As Minhas Tarefas e O Meu Dia ajudam-no a ver e gerir todo o trabalho que é importante para si , em tarefas pessoais e planos partilhados, num único local. Utilize-os em conjunto para planear o seu dia, manter-se organizado e fazer progressos constantes no seu trabalho.
Controlar as suas tarefas em As Minhas Tarefas
As Minhas Tarefas reúne tarefas de diferentes origens, para que não tenha de alternar entre planos para encontrar o que precisa da sua atenção.
As Minhas Tarefas foram concebidas para centralizar todas as tarefas relevantes para si e organizadas em quatro separadores distintos:
As tarefas em As Minhas Tarefas consistem em:
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Tarefas privadas: Este é um separador onde pode criar tarefas que ainda não pertencem a um plano. Em seguida, pode organizar ainda mais estas tarefas dentro dos planos ao selecionar o menu Mais opções (...) de qualquer tarefa.
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Atribuído a mim: inclui todas as tarefas que lhe foram atribuídas em notas de reunião do Microsoft Teams, planos básicos, planos premium, listas de tarefas no Loop e listas partilhadas no To Do.
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E-mails sinalizados: todos os seus e-mails sinalizados do Outlook são apresentados na secção E-mails sinalizados. Também pode navegar para os e-mails diretamente a partir da tarefa ao selecionar o anexo.
Planear o seu dia com O Meu Dia
O Meu Dia é um espaço dedicado para planear e concluir o trabalho para o dia atual. Ajuda a reduzir o desorganização para que possa concentrar-se no que precisa de ser feito agora.
Como as tarefas aparecem em O Meu Dia
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As tarefas previstas para hoje são apresentadas automaticamente em O Meu Dia.
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Pode adicionar tarefas manualmente a partir de O Meu Dia.
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Pode criar novas tarefas diretamente na vista Grelha em O Meu Dia.
As tarefas em O Meu Dia permanecem ligadas aos seus planos originais, pelo que as atualizações permanecem sincronizadas. O meu dia limpa-se todas as noites, para que possas começar o dia seguinte com uma ardósia em branco. Quaisquer tarefas inacabadas em O Meu Dia que restam antes que fique claro estarão disponíveis no plano original de onde vieram.
Organizar a sua lista de tarefas
Utilize diferentes vistas e ferramentas para se concentrar no que é mais importante:
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A vista quadro é ideal para agrupar tarefas visualmente por plano, progresso, data para conclusão ou prioridade.
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A vista de grelha é excelente quando quer analisar os detalhes da tarefa numa tabela.
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Os filtros podem ajudar a restringir tarefas por data para conclusão, prioridade ou progresso.
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Ordenar na vista grelha é ótimo para rever tarefas pela ordem que melhor se adequa a si.
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Na vista Grelha, também pode mostrar, ocultar e reordenar colunas, para que só veja os detalhes da tarefa que mais lhe interessam.
