Nota: Atualmente, esta funcionalidade só está disponível se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook na Web.
Se estiver a utilizar o Outlook no trabalho ou na escola, pode encontrar informações sobre indivíduos na sua organização no respetivo cartão de perfil. Os detalhes apresentados neste cartão são geridos pelo seu departamento de TI e consistem em informações como a fotografia de perfil de uma pessoa, o endereço de e-mail, as informações de contacto e outras informações organizacionais. Se o seu administrador o permitir, o cartão de perfil de um indivíduo é visível para todas as pessoas na organização.
Também pode adicionar alguém da sua organização à sua lista de contactos pessoais no Outlook. Quando adiciona um contacto organizacional ao selecionar Adicionar ao contacto (ou Novo contacto), esse contacto aparecerá no seu livro de endereços de contacto pessoal e quaisquer alterações que efetuar a esse cartão de contacto só serão visíveis para si.
Quando o Outlook deteta um endereço de e-mail correspondente entre uma pessoa adicionada aos Seus contactos e um contacto que já existe na sua organização, os contactos são automaticamente ligados num cartão de perfil combinado, juntamente com as origens que contribuíram para o cartão combinado.
A forma como gere origens ligadas num cartão de perfil combinado depende se estiver a utilizar o novo Outlook ou Outlook na Web com a sua conta escolar ou profissional. Selecione o separador da sua versão do Outlook.
Ver um cartão de perfil combinado e as respetivas origens no Outlook na Web
Para ver os diferentes detalhes de contacto e de onde vieram, abra um cartão de contacto combinado do Pessoas.
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Selecione o separador Contactos no cartão de perfil. O cabeçalho do cartão de perfil dá sempre prioridade às informações da organização.
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Para ver a origem para obter detalhes sobre um cartão de perfil combinado, paire o cursor sobre o mesmo. Por exemplo, pode pairar o cursor do rato sobre os detalhes do Telemóvel ou categorias para determinar se essa informação foi proveniente dos seus contactos pessoais, dos dados da sua organização ou de ambos.
Nota: Para saber mais sobre a gestão de dados organizacionais no Microsoft 365, os administradores podem consultar Utilizar os dados organizacionais no Microsoft 365.
Gerir origens ligadas num cartão de perfil combinado no Outlook na Web
Se um cartão de perfil contiver informações de várias origens, é apresentada uma ligação Gerir origens no separador Contacto em Informações de Contacto. Pode ver as origens ao selecionar a ligação Gerir origens .
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No cartão de perfil combinado, selecione Gerir origens.
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Na página Gerir contactos ligados e pessoas , é apresentada uma lista de todas as diferentes origens desse contacto. Pode optar por desassociar ou eliminar origens à sua escolha, mas não pode modificar ou eliminar quaisquer informações provenientes da sua organização.
Desassociar origens do cartão de perfil combinado
Pode desassociar as origens para as manter separadas.
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Na página Gerir contactos ligados e pessoas , selecione Desassociar. Esta ação desassocia a origem e remove todos os atributos associados do cartão de perfil combinado.
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Desassociar um contacto ou perfil resulta no contacto desassociado que aparece como uma entrada separada na sua lista de contactos no Pessoas.
Ao procurar este contacto a partir do Outlook ou da aplicação Pessoas, são apresentados dois resultados: o contacto que adicionou manualmente aos seus contactos e o perfil gerido pela sua organização.
Eliminar origens do cartão de perfil combinado
Para eliminar uma origem, selecione a origem do contacto que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar. Só pode eliminar os seus próprios contactos. Para atualizar ou eliminar um perfil organizacional, contacte o administrador de TI.
Ao eliminar alguém adicionado a Os seus contactos, tenha em atenção o seguinte:
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Os detalhes de contacto deixarão de estar disponíveis e, quando eliminar o contacto, a ligação entre o perfil organizacional também é eliminada.
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Para recuperar o contacto eliminado, aceda a Pessoas e localize o contacto na pasta Eliminado. Clique com o botão direito do rato no contacto e selecione Restaurar. O contacto permanece na pasta eliminada com base nas definições de política geridas pelo seu administrador de TI. Contacte o seu administrador para obter mais detalhes sobre esta definição.
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Quando restaura um contacto eliminado, o contacto deixa de estar ligado como origem.
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Se o utilizador sair da organização, o contacto permanecerá nos seus contactos, mas apenas com os detalhes que adicionou.
Adicionar, editar ou eliminar um contacto de alguém na sua organização
Para adicionar ou editar alguém na sua organização aos Seus contactos, consulte Adicionar, localizar, editar ou eliminar um contacto no Outlook.
Exportar contactos no Outlook na Web
Importante: Não é possível exportar informações do perfil da organização. Se precisar de ajuda com as informações de contacto do perfil da organização, contacte o administrador de TI.
Para saber como exportar os seus contactos, consulte Importar ou exportar contactos no Outlook.
Exportar informações desassociadas de um perfil no Outlook na Web
Para desassociar uma origem de um, selecione o botão de desassociar. Isto faz o seguinte:
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A origem que desassociou será removida da pessoa original à qual estava ligado
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O contacto na sua lista de contactos pessoal deixará de ter esta origem
A lista exportada aparece como um ficheiro JSON na pasta Transferências. Ao exportar um perfil desassociado, terá duas listas:
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existing items
são as origens das quais o utilizador desassociou.
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modified items
são as origens que o utilizador desassociou.
Para obter ajuda com a exportação de dados de um cartão de perfil, consulte Exportar dados do seu cartão de perfil.
