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Utilize a forma de Coluna de grelha para criar colunas numa caixa de diálogo, tal como na pasta Meus documentos na vista de Detalhes.
Para criar este tipo de grelha:
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Coloque formas de Coluna de grelha lado a lado para criar colunas de uma caixa de diálogo.
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Botão direito do rato na forma e selecione a primeira linha é a célula de cabeçalho e desmarque Mostrar linhas de linha.