Quer ver as alterações nos valores entre duas versões de uma base de dados do Access, mas como pode fazê-lo? Viu a Comparação de Folhas de Cálculo da Microsoft e sabe que pode comparar valores. Talvez tenha utilizado a Comparação de Bases de Dados da Microsoft – se o tiver feito, sabe que foi concebido para encontrar alterações na estrutura de objetos, macros e código VBA e não em alterações de valor. No entanto, existe uma forma de utilizar a Comparação de Folhas de Cálculo para detetar as alterações que procura.
Ao exportar os seus dados do Access em ambos os ficheiros de base de dados , seja a partir de uma tabela, se for exatamente o que precisa ou dos resultados da consulta, para um livro do Excel, pode, em seguida, executar os seus livros através da Comparação de Folhas de Cálculo para ver as diferenças.
Exportar os dados do Access para livros
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No Access, abra a base de dados que contém os dados "originais" ou anteriores e abra a tabela ou os resultados da consulta que pretende na vista Folha de Dados. Segue-se um exemplo muito simples.
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Clique em Dados Externos > Exportar > Excel. O assistente Exportar – Folha de Cálculo do Excel é iniciado.
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Selecione o nome e a pasta de destino para o seu novo ficheiro do Excel e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para fechar o assistente.
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Feche a base de dados.
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Abra a base de dados que contém os dados "atualizados" ou posteriores e abra a tabela ou os resultados da consulta, tal como fez para os dados originais. Nesta base de dados atualizada, "California City" é um novo recorde, e a alta temperatura de Fresno foi alterada.
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Execute o assistente Exportar – Folha de Cálculo do Excel da mesma forma para esta base de dados.
Executar a comparação na Comparação de Folhas de Cálculo
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Em Comparação de Folhas de Cálculo, clique em Comparar Ficheiros.
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Navegue para o livro do Excel que contém os dados originais ao clicar
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Navegue para o livro que contém os dados atualizados ao clicar em
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Clique em OK para executar a comparação.
Compreender os resultados
Vamos ampliar os resultados do nosso exemplo simples, onde foi adicionado um recorde para "California City", e a temperatura de Fresno mudou.
No painel direito, que mostra os dados da base de dados atualizada, a linha 4 contém agora California City e a respetiva temperatura, que foi inserida na tabela do Access. Toda a linha está realçada a verde. E a temperatura de Fresno, na linha 5, coluna B, também está realçada a verde, porque foi alterada de 107 para 111.
