Gerir destinatários sugeridos nas caixas Para, Cc e Bcc com Conclusão Automática no Outlook para Mac

Utilizar a Lista de Sugestões de Contactos e sugestões de Pessoas Recentes

À medida que começa a escrever um nome numa caixa Para, Cc ou Bcc , a Lista de Sugestões de Contactos apresenta até cinco nomes ou endereços correspondentes.

Se escrever um caráter "b" num dos campos do destinatário, por exemplo, a lista apresenta correspondências sugeridas. A lista Sugestões de Contactos é pesquisada pelo nome próprio, apelido, endereço de e-mail, bem como outras informações de contacto, como o número de telefone, se disponível. A lista é filtrada com cada caráter que escreve. Por isso, se terminar escrevendo "Bo", a Lista de Conclusão Automática seria ainda mais refinada para mostrar apenas Bob Kelly.

Com cada nova pessoa que enviar por e-mail, os destinatários de mensagens adicionais são adicionados ao Lista de Conclusão Automática.

Ocultar um ou mais contactos sugeridos na Lista de Sugestões

Se quiser ocultar um contacto da sua lista de sugestões, é possível fazê-lo na lista de sugestões de contactos enquanto endereça um e-mail. Isto pode ser utilizado para contactos pessoais, contactos que detetámos nas suas comunicações e contactos na sua organização (conforme aplicável). Os contactos ocultos desta forma não serão devolvidos como contactos sugeridos nos produtos do Microsoft 365 (por exemplo, Outlook, Teams, etc.) 

Eis como funciona no Outlook: 

1. Reencaminhar, responder ou criar um e-mail.

2. Na linha de endereço Para:, comece a escrever o contacto que pretende ocultar. 
   

3. Quando o contacto que pretende ocultar aparecer na lista de contactos sugeridos, procure o X à direita do nome do contacto. 
   

4. Selecione o X e o contacto será removido da lista e também será ocultado para utilização posterior.

5. Se quiser anular a ocultação de um contacto, envie um e-mail para o contacto ao responder a um e-mail antigo ou ao escrever o endereço de e-mail completo num novo e-mail. Após aproximadamente 24 horas, o contacto será deshidido da lista de sugestões.

Repor a pesquisa de contactos sugerida e parar de recolher informações para a pesquisa de contactos sugerida

A Microsoft permite-lhe controlar as informações que guardamos sobre os seus contactos na pesquisa de contactos sugerida. A pesquisa de contactos sugerida compreende com quem comunica com frequência e utiliza essas informações para facilitar a localização de contactos. Pode gerir estas informações na definição Privacidade no Outlook ou no dashboard de privacidade no account.microsoft.com. Isto aplica-se às informações de pesquisa de contactos sugeridas para a conta Microsoft e todos os locais onde essas informações de conta são utilizadas na Microsoft (Bing, Calendário, Delve, Excel, LinkedIn, Partilha de Documentos do Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Pessoas, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Folha de Partilha do Windows, Word, Yammer). Isto não se aplica à Xbox.

1. Navegue para account.microsoft.com para a conta que pretende gerir.

2. Em Privacidade, aceda ao Dashboard de Privacidade.

3. Em Privacidade Expandida Pessoas Sugestões, pode parar a recolha de dados de pesquisa de contactos sugeridos e eliminar dados existentes. Isto inclui informações de comunicação sobre contactos pessoais (mas não os próprios contactos). Isto também inclui informações de comunicação para contactos da organização (mas não os próprios contactos). No entanto, as Sugestões de Pessoas Expandidas (que são contactos com os quais comunicou, mas não foram explicitamente guardadas) serão removidas juntamente com os dados de comunicação. Depois de desmarcado, não poderá recuperar estes dados. Se quiser começar a recolher estes dados novamente para facilitar a localização de contactos, pode ativar a experiência ao seguir os mesmos passos.

4. Também pode ver as Sugestões de Pessoas Expandidas disponíveis na sua lista de contactos sugeridos ao selecionar Transferir os seus dados de pessoas expandidas e aceder aos controlos de privacidade do Outlook.

   Nota: Os contactos pessoais guardados continuarão a ser sugeridos na pesquisa de contactos sugerida, a menos que esse contacto seja eliminado (consulte Ver e editar informações de contacto). Os contactos da sua organização continuarão a ser sugeridos na pesquisa de contactos sugerida, a menos que sejam removidos pelo Administrador da organização.