Filtrar dados num livro no browser

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Filtrar dados é uma forma rápida e fácil de criar um subconjunto de dados num intervalo de células ou numa coluna de tabela. Os dados filtrados mostram apenas as linhas que cumprem critérios que especificar e oculta as linhas que não pretende apresentar. Também pode filtrar por mais do que uma coluna. Os filtros são aditivos. Cada filtro adicional que aplicar funciona apenas o subconjunto de dados produzidos pelo filtro atual e, por isso, reduz ainda mais o subconjunto de dados. Por isso, primeiro pode filtrar os dados a partir do ano 2008 e, em seguida, nos dados da França. As informações resultantes conteriam apenas dados que se aplicavam a França no 2008.

Pode filtrar por uma lista de valores ou por critérios.

O que pretende fazer?

Filtrar texto

Filtrar números

Filtrar datas ou horas

Filtrar por números superiores ou inferiores

Limpar um filtro de uma coluna

Saiba mais sobre possíveis problemas com a filtragem de dados

Filtrar texto

  1. Localize uma coluna que contenha dados alfanuméricos.

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Selecionar a partir de uma lista de valores de texto    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de valores de texto, selecione ou desmarque um ou mais valores de texto para filtrar por.

      A lista de valores de texto pode conter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (selecionar tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores de texto específicos para filtrar.

      Criar critérios    

    3. Aponte para filtros de texto e, em seguida, clique num dos comandos de operador de comparação ou clique em filtro personalizado.

      Por exemplo, para filtrar por texto que começa com um caráter específico, selecione começa comou para filtrar por texto que tenha carateres específicos em qualquer parte do texto, selecione contém.

    4. Na caixa de diálogo filtro personalizado , na caixa à direita, introduza o texto.

      Por exemplo, para filtrar por texto que começa pela letra "J", introduza Jou para filtrar por texto que tenha "campainha" em qualquer parte do texto, introduza a campainha.

      Se precisar de encontrar texto que partilha alguns carateres e não outros, utilize um caráter universal.

      A tabela seguinte descreve os carateres universais que pode utilizar como critérios de comparação para filtros de texto.

Utilize

Para localizar

? (ponto de interrogação)

Qualquer caráter único
Por exemplo, s?lva localiza "silva" e "salva"

* (asterisco)

Qualquer número de carateres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, * ou ~

Um ponto de interrogação, asterisco ou
til, por exemplo, fy06 ~? localiza "fy06?"

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Filtrar números

  1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Selecionar a partir de uma lista de números    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de números, selecione ou desmarque um ou mais números para filtrar.

      A lista de números pode conter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (selecionar tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os números específicos para filtrar por.

      Criar critérios    

    3. Aponte para filtros numéricos e, em seguida, clique num dos comandos operador de comparação ou clique em filtro personalizado.

      Por exemplo, para filtrar por um limite de número inferior e superior, selecione entre.

    4. Na caixa de diálogo filtro automático personalizado , na caixa ou caixas à direita, introduza um número ou números.

      Por exemplo, para filtrar por um número menor de "25" e um número superior de "50", introduza 25 e 50.

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Filtrar datas ou horas

  1. Localize uma coluna que contenha datas ou horas.

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Selecionar a partir de uma lista de datas ou horas    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de datas ou horas, selecione ou desmarque uma ou mais datas ou horas para filtrar por.

      Por predefinição, o processo de filtro agrupa todas as datas do intervalo numa hierarquia de anos, meses e dias. Quando seleciona ou desmarca um nível na hierarquia, o filtro seleciona ou limpa automaticamente todas as datas que estão aninhadas abaixo desse nível. Por exemplo, se selecionar "2006", o Web site apresenta os meses abaixo de "2006" e, em seguida, apresenta os dias abaixo do nome de cada mês.

      A lista de valores pode conter até 1.000 itens. Se a lista de valores for grande, desmarque (selecionar tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores pelos quais filtrar.

      Criar critérios    

    3. Aponte para filtros de data e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      Filtro comum    

      Um filtro comum é um dos operador de comparação. Para utilizar um filtro comum, siga este procedimento:

      1. Clique num dos comandos do operador de comparação (igual, antes, depoisou entre) ou clique em filtro personalizado.

      2. Na caixa de diálogo filtro personalizado , na caixa à direita, introduza uma data ou hora.

        Por exemplo, para filtrar por uma data ou hora inferior e superior, selecione entre.

