Uma apresentação de diapositivos bem concebida e entregue profissionalmente é uma ferramenta poderosa para partilhar informações e apresentar a sua ideia. Com o software de comunicações Microsoft Lync Web App, pode apresentar os seus diapositivos através do programa de gráficos de apresentação do Microsoft PowerPoint, gerindo o conteúdo e o ritmo para um efeito máximo.
O que quer fazer?
Pedir a um colega para carregar o PowerPoint ficheiro
O Lync Web App não suporta o carregamento de ficheiros PowerPoint, pelo que o organizador da reunião ou outro apresentador que estiver a executar o Microsoft Lync 2010 terá de carregar o ficheiro PowerPoint que pretende apresentar.
Nota: Apenas o organizador da reunião pode carregar o ficheiro com antecedência. Os outros apresentação podem carregá-lo após o início da reunião.
Apresentar os diapositivos
Depois de PowerPoint ficheiro de vídeo for carregado, pode partilhar a apresentação.
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Consulte a lista de participantes para determinar se já é um apresentador na reunião atual.
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Se não for um apresentador, o organizador ou outro apresentador pode torná-lo num.
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Para iniciar a apresentação, clique em Partilhar, clique em Conteúdo Recente e, em seguida, clique PowerPoint ficheiro.
As palavras que está a partilhar aparecem na parte superior do palco (painel direito da janela de reunião).Sugestão: Em alternativa, outro apresentador pode começar a apresentação e, em seguida, pode clicar em Assumir a Posição de Apresentador.
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Utilize as setas de navegação na parte inferior direita da fase para avançar na sua apresentação.
Para se deslocar na apresentação, clique no botão Mostrar Miniaisas .
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Para ver as notas do apresentador que preparou, clique no botão Mostrar Notas do Apresentador . Só você verá as notas.
Controlar o que as outras pessoas podem ver enquanto apresenta
Se não quiser que os outros participem na apresentação, pode bloqueá-los para a sua vista.
Nota: Os outros apresentadores podem continuar a ver a apresentação.
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Na parte superior da janela da reunião, clique em Informações de Associação e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções de Reunião.
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Em Privilégios, junto a Ver em privado, selecione quem pretende ver nos diapositivos.
Alterar apresentadores durante uma apresentação
Os apresentadores podem mostrar por vez PowerPoint em diapositivos numa reunião.
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Se a pessoa que assumirá o comando da apresentação não estiver listado como Apresentador na lista de participantes, clique na seta à direita do respetiva nome na lista e, em seguida, clique em Tornar Apresentador.
Agora, essa pessoa pode clicar em Assumir a Posição de Apresentador.
Ver um diapositivo diferente do diapositivo do apresentador
Durante uma apresentação, os outros participantes da reunião listados como apresentadores podem ver o futuro na apresentação ou rever um diapositivo que já tenham visto.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para avançar em privado na apresentação, utilize as setas de navegação na parte inferior direita da fase.
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Para dar uma volta à apresentação, clique no botão Mostrar Miniaisas e, em seguida, clique nas miniaulas dos diapositivos à esquerda do palco.
Para voltar a juntar-se à apresentação de grupo, clique em Regressar à Vista do Apresentador.
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Guardar uma cópia do PowerPoint Ficheiro
Qualquer apresentador pode guardar uma cópia do ficheiro original PowerPoint ficheiro (sem anotação) no computador para referência futura.
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Na fase, clique no botão Guardar
Anotar uma apresentação
Quando anota uma apresentação, pode desenhar, escrever texto, adicionar setas ou colocar uma imagem na camada superior de uma apresentação. Todos poderão ver as suas anotações, mas o ficheiro original não será alterado. Por predefinição, todas as pessoas que estão a ver uma apresentação podem anotar na apresentação.
Limitar quem pode anotar uma apresentação
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Na parte superior da janela da reunião, clique em Informações de Associação e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções de Reunião.
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Em Privilégios, junto a Anotar apresentações, selecione quem pretende que possa anotar a apresentação.
Anotar
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Para começar a escrever ou a desenhar no diapositivo PowerPoint, utilize as ferramentas na parte inferior esquerda da fase.
Detalhes sobre como utilizar as ferramentas de anotação
Texto
Escreva-o
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Clique no botão Selecionar e Escrever (se ainda não estiver selecionado) em
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Selecione um tipo de letra e tamanho ao clicar na seta para baixo junto ao botão Selecionar e Escrever antes de começar a escrever.
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Utilizar o botão Cor
Colar
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Copie para a Área de Transferência o texto que pretende utilizar.
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Clique no diapositivo onde pretende colar o mesmo e, em seguida, prima Ctrl+V.
Pode utilizar o botão Cor para
Linhas, setas e formas
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Clique no botão Linha
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Utilize o botão Cor
Desenho ou realce feito à mão
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Clique no botão Caneta
Seta, marca de verificação ou carimbo X
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Clique no botão Carimbo de Seta
Inserir uma imagem
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Clique no botão Inserir imagem
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Resize a imagem ao arrastar o triângulo no canto inferior direito.
Guardar uma cópia do ficheiro anotado
Qualquer apresentador pode guardar uma cópia do PowerPoint ficheiro que inclua anotações.
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Na fase, clique no botão Guardar com Anotações e, em seguida,
É criado um ficheiro zip com imagens de todos os diapositivos, juntamente com anotações, na localização selecionada.
Parar apresentação
Para deixar de mostrar a PowerPoint apresentação, faça o seguinte:
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No canto superior direito do palco, clique em Parar de Partilhar.
