Quando estiver a ordenar dados ou a tentar remover duplicados de uma folha de cálculo, poderá encontrar uma mensagem de aviso a indicar que existem dados que não selecionou. O Excel oferece-se para expandir a seleção ou permite-lhe continuar com a seleção atual.
Quando seleciona dados e diz aos Excel para o ordenarem ou para removerem valores duplicados, se existirem dados em qualquer coluna adjacente à sua seleção, Excel emite este aviso. O motivo é simples: os dados numa folha de cálculo estão dispostos em linhas e colunas e ambas as disposições têm normalmente significado. Por isso, se ordenar ou eliminar valores de um, este poderá perturbar o outro.
Nota: Quer decida ou não expandir a seleção, se não gostar dos resultados, pode utilizar Anular para reverter a última ação, quer esteja a ordenar ou a eliminar duplicados.
Decidir se deve utilizar uma seleção expandida
-
Reveja os dados primeiro
Para decidir se precisa de expandir a seleção, deve rever os dados da sua folha de cálculo para determinar se existem relações significativas entre linhas e colunas. As linhas têm itens e colunas que mostram vendas semanais? Se deixar de fora os dados, poderá perder informações.
Se existir uma relação entre as linhas e as colunas, tem de ter a certeza de que tem dados suficientes selecionados para manter todos os valores relacionados. Verifique se os dados selecionados contêm todas as linhas e colunas que precisam de se manter relacionadas. Se não tiver, ou se não tiver a certeza, deixe Excel expandir a seleção.
-
Experimente e veja
Se não souber como decidir que dados são necessários, considere permitir que Excel expanda a seleção e, em seguida, utilize Anular se não gostar dos resultados.
