Filtrar ao utilizar critérios avançados

Descrição geral dos critérios de filtro avançados

O Filtro Avançado funciona de forma diferente de Filtrar de várias formas importantes.

• Apresenta a caixa de diálogo Filtro Avançado em alternativa ao menu Filtro Automático.

• Cria um intervalo de critérios (células separadas acima dos seus dados) onde introduz as condições do filtro e, em seguida, indica à caixa de diálogo Filtro Avançado para utilizar esse intervalo.

• O Filtro Avançado NÃO atualiza automaticamente quando altera valores de critérios

Múltiplos critérios, uma coluna, qualquer critério verdadeiro

Lógica booleana:    (Vendedor = "Marques" OU Vendedor = "Ferreira")

Utilize esta opção quando quiser filtrar por linhas em que uma única coluna corresponda a QUALQUER um dos vários valores. Ambas as linhas com Davolio AND linhas com Buchanan serão mostradas.

1. Para localizar linhas que correspondam a múltiplos critérios de uma coluna, escreva os critérios diretamente abaixo de cada uma em linhas separadas do intervalo de critérios. Por exemplo, introduza o seguinte nas duas primeiras linhas do intervalo de critérios:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   	="=Marques"
   	="=Ferreira"

2. Clique numa célula no intervalo de lista.

3. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Avançadas.

4. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

5. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência ao intervalo de critérios, incluindo as etiquetas de critérios. Ao utilizar o exemplo, introduza $A$1:$C$3.

6. Ao utilizar o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Carne	Marques	450 €
   produtos agrícolas	Ferreira	6 328 €
   Produtos agrícolas	Marques	6 544 €

Múltiplos critérios, múltiplas colunas, todos os critérios verdadeiros

Lógica booleana:    (Tipo = "Produtos agrícolas" E Vendas > 1000)

1. Para localizar linhas que correspondam a múltiplos critérios em múltiplas colunas, escreva todos os critérios na mesma linha do intervalo de critérios. Para o exemplo, introduza:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   ="=Produtos agrícolas"		>1 000

2. Clique numa célula no intervalo de lista.

3. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Avançadas.

4. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

5. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência ao intervalo de critérios, incluindo as etiquetas de critérios. Ao utilizar o exemplo, introduza $A$1:$C$2.

6. Ao utilizar o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Produtos agrícolas	Ferreira	6 328 €
   Produtos agrícolas	Marques	6 544 €

Múltiplos critérios, múltiplas colunas, qualquer critério verdadeiro

Lógica booleana:     (Tipo = "Produtos agrícolas" OR Vendedor = "Ferreira")

1. Para localizar linhas que correspondam a múltiplos critérios em múltiplas colunas, em que qualquer critério pode ser verdadeiro, escreva os critérios nas várias colunas e linhas do intervalo de critérios. Para o exemplo, introduza:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   ="=Produtos agrícolas"
   	="=Ferreira"

2. Clique numa célula no intervalo de lista.

3. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , clique em Avançadas.

4. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

5. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência ao intervalo de critérios, incluindo as etiquetas de critérios. Utilizando o exemplo, introduza $A$1:$B$3.

6. Ao utilizar o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Produtos agrícolas	Ferreira	6 328 €
   Produtos agrícolas	Marques	6 544 €

Múltiplos conjuntos de critérios, uma coluna em todos os conjuntos

Lógica booleana:     ( (Vendas > 6 000 E Vendas < 6 500 ) OR (Vendas < 500) )

1. Para localizar linhas que correspondam a conjuntos de critérios, em que cada conjunto inclui critérios de uma coluna, inclua múltiplas colunas com o mesmo cabeçalho de coluna. Para o exemplo, introduza:

   Tipo	Vendedor	Vendas	Vendas
   		>6000	<6500
   		<500

2. Clique numa célula no intervalo de lista. Utilizando o exemplo, clique numa célula no intervalo de lista A6:C10.

3. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Avançadas.

4. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

   • Sugestão: Quando copiar linhas filtradas para outra localização, pode especificar que colunas quer incluir na operação copiar. Antes de filtrar, copie as etiquetas de coluna das colunas que quer para a primeira linha da área onde pretende colar as linhas filtradas. Quando filtrar, introduza uma referência às etiquetas de coluna copiadas na caixa Copiar para. Neste caso, as linhas copiadas irão incluir apenas as colunas das quais copiou as etiquetas.

5. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência ao intervalo de critérios, incluindo as etiquetas de critérios. Ao utilizar o exemplo, introduza $A$1:$D$3.

6. Ao utilizar o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Carne	Marques	450 €
   produtos agrícolas	Ferreira	6 328 €

Múltiplos conjuntos de critérios, múltiplas colunas em cada conjunto

Lógica booleana:    ( (Vendedor = "Marques" E Vendas >3000) OU (Vendedor = "Ferreira" E Vendas > 1500) )

1. Para localizar linhas que correspondam a múltiplos conjuntos de critérios, em que cada conjunto inclui critérios de múltiplas colunas, escreva cada conjunto de critérios em colunas e linhas separadas. Para o exemplo, introduza:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   	="=Marques"	>3000
   	="=Ferreira"	>1 500

2. Clique numa célula no intervalo de lista. Utilizando o exemplo, clique numa célula no intervalo de lista A6:C10.

3. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Avançadas.

4. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

5. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência ao intervalo de critérios, incluindo as etiquetas de critérios. Ao utilizar o exemplo, introduza $A$1:$C$3.

6. Ao utilizar o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista seria:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Produtos agrícolas	Ferreira	6 328 €
   Produtos agrícolas	Marques	6 544 €

Critérios do caráter universal

Lógica booleana:    Vendedor = um nome com "e" como segunda letra

1. Para localizar valores de texto que partilham alguns carateres e não outros, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

   • Escreva um ou mais carateres sem sinal de igual (=) para localizar linhas com um valor de texto numa coluna que comece com esses carateres. Por exemplo, se escrever o texto Mar como critério, o Excel localiza "Marques", "Martins" e "Marinho".

   • Utilizar um caráter universal.

     Utilize	Para localizar
     ? (ponto de interrogação)	Qualquer caráter único Por exemplo, s?lva localiza "silva" e "salva"
     * (asterisco)	Qualquer número de carateres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
     ~ (til) seguido de ?, * ou ~	Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"

2. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que possam ser utilizados como intervalo de critérios. O intervalo de critérios tem de ter etiquetas de coluna. Certifique-se de que existe pelo menos uma linha em branco entre os valores dos critérios e o intervalo de lista.

3. Nas linhas abaixo das etiquetas de coluna, escreva os critérios aos quais quer fazer corresponder. Utilizando o exemplo, introduza:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   ="=Ca*"
   	="=?e*"

4. Clique numa célula no intervalo de lista. Utilizando o exemplo, clique numa célula no intervalo de lista A6:C10.

5. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Avançadas.

6. Opte por Filtrar a lista, no local, ocultar linhas que não correspondam aos seus critérios ou Copiar para outra localização, copiar linhas que correspondam aos seus critérios para outra área da folha de cálculo.

7. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência ao intervalo de critérios, incluindo as etiquetas de critérios. Utilizando o exemplo, introduza $A$1:$B$3.

8. Ao utilizar o exemplo, o resultado filtrado do intervalo de lista é:

   Tipo	Vendedor	Vendas
   Bebidas	Santos	5 122 €
   Carne	Marques	450 €
   produtos agrícolas	Ferreira	6 328 €

Como Remover ou Limpar um Filtro Avançado

Depois de aplicar um Filtro Avançado, poderá querer removê-lo para ver todos os seus dados novamente. Faça o seguinte:

1. Clique em qualquer célula no intervalo de dados filtrado.

2. Aceda ao separador Dados.

3. No grupo Ordenar & Filtro, clique em Limpar.

4. Todas as linhas serão apresentadas novamente.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.