Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.
Filtrar dados é uma maneira rápida e fácil para criar um subconjunto de dados num intervalo de células ou numa coluna da tabela. Dados filtrados apresenta apenas as linhas que satisfizerem critérios que especificar e oculta as linhas que não pretende apresentar. Também pode filtrar por mais do que uma coluna. Os filtros são adicionados. Cada filtro adicional que aplicar funciona apenas o subconjunto de dados produzidos pelo filtro de atual e, consequentemente, ainda mais reduz o subconjunto de dados. Portanto, pela primeira vez pode filtrar dados a partir do ano de 2008 e, em seguida, dados de França. As informações resultantes iria conter apenas os dados que são aplicados à França 2008.
Poderá filtrar por uma lista de valores ou por critérios.
O que pretende fazer?
Filtrar texto
-
Localize uma coluna que contenha dados alfanuméricos.
-
Clique na seta
-
Siga um dos seguintes procedimentos:
Selecione a partir de uma lista de valores de texto
-
Clique em Filtrar.
-
Na lista de valores de texto, seleccione ou desmarque um ou mais valores de texto pelos quais pretende filtrar.
A lista de valores de texto pode conter até 1.000 itens. Se a lista for extensa, desmarque a opção (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores de texto específicos pelos quais pretende filtrar.
Criar critérios
-
Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique num dos comandos de operador de comparação ou clique em Filtro Personalizado.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um carácter específico, seleccione Começa Com, ou para filtrar por texto que contenha caracteres específicos em qualquer parte do mesmo, seleccione Contém.
-
Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, na caixa à direita, introduza o texto.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", introduza J, ou para filtrar por texto que contenha "sino" em qualquer parte do mesmo, introduza sino.
Se necessitar de localizar texto que partilhe alguns caracteres mas não outros, utilize um carácter universal.
A tabela seguinte descreve os carateres universais que podem ser utilizados como critérios de comparação para filtros de texto.
-
|
Utilize |
Para localizar |
|
? (ponto de interrogação) |
Qualquer caráter |
|
* (asterisco) |
Qualquer sequência de carateres |
|
~ (til) seguido de ?, * ou ~ |
Um ponto de interrogação, asterisco ou til |
Filtrar números
-
Localize uma coluna que contenha dados numéricos.
-
Clique na seta
-
Siga um dos seguintes procedimentos:
Selecione a partir de uma lista de números
-
Clique em Filtrar.
-
Na lista de números, seleccione ou desmarque um ou mais números para filtrar.
A lista de números pode conter até 1.000 itens. Se a lista for extensa, desmarque a opção (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os números específicos pelos quais pretende filtrar.
Criar critérios
-
Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, clique num dos comandos de operador de comparação ou clique em Filtro Personalizado.
Por exemplo, para filtrar por um limite numérico inferior e superior, seleccione Entre.
-
Na caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado, na caixa ou caixas à direita, introduza um número ou números.
Por exemplo, para filtrar por um número mínimo de "25" e um número máximo de "50", introduza 25 e 50.
-
Filtrar datas ou horas
-
Localize uma coluna que contenha datas ou horas.
-
Clique na seta
-
Siga um dos seguintes procedimentos:
Selecione a partir de uma lista de datas ou horas
-
Clique em Filtrar.
-
Na lista de datas e horas, seleccione ou desmarque uma ou mais datas para filtrar.
Por predefinição, o processo de filtragem agrupa todas as datas no intervalo numa hierarquia de anos, meses e dias. Quando seleciona ou desmarca um nível na hierarquia, o filtro seleciona ou desmarca automaticamente todas as datas aninhadas abaixo desse nível. Por exemplo, se selecionar “2006”, o visualizador da Web mostra os meses anteriores a “2006” e lista os dias anteriores ao nome de cada mês.
A lista de valores pode conter até 1.000 itens. Se a lista de valores for extensa, desmarque a opção (Selecionar Tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores pelos quais pretende filtrar.
Criar critérios
-
Aponte para Filtros de Data e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
Filtros comuns
Um filtro comum é um com base numa operador de comparação. Para usar um filtro comum, siga este procedimento:
-
Clique num dos comandos de operador de comparação (Igual a, Antes, Depois ou Entre) ou clique em Filtro Personalizado.
-
Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, na caixa à direita, introduza uma data ou hora.
