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Se já estiver a utilizar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas, como submeter semanais relatórios de estado e, se utilizar Microsoft Office Outlook 2007 para gerir mensagens de correio electrónico, podem ajudar a formulários de correio electrónico do InfoPath simplificar os processos que utiliza para colaborar e partilhar dados. Se ao facto pode abrir, preencher e submeter formulários do InfoPath a partir do Office Outlook 2007, sem ter de abrir o InfoPath. Se receber um formulário de correio electrónico do InfoPath, pode responder à mesma, reencaminhe- e armazená-lo, tal como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.
Pode exportar dados de formulário de um ou mais formulários de correio electrónico do InfoPath para um livro do Microsoft Office Excel 2007 e exportar formulários de correio electrónico do InfoPath como ficheiros XML individuais que podem ser guardados e abertos posteriormente utilizando o InfoPath. Também pode exportar dados de um formulário de correio electrónico do InfoPath para formatos adicionais de ficheiro suportados.
Nota: Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, tal como PDF e XPS.
O que pretende fazer?
Exportar dados de formulário para o Excel
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Na vista de pasta no Office Outlook 2007, selecione as formas que pretende exportar.
Sugestão: Para selecionar vários itens, mantenha premida a tecla CTRL e selecione itens individuais, ou mantenha SHIFT premido e selecione um intervalo de itens.
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Clique com o botão direito do rato nos formulários seleccionados, aponte para Acções do InfoPath no menu de atalho e, em seguida, clique em Exportar formulários para o Excel.
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Abre-se um livro do Office Excel 2007 que contém os dados de formulário que exportou.
Exportar formulários de correio electrónico do InfoPath como ficheiros XML
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Na vista de pasta no Office Outlook 2007, selecione as formas que pretende exportar.
Sugestão: Para selecionar vários itens, mantenha premida a tecla CTRL e selecione itens individuais, ou mantenha SHIFT premido e selecione um intervalo de itens.
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Clique com o botão direito do rato nos formulários seleccionados, aponte para Acções do InfoPath no menu de atalho e, em seguida, clique em Exportar formulários.
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Na caixa de diálogo Exportar Formulários, escolha a localização onde pretende guardar os formulários.
