Formatar números como percentagens

Saiba como apresentar números como percentagens no Excel e ver exemplos de várias técnicas básicas para calcular percentagens na sua livro.

Neste artigo

Como o Excel lida com as percentagens

Embora a formatação dos números como percentagens seja simples, os resultados obtidos após aplicar o formato podem variar consoante os números já existam no seu livro.

  • Formatar células que já contêm números    Se aplicar o formato Percentagem a números existentes num livro, o Excel multiplica esses números por 100 para os converter em percentagens. Por exemplo, se uma célula contiver o número 10,o Excel multiplica esse número por 100, o que significa que verá 1000,00% depois de aplicar o formato de Percentagem. Isto pode não ser o que esperava. Para apresentar com precisão percentagens, antes de formatar os números como uma percentagem, certifique-se de que foram calculados como percentagens e que são apresentados em formato decimal. As percentagens são calculadas utilizando a quantidade de equação / total = percentagem. Por exemplo, se uma célula contiver a fórmula =10/100,o resultado do cálculo é 0,1. Se, em seguida, formatar 0,1 como uma percentagem, o número será apresentado corretamente como 10%. Para saber mais sobre como calcular percentagens, consulte Exemplos de cálculo de percentagens.

  • Formatar células vazias    Se aplicar o formato Percentagem às células e, em seguida, escrever números nessas células, o comportamento é diferente. Os números iguais e maiores do que 1 são convertidos em percentagens por predefinição; e os números inferiores a 1 são multiplicados por 100 para os converter em percentagens. Por exemplo, se escrever 10 ou 0,1, ambos resultam em 10,00%. (Se não quiser apresentar os dois zeros após a ponteira decimal, é fácil remorá-los, conforme explicado no procedimento seguinte.)

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Apresentar números como percentagens

Para aplicar rapidamente a formatação de percentagem às células selecionadas, clique em Estilo Imagem de botão percentagem no grupo Número no separador Base ou prima Ctrl+Shift+%. Se quiser ter mais controlo sobre o formato ou alterar outros aspetos da formatação da sua seleção, pode seguir estes passos.

  1. No separador Base, no grupo Número, clique no ícone junto a Número para apresentar a caixa de diálogo Formatar Células.

    Botão Iniciador de caixa de diálogo no grupo Número

  2. Na caixa de diálogo Formatar Células, na lista Categoria, clique em Percentagem.

    Categoria Percentagem na caixa de diálogo Formatar Células

  3. Na caixa Casas decimais, introduza o número de casas decimais que pretende apresentar. Por exemplo, se quiser ver 10% em vez de 10,00%,introduza 0 na caixa Casas decimais.

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Sugestões para apresentar percentagens

  • Para repor o formato de número das células selecionadas, clique em Geral na lista Categoria. As células formatadas com o formato Geral não têm um formato de número específico.

  • Se pretender destacar percentagens negativas (por exemplo, pretende que apareçam a vermelho), pode criar um formato de número personalizado ( caixa de diálogoFormatarCélulas, separador Número, categoria Personalizada). O formato deverá ter o seguinte aspeto: 0,00%;[ Vermelho]-0,00%. Quando aplicado às células, este formato apresenta percentagens positivas na cor do texto predefinida e nas percentagens negativas a vermelho. A parte que se segue ao ponto e vírgula representa o formato aplicado a um valor negativo.

    Formato de número personalizado

    Da mesma forma, pode apresentar percentagens negativas entre parênteses criando um formato personalizado semelhante a este: 0,00%_);(0,00%). Para obter mais informações sobre como criar formatos personalizados, consulte Criar ou eliminar um formato de número personalizado.

  • Também pode utilizar a formatação condicional( separador Home, grupo Estilos,Formatação Condicional) para personalizar a forma como as percentagens negativas aparecem no seu livro. A regra de formatação condicional que criar deve ser semelhante à apresentada no exemplo seguinte. Esta regra específica indica ao Excel para aplicar uma formatação (texto vermelho) a uma célula se o valor da célula for inferior a zero. Para obter mais informações sobre a formatação condicional, consulte Adicionar, alterar, encontrar ou limpar formatação condicional.

