As percentagens negativas podem ser difíceis de detetar quando está a analisar uma folha de cálculo. Pode facilitar a sua procura ao aplicar formatação especial a percentagens negativas ou ao criar uma regra de formatação condicional.
Criar um formato personalizado
Siga estes passos:
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Selecione a célula ou células que contêm percentagens negativas. Para selecionar múltiplas células, mantenha premida a tecla Ctrl à medida que seleciona cada célula.
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No separador Base , clique em Formatar > Formatar Células.
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Na caixa Formatar Células , na lista Categoria , clique em Personalizar.
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Na caixa Tipo , introduza o seguinte formato: 0,00%;[ Vermelho]-0,00%.
Agora, a percentagem negativa aparecerá no realce vermelho.
Sugestão: Os formatos personalizados são guardados com o livro. Da próxima vez que precisar de a aplicar, siga os passos 2 e 3 acima e encontrará o formato personalizado na lista Tipo . Para utilizar um formato personalizado noutros livros, guarde o livro como um modelo e, em seguida, basee futuros livros nesse modelo.
Criar uma regra de formatação personalizada
Siga estes passos para criar uma regra de formatação personalizada, que só estará disponível na folha de cálculo na qual a criar.
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Numa folha de cálculo, selecione o intervalo de células em que irá introduzir percentagens negativas.
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No separador Base, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.
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Na caixa Nova Regra de Formatação , selecione Formatar apenas as células que contêm.
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No pop-up Editar a Descrição da Regra , em Formatar apenas células com, selecione menos do que.
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No campo, escreva o número 0.
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Clique em Formatar.
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Na caixa Formatar Células , selecione um tipo de letra ou cor da célula e, em seguida, clique duas vezes em OK .
Quando escreve uma percentagem negativa dentro do intervalo selecionado, esta será automaticamente formatada a vermelho.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
