Gerir a sua disponibilidade no seu calendário do Outlook

Por predefinição, quando adiciona um item ao seu calendário ou aceita um convite de outra pessoa que utilize Outlook clássico, o item é marcado como Ocupado no seu calendário:

• Isto afeta o tempo livre/ocupado que as outras pessoas veem no seu calendário quando tentam agendar uma reunião consigo.

• Também afeta o seu indicador de estado no Teams, mostrando-o como ocupado quando tem reuniões ou compromissos agendados.

Quando olha para o seu calendário, o limite esquerdo de cada item é codificado por cores para indicar o respetivo estado: um limite branco indica livre e uma cor mais escura indica ocupado.

Pode ajustar qualquer item de calendário para mostrar como Ocupado, Gratuito, Fora do Escritório, entre outros:

1. No seu calendário, clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar.

2. No menu apresentado, aponte para Mostrar Como e, em seguida, selecione a opção que pretende.

Quer ajustar o seu estado no Teams? Veja Definir o estado de disponibilidade.

Por predefinição, para todos os clientes do Outlook, o Organizador da reunião tem a opção de definir o estado de Disponibilidade inicial para os participantes da reunião. Se não forem alterados pelo Organizador, os eventos do calendário são apresentados como Ocupado. Os participantes podem personalizar o estado de Disponibilidade nos respetivos calendários depois de aceitarem o convite inicial.  

Isto afeta o tempo livre/ocupado que as outras pessoas veem no seu calendário quando tentam agendar uma reunião consigo. 

Também afeta o seu indicador de estado no Teams, mostrando-o como ocupado quando tem reuniões ou compromissos agendados. 

Quando olha para o seu calendário, o limite esquerdo de cada item é codificado por cores para indicar o respetivo estado. Ao utilizar o novo Outlook para Windows, as opções apresentadas no calendário e o agendamento assistente para disponibilidade são: 

Alterar a disponibilidade de um item de calendário no novo Outlook para Windows 

As alterações ao estado de disponibilidade dos itens de calendário só serão aplicadas ao seu calendário. Não é possível alterar a Disponibilidade de todos os participantes após o envio do convite inicial.   

1. Ao ver o seu calendário no novo Outlook para Windows, clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar.

2. No menu apresentado, clique em Mostrar Como e, em seguida, selecione a opção que pretende.

Quer ajustar o seu estado no Teams? Veja Definir o estado de disponibilidade.