Com o Gestor de Gravações do Microsoft Lync 2010, pode gerir as conversações e reuniões do Microsoft Lync 2010 gravadas. Para saber como utilizar o Gestor de Gravações do Lync para gravar reuniões e ouvir gravações, consulte Gravar e reproduzir reuniões no Lync 2010.

O que quer fazer?

Explorar o Gestor de Gravações

Todas as gravações guardadas são apresentadas no Gestor de Gravações. A partir do Gestor de Gravações, pode reproduzir gravações, nomear gravações ou criar um formato de vídeo que pode partilhar com outras pessoas. Para realizar estas tarefas, utilize o separador Gravações do Lync e o separador Gravações Windows Multimédia (.wmv) no Gestor de Gravações.

Para abrir o Gestor de Gravações , clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

Explorar o separador Gravações do Lync

Clique no separador Gravações do Lync para ver as gravações do Lync 2010 guardadas no computador. No separador Gravações do Lync , pode reproduzir, eliminar, eliminar ou navegar até gravações do Lync. Também pode guardar todas ou partes da gravação no formato Windows Multimédia e publicá-la em outras pessoas.

Quando reproduzir uma gravação a partir do Gestor de Gravações, a gravação é aberta e reproduzida no Leitor de Gravações do Microsoft Lync 2010. O Leitor de Gravações do Lync 2010 proporciona uma experiência de visualização rica ao apresentador que criou a gravação. Pode ver as conversações de áudio, vídeo, mensagens instantâneas (MIs), a partilha de aplicações, apresentações do Microsoft PowerPoint, quadros e partes da gravação do Lync, tal como se tinham durante a reunião ou conversação do Lync. Também pode ocultar qualquer uma destas funcionalidades para que possa focar-se noutras partes da gravação do Lync. Com a indexação, pode ouvir um orador específico ou ver conteúdo específico e também pode aceder a uma lista de convidados e transferir anexos.

Nota:  Se aparecer Um Erro na coluna Estado de uma gravação, ocorreu um problema quando a gravação foi guardada originalmente. Pode tentar recuperar a gravação ao clicar com o botão direito do rato na gravação e, em seguida, clicar em Tentar Novamente. O Gestor de Gravações do Lync tentará reprocessar a gravação. Se a gravação for recuperável, o Estado será alterado para Concluído.

Explorar o separador Windows de Gravações de Multimédia (.wmv)

Clique no Windows de Gravação de Multimédia (.wmv) para apresentar as gravações do Lync que escolheu para guardar num formato de vídeo. No separador Windows de Multimédia (.wmv), pode reproduzir, eliminar ou navegar para um vídeo no seu computador ou noutra localização de rede. Pode partilhar facilmente um ficheiro de Windows de vídeo Multimédia com outras pessoas.

Existem duas formas de criar uma versão de multimédia do Windows de uma gravação: pode criar uma automaticamente quando terminar uma sessão do Lync e guardar a gravação (ao selecionar Criar também uma versão que pode publicar a outras pessoas) ou pode criar uma posteriormente a partir do separador Gravações do Lync.

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Reproduzir uma gravação no Gestor de Gravações do Lync

  1. Clique no separador Gravações do Lync ou no Windows de Gravação de Multimédia (.wmv)

  2. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Reproduzir.

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Publicar uma gravação que pode partilhar com outras pessoas

Pode disponibilizar uma gravação a outras pessoas ao guardar todas ou partes da gravação do Lync como um ficheiro Windows Media e publicar o ficheiro Windows Media numa localização de rede partilhada ou numa biblioteca de elementos do Microsoft SharePoint Server 2010.

  1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, clique emMicrosoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync .

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Publicar.

  4. Para alterar o nome da gravação, em Nome do ficheiro de gravação, escreva um novo nome.

  5. Para alterar a localização da gravação, em Guardar em, eis um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa de texto, colar um endereço Web, tal como o URL de uma biblioteca de ativos do SharePoint Server 2010.

    • Clique em Procurar e navegue para a pasta onde pretende guardar o vídeo.

Nota:  Se tiver o SharePoint Server 2010 e os direitos adequados, pode guardar a gravação numa biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint. Se tiver problemas em carregar o ficheiro para o SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar o tamanho de carregamento máximo predefinido (50 MB predefinido) e a definição de tempo limite de carregamento.

  1. Para selecionar o tipo de conteúdo que pretende incluir no vídeo publicado ou para especificar a hora de início e de fim da gravação, clique em Opções.

  2. Em Conteúdo no vídeo, selecione as caixas de verificação junto ao tipo de conteúdo que pretende incluir. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, não foi originalmente incluído na sessão do Lync.

Nota:  Se determinado conteúdo na sessão original do Lync era de tamanho muito grande (por exemplo, um quadro grande, uma sessão de MIs longa ou a partilha de monitor duplo), os conteúdos poderão ser menos lidos no vídeo final. Além disso, todas as mensagens de tinta instantânea na parte de mensagens instantâneas da gravação são normalmente truncadas devido à largura limitada do vídeo terminado.

  1. Em Hora, utilize a Hora de Início e a Hora de Fim para selecionar onde na gravação original pretende que a versão publicada comece ou termine.

Sugestão:  No separador Gravações Windows Multimédia, pode copiar o caminho completo e o nome de ficheiro de uma gravação para a área de transferência ao clicar com o botão direito do rato na gravação e, em seguida, ao clicar em Copiar Localização. Em seguida, pode colar o caminho numa mensagem de e-mail, por exemplo. Esta funcionalidade é especialmente útil se tiver guardado uma gravação Windows multimédia numa partilha de rede e quiser enviar a localização a outras pessoas.

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Rename a recording

Para dar outro nome a uma gravação, faça o seguinte:

Nota:  Estes passos alteram o nome da gravação, mas não a sua localização.

  1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, clique emMicrosoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync .

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Dar novo nome. O título da gravação está realçada.

  4. Escreva um novo nome e prima ENTER.

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Eliminar uma gravação

Para eliminar uma gravação, faça o seguinte:

  1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, clique emMicrosoft Lync e, em seguida, clique em Gestor de Gravações do Microsoft Lync.

  2. Clique no separador Gravações do Lync ou Windows separador Gravações de Multimédia (.wmv).

  3. Clique numa gravação e, em seguida, clique em Eliminar.

Nota:  Quando uma Windows de Multimédia está localizada num computador diferente, eliminar uma gravação remove apenas a ligação para a gravação do Gestor de Gravações. Para eliminar a gravação, tem de eliminá-la na localização onde a gravação está guardada.

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