O formato do livro .xlsx preserva todos os dados de folhas de cálculo e gráficos, formatação e outras funcionalidades disponíveis em versões anteriores do Excel e o formato de Livro do Macro-Enabled (.xlsm) preserva macros e folhas de macros para além dessas funcionalidades.
Se partilhar frequentemente dados de livros com pessoas que utilizam uma versão anterior do Excel, pode trabalhar no Modo de Compatibilidade para evitar a perda de dados e fidelidade quando o livro é aberto na versão anterior do Excel ou pode utilizar conversores que o ajudam a fazer a transição dos dados. Para obter mais informações, consulte Guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.
Se guardar um livro noutro formato de ficheiro, como um formato de ficheiro de texto, parte da formatação e dados poderão ser perdidos e outras funcionalidades poderão não ser suportadas.
Os seguintes formatos de ficheiro têm diferenças de funcionalidades e formatação, conforme descrito.
Neste artigo
Texto Formatado (Separado por espaços)
Este formato de ficheiro (.prn) guarda apenas o texto e os valores, uma vez que são apresentados em células da folha de cálculo ativa.
Se uma linha de células contiver mais de 240 carateres, todos os carateres para além de 240 moldam para uma nova linha no final do ficheiro convertido. Por exemplo, se as linhas 1 a 10 contiverem mais de 240 carateres, o texto restante na linha 1 é colocado na linha 11, o texto restante na linha 2 é colocado na linha 12 e assim sucessivamente.
As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina num símbolo de retorno. Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são convertidas como texto. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da folha de cálculo são perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Nota: Antes de guardar uma folha de cálculo neste formato, certifique-se de que todos os dados que pretende converter estão visíveis e de que existe um espaçamento adequado entre as colunas. Caso contrário, os dados podem ser perdidos ou não separados corretamente no ficheiro convertido. Poderá ter de ajustar as larguras das colunas da folha de cálculo antes de a converter em formato de texto formatado.
Texto (Separado por tabulações)
Este formato de ficheiro (.txt) guarda apenas o texto e os valores que são apresentados nas células da folha de cálculo ativa.
As colunas de dados são separadas por carateres de tabulação e cada linha de dados termina num símbolo de retorno. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula é colocado entre aspas duplas. Se os dados contiverem aspas, as aspas duplas substituirão as aspas e os conteúdos das células também estarão entre aspas duplas. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da folha de cálculo são perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são guardadas como texto. Para preservar as fórmulas se reabrir o ficheiro no Excel, selecione a opção Delimitado no Assistente de Importação de Texto e selecione os carateres de separador como delimitadores.
Nota: Se o livro contiver carateres de tipo de letra especiais, como um símbolo de direitos de autor (©) e estiver a utilizar o ficheiro de texto convertido num computador com um sistema operativo diferente, guarde o livro no formato de ficheiro de texto adequado para esse sistema. Por exemplo, se estiver a utilizar o Microsoft Windows e quiser utilizar o ficheiro de texto num computador Macintosh, guarde o ficheiro no formato Texto (Macintosh). Se estiver a utilizar um computador Macintosh e quiser utilizar o ficheiro de texto num sistema com o Windows ou o Windows NT, guarde o ficheiro no formato Texto (Windows).
Texto (Unicode)
Este formato de ficheiro (.txt) guarda todo o texto e valores à medida que aparecem nas células da folha de cálculo ativa.
No entanto, se abrir um ficheiro no formato Texto (Unicode) utilizando um programa que não leia Unicode, como o Bloco de Notas no Windows 95 ou um programa baseado em MICROSOFT MS-DOS, os seus dados serão perdidos.
Nota: O bloco de notas no Windows NT lê ficheiros no formato Texto (Unicode).
CSV (Delimitado por vírgulas)
Este formato de ficheiro (.csv) guarda apenas o texto e os valores que são apresentados nas células da folha de cálculo ativa. Todas as linhas e todos os carateres em cada célula são guardados. As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina num símbolo de retorno. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula é colocado entre aspas duplas.
Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são convertidas como texto. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da folha de cálculo são perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Nota: Se o seu livro contiver carateres de tipo de letra especiais, como um símbolo de direitos de autor (©) e estiver a utilizar o ficheiro de texto convertido num computador com um sistema operativo diferente, guarde o livro no formato de ficheiro de texto adequado para esse sistema. Por exemplo, se estiver a utilizar o Windows e quiser utilizar o ficheiro de texto num computador Macintosh, guarde o ficheiro no formato CSV (Macintosh). Se estiver a utilizar um computador Macintosh e quiser utilizar o ficheiro de texto num sistema com o Windows ou o Windows NT, guarde o ficheiro no formato CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Este formato de ficheiro (.dif) guarda apenas o texto, os valores e as fórmulas na folha de cálculo ativa.
Se as opções da folha de cálculo estiverem definidas para apresentar os resultados da fórmula nas células, apenas os resultados da fórmula são guardados no ficheiro convertido. Para guardar as fórmulas, apresente as fórmulas na folha de cálculo antes de guardar o ficheiro.
Como apresentar fórmulas em células da folha de cálculo
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Aceda a Ficheiro > Opções.
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Em seguida, aceda a Opções avançadas de visualização > para esta folha de cálculo e selecione a caixa de verificação Mostrar fórmulas nas células em vez dos resultados calculados .
A largura das colunas e a maioria dos formatos numéricos são guardadas, mas todos os outros formatos são perdidos.
As definições de configuração da página e as quebras de página manuais são perdidas.
Os comentários de células, gráficos, gráficos incorporados, objetos, controlos de formulário, hiperligações, definições de validação de dados, formatação condicional e outras funcionalidades da folha de cálculo são perdidos.
Os dados apresentados na vista atual de um relatório de tabela dinâmica são guardados; todos os outros dados da tabela dinâmica são perdidos.
O código VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) é perdido.
O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
SYLK (Ligação Simbólica)
Este formato de ficheiro (.slk) guarda apenas os valores e fórmulas na folha de cálculo ativa e a formatação de células limitada.
São guardados até 255 carateres por célula.
Se uma função do Excel não for suportada no formato SYLK, o Excel calcula a função antes de guardar o ficheiro e substitui a fórmula pelo valor resultante.
A maioria dos formatos de texto são guardados; O texto convertido assume o formato do primeiro caráter na célula. O texto rodado, as células unidas e as definições de alinhamento de texto horizontal e vertical são perdidas. A cor do tipo de letra poderá ser convertida numa cor diferente se reabrir a folha SYLK convertida no Excel. Os limites são convertidos em limites de linha única. O sombreado das células é convertido num sombreado cinzento pontilhado.
As definições de configuração da página e as quebras de página manuais são perdidas.
Os comentários das células são guardados. Pode apresentar os comentários se reabrir o ficheiro SYLK no Excel.
Os gráficos, gráficos incorporados, objetos, controlos de formulário, hiperligações, definições de validação de dados, formatação condicional e outras funcionalidades da folha de cálculo são perdidos.
O código VBA foi perdido.
Os dados apresentados na vista atual de um relatório de tabela dinâmica são guardados; todos os outros dados da tabela dinâmica são perdidos.
Nota: Pode utilizar este formato para guardar ficheiros de livros para utilização no Microsoft Multiplan. O Excel não inclui conversores de formato de ficheiro para converter ficheiros de livro diretamente no formato Multiplan.
Página Web e Página Web de Ficheiro Único
Estes formatos de ficheiro de Página Web (.htm, .html), formatos de ficheiro de Página Web de Ficheiro Único (.mht, .mhtml) podem ser utilizados para exportar dados do Excel. No Excel e posterior, as funcionalidades da folha de cálculo (como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e projetos VBA (Visual Basic for Application) já não são suportadas nestes formatos de ficheiro e perder-se-ão quando abrir novamente um ficheiro neste formato de ficheiro no Excel.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
Consulte Também
Guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel
