O Microsoft OneNote suporta Etiquetas de Confidencialidade do Microsoft Purview, permitindo que as organizações classifiquem e protejam informações diretamente nos respetivos blocos de notas. Esta capacidade alinha o OneNote com a experiência de etiquetagem mais ampla utilizada nas aplicações do Microsoft 365.
Como funcionam as etiquetas de confidencialidade no OneNote
Na hierarquia do OneNote, as etiquetas de confidencialidade são aplicadas ao nível da secção.
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As etiquetas não são aplicadas a um bloco de notas inteiro.
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As etiquetas não são aplicadas a páginas individuais.
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As etiquetas não são aplicadas a grupos de secções.
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Quando uma secção é etiquetada, todas as páginas nessa secção partilham automaticamente a mesma proteção, garantindo uma imposição de política consistente.
Este modelo ao nível da secção permite que os blocos de notas contenham múltiplas secções com etiquetas diferentes, proporcionando flexibilidade e mantendo os requisitos de conformidade.
Onde as etiquetas de confidencialidade são suportadas
As etiquetas de confidencialidade no OneNote são suportadas em:
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OneNote para Windows (Win32) – Versão mínima: 16.0.19426.20218
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OneNote para Android - Versões mínimas: 16.0.19426.20218
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OneNote para Mac e iOS – Versão mínima: 16.103
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OneNote para Web
Importante: Os utilizadores em versões não suportadas podem encontrar erros de acesso negado ao aceder a secções protegidas com etiquetas de confidencialidade encriptadas.
Aplicar uma etiqueta de confidencialidade a uma secção
Para aplicar uma etiqueta de confidencialidade:
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Selecione a secção do OneNote que pretende proteger.
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Utilize a opção de etiqueta de confidencialidade na barra de título, no menu de contexto da secção ou no menu de conteúdo excedido (para aplicações móveis).
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Escolha a etiqueta adequada.
Todas as páginas nessa secção seguirão as restrições e proteção de etiquetas de confidencialidade selecionadas.
Ativar etiquetas de confidencialidade na sua organização
Para ativar etiquetas de confidencialidade no OneNote para a sua organização, visite esta página "Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive" para obter orientações detalhadas.
FAQs
O OneNote suporta etiquetagem automática ou etiquetagem recomendada de conteúdo?
Ainda não. O OneNote suporta etiquetagem manual, pelo que as novas secções permanecem sem etiqueta até que um utilizador aplique uma etiqueta de confidencialidade. A etiquetagem predefinida e a etiquetagem automática ou recomendada com base no conteúdo não estão disponíveis no início.
Já tenho etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview ativadas na minha organização. As etiquetas de confidencialidade no OneNote serão ativadas automaticamente?
As etiquetas de confidencialidade no OneNote não são ativadas automaticamente, mesmo que as etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview já estejam configuradas na sua organização. Os administradores de inquilinos têm de ativar esta capacidade para o OneNote. Para obter orientações sobre como fazê-lo, visite esta página
Por que motivo estou a ver um erro de "acesso negado" ao abrir secções etiquetadas no OneNote?
Os utilizadores com versões mais antigas e não suportadas do OneNote podem ver erros de acesso negado ao tentar abrir secções protegidas com etiquetas de confidencialidade encriptadas. Em alguns casos, o acesso também pode ser negado porque as permissões definidas na etiqueta de confidencialidade não concedem acesso ao utilizador, que é o comportamento esperado. Para evitar problemas relacionados com a versão, certifique-se de que está a utilizar uma versão suportada da aplicação OneNote.
Por que motivo alguns dos meus colegas não conseguem ver etiquetas de confidencialidade no OneNote?
Se o seu administrador de TI tiver ativado etiquetas de confidencialidade no OneNote, os utilizadores em versões mais antigas e não suportadas poderão não ver a experiência de etiquetagem. Certifique-se de que todas as pessoas estão a utilizar uma versão suportada da aplicação.