      3. Na caixa de diálogo filtro personalizado , na caixa ou caixas à direita, introduza uma data ou hora.

        Por exemplo, para filtrar por uma data anterior de "3/1/2006" e uma data posterior de "6/1/2006", introduza 3/1/2006 e 6/1/2006.

        Filtro dinâmico    

        Um filtro dinâmico é um local onde os critérios podem ser alterados quando reaplica o filtro. Para utilizar um filtro dinâmico, clique num dos comandos de data predefinidos.

        Por exemplo, no menu todas as datas no período , para filtrar todas as datas pela data atual, selecione hojeou para filtrar todas as datas no mês seguinte, selecione o próximo mês.

        Notas: .

        • Os comandos em todas as datas no menu período , como janeiro ou trimestre 2, são filtrados pelo período independentemente do ano. Isto pode ser útil, por exemplo, para comparar as vendas por um período em vários anos.

        • As opções de filtro deste ano e ano até à data processam datas futuras de uma forma diferente. Este ano pode devolver datas no futuro para o ano atual, enquanto o ano até à data devolve apenas as datas até e incluindo a data atual.

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Filtrar por números superiores ou inferiores

  1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Aponte para filtros numéricos e, em seguida, selecione 10 primeiros.

  4. Na caixa de diálogo filtro dos 10 mais , faça o seguinte.

    1. Na caixa à esquerda, clique em superior ou inferior. O filtro determina os valores mais altos e mais baixos com base no intervalo de células original. Não utiliza o subconjunto de dados filtrado.

    2. Na caixa do meio, introduza um número entre 1 e 255 para os itens ou 0, 0 a 100, 0 para percentagem.

    3. Na caixa à direita, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para filtrar por número, clique em itens.

      • Para filtrar por percentagem, clique em percentagem.

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Limpar um filtro de uma coluna

  • Para limpar o filtro de uma coluna, clique no botão filtrar Ícone de filtro aplicado no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Limpar filtro de <nome>.

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Saiba mais sobre possíveis problemas com a filtragem de dados

Seguem-se alguns problemas que deve ter em atenção para limitar a filtragem ou impedir a filtragem.

Evitar misturar formatos de armazenamento    Para obter os melhores resultados, o autor do livro não deve misturar formatos, como texto, número ou número e data, na mesma coluna porque apenas um tipo de comando de filtro está disponível para cada coluna. Se existir uma mistura de formatos, a caixa de diálogo filtro apresenta o formato que ocorre com mais frequência. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o processo de filtro apresentará filtrosde texto.

Pode haver mais linhas filtradas do que o limite do número máximo de linhas apresentadas    Se o número de linhas que correspondem ao filtro exceder o número máximo de linhas apresentadas no livro e, em seguida, o visualizador baseado na Web apresenta o primeiro conjunto de linhas filtradas para o número máximo actual. Para ver todas as linhas filtradas, poderá ter de fazer uma página para a próxima região de deslocamento. Se o livro estiver numa peça Web Excel Web Access, poderá ser possível aumentar o número de linhas que a peça Web é apresentada.

Os carateres não imprimíveis podem impedir a filtragem    O visualizador baseado na Web não pode filtrar dados numa coluna que contenha carateres com um valor ANSI de 0 a 32, que não sejam carateres não imprimíveis. Num livro do Excel, estes carateres apresentam uma caixa retangular como um caráter de marcador de posição. Para filtrar dados, o autor do livro tem de remover estes carateres não imprimíveis ou substituí-los por um caráter de impressão.

Membros calculados em relatórios de tabela dinâmica    Não é possível aplicar um filtro que combine um membro calculado (indicado por uma cor azul) com qualquer outro item, incluindo outros membros calculados. Para utilizar um filtro com um membro calculado, certifique-se de que seleciona apenas um membro calculado. Se estiver a selecionar dois ou mais itens, remova todos os membros calculados.

Os metadados da tabela dinâmica podem estar visíveis     Se for o autor de um livro e publicar um livro que contenha um relatório de tabela dinâmica OLAP com a filtragem aplicada, é possível que um utilizador Veja os metadados de um campo oculto. Se pretender manter estas informações confidenciais, não ative a filtragem.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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