Se for um administrador do site do MicrosoftSharePoint, poderá ter de gerir o acesso expirado para os convidados que têm acesso ao conteúdo no seu site. Se o seu administrador tiver definido um tempo de expiração para o acesso de convidado, cada convidado que convidar para o site ou com quem partilha ficheiros e pastas individuais terá acesso durante um determinado número de dias. Se pretender que continuem a ter acesso, tem de expandir o acesso.
À medida que os convidados se aproximam da data de expiração, uma faixa no site irá notificá-lo.
Notas:
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Esta funcionalidade está atualmente disponível para todos os inquilinos.
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Os administradores da coleção de sites receberão uma notificação por e-mail uma vez por semana informando-o sobre todos os convidados que irão expirar nas próximas 2 a 3 semanas.
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A faixa será apresentada 2 a 3 semanas antes da data de expiração do convidado e só será apresentada na aplicação Web. A faixa não é apresentada na aplicação móvel.
Como funcionam as políticas de expiração de convidados
A associação de convidados aplica-se ao nível do grupo Microsoft 365, pelo que os convidados que tenham permissão para ver um siteSharePoint ou utilizar uma ligação de partilha também podem ter acesso a uma equipa de Microsoft Teams ou grupo de segurança. Quando umSharePoint site ou acesso à ligação de partilha expira, alguns utilizadores convidados ainda podem ter acesso a uma equipa ou grupo de segurança noutro local.
A política de expiração de convidados aplica-se apenas a convidados que utilizem ligações de partilha ou convidados que tenham permissões diretas para um siteSharePointapós a ativação da política de convidado. A política de convidado não se aplica a utilizadores convidados que tenham permissões pré-existentes ou acesso através de uma ligação de partilha antes de a política de expiração do convidado ser aplicada.
A política de expiração do utilizador convidado aplica-se apenas aos utilizadores convidados. A expiração do utilizador padrão pode ser definida manualmente em qualquer utilizador numa coleção de sites. Qualquer utilizador com um valor de expiração será removido quando a expiração for aprovada, a menos que sejam administradores do site, caso em que a expiração será adiada até deixarem de ser administradores do site ou quando o valor de expiração for limpo para os mesmos.
Expandir o acesso de um convidado
Quando um convidado está prestes a expirar, pode renovar o respetivo acesso. O respetivo acesso será alargado durante o número de dias que o administrador configurou.
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No site, selecione Definições e, em seguida, selecione Permissões do site.
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Em Expiração do Convidado, selecione Gerir.
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Na página Expiração do Acesso , selecione o utilizador que pretende expandir e selecione Expandir.
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Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim, expandir.
Notas:
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Se o administrador do site SharePoint tiver desativado a expiração do convidado após as datas de expiração terem sido definidas, verá uma opção para limpar a data de expiração dos seus convidados, permitindo-lhes ter acesso ao site indefinidamente.
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A extensão do acesso de um convidado aplica-se a todo o respetivo acesso num site. Se quiser que um convidado tenha apenas acesso a um subconjunto dos recursos do site, tem de remover o acesso desses itens manualmente antes ou depois da extensão.
Remover o acesso de um convidado
Pode remover o acesso de um convidado antes de o respetivo acesso expirar.
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No site, selecione Definições e, em seguida, selecione Permissões do site.
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Em Expiração do Convidado, selecione Gerir.
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Na página Expiração do Acesso , selecione o utilizador cujo acesso pretende remover e, em seguida, selecione Remover acesso.
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Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim, remover.
FAQs sobre a expiração de convidados
P: O que acontece às ligações de partilha quando o acesso de convidado expira?
Um: O acesso de convidado é gerido ao nível do utilizador em vez de um documento ou nível de ligação de partilha. Por este motivo, a partilha de ligações nunca desativa. Em vez disso, um utilizador convidado perde o acesso assim que as respetivas credenciais de convidado expirarem. Para impedir que um convidado perca o acesso a uma ligação de documento partilhada anteriormente com o mesmo, um administrador tem de expandir o acesso de convidado individual.
P: O Microsoft Entra ID é alterado de alguma forma que exija que a definição de autenticação multifator seja reaplicada quando o acesso de convidado expirar para um site do SharePoint?
Um: Não, expirar o acesso de convidado para um siteSharePoint não altera uma conta de convidado.
P: O que acontece quando uma conta de utilizador convidado é eliminada do Active Directory (AD)?
Um: A expiração do convidado é diferente de desativar ou remover uma conta no AD. Quando uma conta é desativada, um utilizador já não pode iniciar sessão. Quando é removida, a conta já não existe.
P: Posso partilhar uma ligação com uma data de expiração pré-determinada em vez de depender da expiração do convidado?
Um: Para obter mais informações sobre as definições de ligação, consulte Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista.
P: As políticas de expiração de convidados que foram atualizadas em julho de 2021 aplicam-se às contas de convidado criadas antes de julho de 2021?
Um: A expiração só é aplicada aos utilizadores convidados que são adicionados à coleção de sites depois de o administrador ter ativado a política (sempre que tal possa ter sido).
P: Durante quanto tempo será apresentada a faixa de notificação de expiração de convidado nos sites?
Um: A faixa será apresentada durante 2 a 3 semanas antes da data de expiração do acesso de convidado.
