É sempre uma boa prática fazer uma cópia de segurança dos seus dados regularmente, especialmente os seus contactos. Se o seu computador falhar, pode pagar para o corrigir, mas não pode pagar para recuperar todas as suas informações de contacto perdidas.
Se fizer uma cópia de segurança dos seus contactos e algo acontecer ao seu computador, terá uma cópia de todos os seus contactos e as respetivas informações que pode carregar novamente para o Outlook.
Nota: Se tiver uma conta do Exchange, todas as informações sobre os seus contactos são armazenadas e guardadas no servidor Exchange. Contacte o suporte técnico ou o administrador de sistema para saber com que frequência é efetuada a cópia de segurança do servidor.
Para fazer uma cópia de segurança dos seus contactos:
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Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
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Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
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Clique em Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique em Seguinte.
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Clique em Contactos e, em seguida, clique em Seguinte.
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Escolha uma localização e um nome para o ficheiro de cópia de segurança e, em seguida, clique em Concluir.
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Se quiser garantir que ninguém tem acesso aos seus ficheiros, utilize as definições de encriptação e palavra-passe e, em seguida, clique em OK.
Se precisar de carregar os contactos da cópia de segurança para o Outlook mais tarde, basta importar o ficheiro para o Outlook. Para saber como, consulte Importar e-mail, contactos e calendário a partir de um ficheiro .pst do Outlook.
