Quando importa dados de uma origem de dados externa para o Power Pivot, escolhe as colunas que pretende de cada tabela e os filtros para restringir o número de linhas no Seu Modelo de Dados.

  1. No Excel, Power Pivot separador > Gerir Modelo de Dados para abrir a janela Power Pivot Dados.

  2. Clique em Base > ObterDados Externos , clique num destes botões para abrir o Assistente de Importação de Tabelas: Da Base de Dados ,De Relatório ,Do Serviço de Dados ou de Outras Origens.

  3. Na página Selecionar Tabelas e Vistas, selecione uma tabela e, em seguida, clique em Pré-& Filtro.

  4. Para excluir colunas, limpe as caixas junto às colunas que não pretende importar.

  5. Para reduzir linhas, localize a coluna que contém os critérios que pretende filtrar e, em seguida, clique na seta para baixo à direita do cabeçaçal de coluna. No menu Filtro Automático, eis um dos seguintes procedimentos:

    1. Na lista de valores da coluna, selecione ou limpe um ou mais valores pelos qual filtrar. Por exemplo, se as colunas contiver nomes de categorias de produtos, selecione apenas as categorias que pretende importar. Se o número de valores for muito grande, os itens individuais podem não ser apresentados na lista. Em vez disso, verá a mensagem "Demasiados itens para mostrar".

    2. Clique em Filtros Numerados ou Filtros de Texto (dependendo do tipo de coluna) e, em seguida, clique num dos comandos do operador de comparação (como É Igual a )ou clique em Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, crie o filtro.

      Nota:  Se cometer um erro e precisar de recomeçar, clique em Limpar Filtros de Linha.

  6. Clique em OK para guardar a condição de filtro e regressar à página Selecionar Tabelas e Ver do assistente. A coluna Detalhes do Filtro contém agora uma ligação, Filtros aplicados. Clique na ligação para rever a expressão de filtro criada pelo assistente. A sintaxe para cada expressão de filtro depende do fornecedor e não pode ser editada manualmente. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Detalhes do Filtro.

  7. Clique em Concluir para importar os dados com filtros aplicados.

Os filtros que reduzem a quantidade de dados importados são aplicados apenas durante as operações de importação. Não pode adicionar filtros depois de os dados jáem ser importados e, em seguida, atualizar para obter conjuntos de linhas mais pequenos.

Os filtros que controlam que dados são apresentados no Excel ou no Power Pivot são facilmente aplicados em qualquer altura. Repare que filtrar um conjunto de dados existente não altera os dados existentes no livro, apenas os dados apresentados. Por isso, se o tamanho dos ficheiros for uma preocupação, filtrar os dados à medida que importa resulta num livro mais pequeno.

Nos feeds de dados, só pode alterar as colunas que são importadas. Só pode filtrar linhas por valores se a origem do feed de dados for um relatório e o relatório for parametrizado.

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