    Regra de formatação condicional que apresenta os números menores que 0 com texto a vermelho

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Exemplos de cálculo de percentagens

Esta secção mostra várias técnicas simples para calcular percentagens.

Exemplo 1: aumentar ou diminuir um número por uma percentagem

Cenário    Se gasta uma média de 25 $ em alimentação todas as semanas e pretende reduzir as suas despesas semanais com a alimentação em 25%, quanto é que pode gastar? Ou, se pretende aumentar a despesa semanal com a alimentação em 25 $, quais são os seus novos custos semanais?

Se B2 for a quantidade que gasta com a alimentação e C2 for a percentagem pela que pretende diminuir esse montante, pode introduzir =B2*(1-C2) em D2 para encontrar o resultado:

Exemplo de fórmula para calcular uma percentagem

Nesta fórmula, 1 é utilizado para representar 100%. Da mesma forma, se quisesse aumentar o montante numa determinada percentagem, teria de introduzir =B2*(1+C2) na D2:

Exemplo de fórmula para calcular uma percentagem

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Exemplo 2: Calcular um montante com base numa percentagem

Cenário    Se comprar um computador por 800 $ e houver um imposto sobre vendas de 8,9%, quanto precisa de pagar pelo imposto sobre vendas? Neste exemplo, pretende encontrar 8,9% de 800.

Se B2 for o preço e C2 for o imposto sobre vendas, pode escrever a fórmula =B2*C2 em D2, conforme apresentado aqui:

Exemplo de fórmula para calcular uma percentagem

Esta fórmula multiplica 800 por 0,089 (a percentagem subitamente em formato decimal) para encontrar o imposto sobre vendas a pagar.

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Exemplo 3: calcular a percentagem com base em dois montantes

Cenário    Por exemplo, se um estudante tiver pontuado corretamente 42 pontos de 50 num teste, qual é a percentagem de respostas corretas?

Neste cenário, se o número em B2 for pontos respondido corretamente e o número em C2 for o total de pontos possíveis, pode escrever a fórmula =B2/C2 na D2 para encontrar a nota.

Exemplo de fórmula para calcular uma percentagem

Esta fórmula divide 42 por 50 para encontrar a percentagem de respostas corretas. (No exemplo apresentado, a nota está formatada como uma percentagem sem quaisquer casas decimais apresentadas.)

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Exemplo 4: Calcular um montante com base noutro montante e uma percentagem

Cenário    Por exemplo, o preço de venda de uma camisola é 15 $, que é 25% do preço original. Qual é o preço original? Neste exemplo, pretende obter 75% do número que equivale a 15.

Se B2 for o preço de venda e C2 for 0,75, que é 100% menos o desconto de 25% (no formato decimal), pode introduzir a fórmula =B2/C2 em D2 para encontrar o preço original:

Exemplo de fórmula para calcular uma percentagem

Esta fórmula divide o preço de venda pela percentagem paga para encontrar o preço original.

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Exemplo 5: Calcular a diferença entre dois números e mostrá-la como uma percentagem

Cenário    Por exemplo, os ganhos para o seu departamento são de 2342 $ em novembro e de 2 500 $ em dezembro. Qual é a alteração percentual nos ganhos entre estes dois meses? Para etuar esta tarefa, utilize os operadores de subtração (-) e divisão (/) numa única fórmula.

Se B2 representar ganhos de novembro e C2 representar os ganhos de dezembro, pode utilizar a fórmula =(C2-B2)/ (B2) na D2 para encontrar a diferença:

Exemplo de fórmula para calcular uma percentagem

Esta fórmula divide a diferença entre o segundo e o primeiro números pelo valor do primeiro número para obter a alteração percentual. (No exemplo apresentado, a diferença é formatada como uma percentagem com duas casas decimais.)

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