Word. Esta opção permite-lhe tirar partido do intervalo de impressão funcionalidades que estão disponíveis no Word. Para fazer isto, tem de ter acesso a um ficheiro XSL Transformation (XSLT) existente que transforma dados no seu modelo de formulário num formato que é adequado para imprimir a partir do Word. Quando um utilizador imprime um formulário que contenha uma vista de impressão com base no Word, os dados nesse formulário irão imprimir diretamente a partir do Word. O ficheiro XSLT deve ser criado utilizando o Microsoft Office Word 2003 ou Microsoft Office Word 2007.
Nota: Para saber mais sobre como criar o ficheiro XSLT, referem-se para o Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). O SDK contém uma ferramenta, denominada do InfoPath para o Assistente do Word, que permite-lhe utilizar o Word 2003 ou Word 2007 para imprimir os dados de formulário do InfoPath. Para localizar o InfoPath 2003 SDK, consulte a secção Consulte também.
-
No menu Ver, clique em Gerir vistas.
-
Em ações, no painel de tarefas de vistas, clique em Adicionar a vista de impressão do Word.
-
Siga as instruções na vista imprimir adicionar do Assistente do Word especificar o ficheiro XSLT que pretende utilizar para a vista de impressão com base no Word.
-
Na lista selecionar uma vista, no painel de tarefas de vistas, clique na vista para a qual pretende designar a vista de impressão com base no Word e, em seguida, clique em Ver propriedades.
-
Clique no separador Definições de impressão.
-
Na lista selecionar uma vista existente para utilizar durante a impressão esta vista, clique na vista de impressão com base no Word.
