Formatar mensagens de e-mail no Outlook para Mac

Alterar o tipo de letra

O tipo de letra predefinido é Calibri (Corpo) 11, mas pode alterá-lo.

1. Realce o texto para o qual pretende alterar o tipo de letra.

2. Selecione o tipo de letra e tamanho do tipo de letra nas listas pendentes.

   

3. Adicione alguma cor ao selecionar o botão Cor do Tipo de Letra e escolha uma cor.

   

Para obter informações sobre como alterar o tamanho do tipo de letra, consulte Alterar o tamanho do tipo de letra no Outlook para Mac.

Incorporar uma ligação

O texto hiperligado é sublinhado e apresentado num tipo de letra azul, mas pode editar o tipo de letra, tamanho, cor e estilo.

1. Realce a palavra ou palavras que pretende transformar numa ligação.

2. Clique em Ligação.

3. Introduza o URL que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK. O texto que selecionou anteriormente torna-se uma hiperligação que o destinatário seleciona para ir diretamente para a página Web.

   

4. Para editar o URL, clique com o botão direito do rato ou ctrl+clique no texto hiperligado e selecione Hiperligação > Editar Hiperligação.

   

5. Para editar o formato da hiperligação, selecione o texto hiperligado e clique em qualquer um destes botões para aplicar formatação.

   

Colar texto e imagens na sua mensagem

1. Selecione e copie o conteúdo que pretende adicionar à sua mensagem.

   

2. Aceda à sua mensagem de e-mail e selecione Editar > Colar.

3. Verá um ícone de controlo de colagem na parte inferior do texto colado. Clique no mesmo para revelar as opções de colagem

   

   • Manter a Formatação de Origem mantém toda a formatação e imagens originais.

   • Corresponder à Formatação de Destino altera o tipo de letra para corresponder ao que está a utilizar na sua mensagem. As imagens permanecem inalteradas.

     Sugestão: Se o tamanho do tipo de letra aumentar ao colar texto na sua mensagem, utilize esta opção de colagem para resolver o problema.

   • A opção Manter Apenas o Texto elimina toda a formatação e imagens e deixa apenas o texto.

4. Clique na opção pretendida.

Adicionar uma lista

Selecione o formato de marca ou número utilizando os botões de lista no friso. Também pode promover ou despromover secções da lista com os botões de avanço para criar uma lista aninhada.

1. Coloque o cursor onde pretende começar a lista com marcas.

2. No separador Mensagem, clique na seta junto a Marcas ou Numeração.

3. Selecione um estilo de marca ou número e comece a escrever. Eis um exemplo dos estilos de marca disponíveis.

   

4. Prima Enter sempre que quiser inserir uma nova marca ou prima Enter duas vezes para terminar a lista com marcas.

Criar uma marca de lista personalizada

Pode criar uma marca de lista personalizada a partir de uma imagem.

1. Criar uma lista com marcas.

2. Clique com o botão direito do rato numa marca de lista e selecione Marcas e numeração > Personalizar.

3. Escolha uma imagem para utilizar como marca de lista.

Inserir uma tabela

Pode inserir uma tabela ao especificar o número de linhas e colunas. Também pode inserir tabelas ou tabelas maiores com comportamentos de largura personalizados.

Eis a forma mais básica de inserir uma tabela:

1. Coloque o cursor onde pretende colocar a tabela.

2. No separador Mensagem , clique em Tabela e selecione o número de linhas e colunas da sua tabela.

3. Clique e a tabela é apresentada na mensagem.

Para tabelas maiores ou para obter mais controlo sobre as colunas, utilize antes o comando Inserir Tabela :

1. No separador Mensagem , clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.

   

2. Em Tamanho da Tabela, selecione o número de colunas e linhas.

3. Em Comportamento do ajuste automático, tem três opções para definir a largura das colunas:

   • Largura da coluna inicial: pode permitir que o Outlook defina automaticamente a largura da coluna com Automático ou pode definir uma largura específica para todas as colunas.

   • Ajuste automático ao conteúdo: esta opção criará colunas muito estreitas que expandirão à medida que adiciona conteúdos.

   • Ajustar automaticamente à janela: esta opção muda automaticamente a largura de toda a tabela para ajustar ao tamanho do documento.

4. Se quiser que todas as tabelas tenham um aspeto igual à que está a criar, selecione a opção Predefinir para novas tabelas.

5. Clique em OK.

Quando clica na tabela, os separadores Estrutura da Tabela e Esquema são apresentados. No separador Estrutura da Tabela, pode selecionar estilos de tabela, cores diferentes e adicionar ou remover limites da tabela. No separador Esquema , pode adicionar ou eliminar linhas ou colunas, unir células ou redimensionar tabelas.

Copiar formatação de uma localização e aplicá-la a outra

Pode aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, estilo e tamanho do tipo de letra, e estilo de limite, a várias partes de texto ou gráficos, de uma localização para outra.

1. Selecione o texto ou gráfico cuja formatação pretende copiar.

2. No separador Mensagem , clique em Pincel de Formatação .

   Sugestão: Para alterar o formato de múltiplas seleções no seu documento, tem de fazer duplo clique .

3. Utilize o pincel para pintar uma seleção de texto ou de imagens para aplicar a formatação.

   

Mostrar ou ocultar marcas de parágrafo

Ao compor uma mensagem de e-mail, poderá ver alguns símbolos no seu texto. Na verdade, são marcas de formatação, como pontos (para espaços) ou setas (para carateres de tabulação) no Outlook. As marcas de formatação ajudam com o esquema de texto. Não aparecem numa mensagem impressa.

Para mostrar ou ocultar rapidamente marcas de parágrafo, no separador Mensagem , clique em .

Consulte Também

Inserir imagens no Office para Mac

Redimensionar uma imagem numa mensagem de e-mail