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A sua base de dados de controlo de ativos já está a poupar tempo e dinheiro, mas alguns dos seus colegas não gostam de utilizar a Vista de folha de dados para introduzir os dados. Eles acham que não é assim tão fácil utilizar uma grelha de colunas e linhas. Pode resolver o problema através da criação de formulários.
Um formulário é um ecrã que permite introduzir, alterar e visualizar os dados existentes numa base de dados. Pense nos formulários como janelas de acesso aos seus dados que ajudam os utilizadores a compreender e a trabalhar com esses dados.
Vejamos que informações compõem um formulário:
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Os formulários são constituídos por controlos, como, por exemplo, caixas de texto, botões, separadores de documentos e listas pendentes, agrupados de forma a facilitar a utilização e a permitir ajudá-lo a realizar o seu trabalho.
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Normalmente, os controlos no formulário encontram-se vinculados ou ligados às tabelas ou às consultas na sua base de dados, mas nem sempre. Por exemplo, um controlo que apresente dados de ativos está, provavelmente, vinculado à tabela Ativos ou a uma consulta que obtém dados de ativos. Em contrapartida, um controlo de formulário que apresente o logótipo da sua empresa não está vinculado a um campo de tabela; apenas aponta para a imagem apresentada.
Para além de introduzir dados, pode utilizar os formulários de outras maneiras. Por exemplo, pode criar um formulário que solicite os valores de entrada e que, depois, gera um relatório personalizado baseado nesses valores de entrada.
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