Se for proprietário de um site do SharePoint, poderá ter de gerir o acesso expirado aos convidados que têm acesso aos conteúdos no seu site. Se o seu administrador tiver definido um prazo de expiração para o acesso de convidado, cada convidado que convidar para o site ou com quem partilhar ficheiros e pastas individuais terá acesso durante um determinado número de dias. Se quiser que as pessoas continuem a ter acesso, tem de prolongar o acesso deles regularmente.

À medida que os convidados se aproximam da data de expiração, será notificado por uma faixa no site. Os administradores de coleções de site receberão uma notificação por e-mail uma vez por semana a informá-lo sobre todos os convidados que irão expirar nas próximas 2 a 3 semanas.

Captura de ecrã a mostrar a próxima expiração de convidado

Notas: 

  • Esta funcionalidade está atualmente disponível para todos os inquilinos.

  • Os administradores de coleções de site receberão uma notificação por e-mail uma vez por semana a informá-lo sobre todos os convidados que irão expirar nas próximas 2 a 3 semanas.

  • A faixa irá aparecer 2 a 3 semanas antes da data de expiração do convidado e será apresentada apenas na aplicação Web. A faixa não é apresentada na aplicação para dispositivos móveis.

Como funcionam as políticas de expiração de convidados

A associação de convidados aplica-se ao Microsoft 365 grupo, pelo que os convidados que têm permissão para ver um site do SharePoint ou utilizar uma ligação de partilha também podem ter acesso a uma equipa Microsoft Teams ou grupo de segurança. Por essa razão, quando o acesso ao site do SharePoint ou à ligação de partilha expira, alguns utilizadores convidados poderão continuar a ter acesso a um Grupo de Equipa ou grupo de segurança noutro local. 

A política de expiração de convidados aplica-se apenas a convidados que utilizem ligações de partilha ou convidados que tenham permissões diretas para um site do SharePoint após a política de convidado ser ativada. A política de convidado não se aplica a utilizadores convidados com permissões pré-existentes ou acesso através de uma ligação de partilha antes da política de expiração do convidado ser aplicada.

A política de expiração de utilizadores convidados aplica-se apenas a utilizadores convidados. A expiração padrão dos utilizadores pode ser definida manualmente em qualquer utilizador numa coleção de site e qualquer utilizador com um valor de expiração será removido quando a expiração expirar, a menos que sejam administradores do site. Nesse caso, a expiração será diferida até que estes já não sejam administradores de site ou o valor de expiração seja limpo para eles.

Expandir o acesso de um convidado

Quando um convidado estiver prestes a expirar, pode renovar o acesso do mesmo. O acesso será prolongado para o número de dias que o seu administrador tiver configurado.

  1. No site, clique em Definiçõese, em seguida, selecione Permissões do site.

  2. Em Expiração de Convidado, selecione Gerir.

  3. Na página Expiração do Access, selecione o utilizador que pretende expandir e selecione Expandir.

    Captura de ecrã das opções de extensão e remoção de acesso para acesso de convidados que expiram
  4. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim, expandir.

Notas: 

  • Se o administrador desativou a validade dos convidados após a configuração das datas de expiração, verá uma opção para limpar a data de validade dos seus convidados, permitindo-lhes ter acesso ao site indefinidamente.

  • Expandir o acesso de um convidado aplica-se a todo o acesso num site. Se pretender que um convidado tenha acesso apenas a um subconjunto dos recursos do site, tem de remover o respetivo acesso a esses itens manualmente antes ou depois da extensão.

Remover o acesso de um convidado

Pode remover o acesso de um convidado antes de o acesso expirar.

  1. No site, selecione a Definiçõese, em seguida, selecione Permissões do site.

  2. Em Expiração de Convidado, selecione Gerir.

  3. Na página Expiração do Acesso, selecione o utilizador cujo acesso pretende remover e, em seguida, selecione Remover acesso.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim, remover.

FAQs sobre a expiração de convidados

P: O que acontece às ligações de partilha quando o acesso de convidado expira? 

A: O acesso de convidado é gerido a nível de utilizador em vez de um documento ou nível de ligação de partilha. Por este motivo, as ligações de partilha não são desativadas e um utilizador convidado perde o acesso quando as credenciais de convidado expiram. Para impedir que um convidado perca o acesso a uma ligação de documento anteriormente partilhada com o mesmo, um administrador tem de expandir o acesso de convidado individual.

P:O Azure Active Directory (AAD) foi alterado de alguma forma que exija que a definiçãoMFA (Multi-Factor Authentication) seja reaplicações quando o acesso de convidado expira para um site do SharePoint? 

A: Não, a expiração do acesso de convidado a um site do SharePoint não altera a conta de um convidado no AAD.

P: O que acontece quando uma conta de utilizador convidado é eliminada do Active Directory (AD)?

A: A expiração de convidado é diferente da desativação ou remoção de uma conta no AD. Quando uma conta é desativada, um utilizador já não pode fazer lote e quando esta já não existe.

P: Posso partilhar uma ligação com uma data de validade pré-determinada em vez de depender da expiração do convidado?

A: Não, hoje não.

P: As políticas de expiração de convidados atualizadas em julho de 2021 aplicam-se às contas de convidado criadas antes de julho de 2021?

A: A expiração só é aplicada a utilizadores convidados adicionados à coleção de siteSEM QUE o administrador tenha ativado a política (sempre que possível). 

P: Durante quanto tempo a faixa de notificação de expiração do convidado será apresentada nos sites?

A: A faixa será apresentada durante 2 a 3 semanas antes da data de expiração do acesso de convidado.

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