Por exemplo, para filtrar por uma a data ou hora máxima e mínima, seleccione Entre.
-
Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, na caixa ou caixas à direita, introduza uma data ou hora.
Por exemplo, para filtrar com base numa data anterior a "1/3/2006" e numa data posterior a "1/6/2006", introduza 1/3/2006 e 1/6/2006 .
Filtro dinâmico
Um filtro dinâmico é um filtro cujos critérios podem mudar de cada vez que este for aplicado. Para utilizar um filtro dinâmico, clique num dos comandos de data predefinidos.
Por exemplo, no menu Todas as Datas no Período, para filtrar todas as datas por data atual, selecione Hoje ou para filtrar todas as datas por mês seguinte, selecione Mês Seguinte.
Notas: .
-
Os comandos no menu Todas as Datas no Período, como janeiro ou 2º Trimestre, filtram pelo período independentemente do ano. Isto pode ser útil para, por exemplo, comparar vendas por um período em vários anos.
-
As opções de filtro Este Ano e Ano até à Data processam as datas futuras de forma diferente. Este Ano pode devolver datas no futuro para o ano atual, enquanto Ano até à Data devolve apenas datas até à data atual, inclusive.
-
-
-
Filtrar por números superior ou inferior
-
Localize uma coluna que contenha dados numéricos.
-
Clique na seta
-
Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, seleccione 10 Mais.
-
Na caixa de diálogo Filtro dos 10 Mais efectue o seguinte procedimento.
-
Na caixa à esquerda, clique em superior ou inferior. O filtro determina os valores superiores e inferiores com base no intervalo de células original. Não utiliza o subconjunto de dados filtrado.
-
Na caixa do meio, introduza um número de 1 a 255 para Itens ou 0.00 a 100.00 para Percentagem.
-
Na caixa à direita, efectue um dos seguintes procedimentos:
-
Para filtrar por número, clique em Itens.
-
Para filtrar por percentagem, clique em Percentagem.
-
-
Remover um filtro de uma coluna
-
Para limpar o filtro de uma coluna, clique de botão de filtro
Obter informações sobre possíveis problemas ao filtrar dados
Seguem-se os problemas, dos quais necessita de ter conhecimento, que limitam ou impedem a filtragem.
Evite misturar formatos de armazenamento Para obter melhores resultados, o autor do livro não deve misturar formatos, como texto e número ou número e data, na mesma coluna porque apenas um tipo de comando filtrar está disponível para cada coluna. Se existir uma mistura de formatos, caixa de diálogo Filtro apresenta o formato que ocorre com mais frequência. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o processo de filtro apresenta filtros de texto.
Poderão existir linhas filtradas mais do que o limite do número máximo de linhas apresentadas Se o número de linhas que correspondam ao filtro exceder o número máximo de linhas apresentadas no livro e, em seguida, o Visualizador baseados na Web e apresenta o primeiro conjunto de linhas filtradas por excesso para o número máximo atual. Para ver todas as linhas filtradas, poderá ter de página à região de deslocamento seguinte. Se o livro estiver numa peça Web do Excel Web Access, poderá possível aumentar o número de linhas que apresenta a peça Web.
Carateres não imprimíveis podem impedir que a filtragem O Visualizador baseados na Web e não consigo filtra dados numa coluna que contém carateres com um valor de ANSI de 0 a 32, que são os carateres não imprimíveis. Num livro do Excel, destes carateres apresentam uma caixa retangular como um caráter de marcador de posição. Para filtrar dados, o autor do livro tem de remover destes carateres não imprimíveis ou substitua-os por um caráter de impressão.
Membros calculados em relatórios de tabela dinâmica Não é possível aplicar um filtro que combina um membro calculado (identificado por uma cor azul) com qualquer outro item, incluindo outros membros calculados. Para utilizar um filtro com um membro calculado, certifique-se de que seleciona apenas um membro calculado. Se estiver a selecionar dois ou mais itens, remova quaisquer membros calculados.
Os metadados da Tabela Dinâmica podem ser visíveis Se for o autor de um livro e publicar um livro contendo um relatório de Tabela Dinâmica OLAP com a filtragem aplicada, permitirá que um utilizador veja os metadados de um campo oculto. Se pretende manter as informações confidenciais, não active a filtragem.
