Pode alterar as propriedades de um intervalo de dados externos para controlar os dados que foram importados para uma folha de cálculo através de uma ligação a uma origem de dados externa, como uma base de dados, uma consulta Web ou um ficheiro de texto.
Um intervalo de dados externos é um nome definido ou nome de tabela que define a localização dos dados que são trazidos para uma folha de cálculo. Quando se liga a dados externos, o Excel cria automaticamente um intervalo de dados externos. A única exceção é um relatório de tabela dinâmica que está ligado a uma origem de dados – um relatório de tabela dinâmica não utiliza um intervalo de dados externos. No Excel, pode formatar e definir um intervalo de dados externos ou utilizá-lo em cálculos, tal como acontece com outros dados.
Propriedades do intervalo de dados externos
Um intervalo de dados externo tem propriedades adicionais (não confundir com propriedades de consulta ou de ligação) que pode utilizar para controlar os dados, como a preservação da formatação das células e a largura das colunas. Pode alterar estas propriedades do intervalo de dados externos ao clicar em Propriedades no grupo Connections no separador Dados. Em seguida, faça as alterações efetuando o seguinte:
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Para intervalos de dados externos criados a partir do Microsoft Query e do Assistente de Ligação de Dados, utilize a caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos .
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Para intervalos de dados externos criados a partir de um ficheiro de texto importado ou consulta Web que obtém dados HTML, utilize a caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos .
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Para intervalos de dados externos criados a partir de uma consulta Web que obtém dados XML, utilize a caixa de diálogo Propriedades do Mapa XML .
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Selecione a folha de cálculo na qual pretende procurar um intervalo de dados externos.
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No barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externo que pretende.
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Selecione Fórmulas > Gestor de Nomes.
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Na caixa de diálogo Gestor de Nomes , clique no nome do intervalo de dados externos e, em seguida, clique em Editar. Também pode fazer duplo clique no nome.
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Na caixa de diálogo Editar Nome , escreva o novo nome para a referência na caixa Nome .
Nota: O botão Fechar fecha apenas a caixa de diálogo Gestor de Nomes . Não tem de clicar em Fechar para consolidar as alterações que já efetuou.
Pode alterar a consulta subjacente de um intervalo de dados externos criado a partir do Microsoft Query, de um ficheiro de texto importado, de uma consulta Web ou do Assistente de Ligação de Dados.
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Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
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Selecione Propriedades do > de Dados.
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Na caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos , clique em Propriedades da Ligação
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Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.
Para obter mais informações sobre como construir e editar consultas no Microsoft Query, consulte a Ajuda do Microsoft Query.
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Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
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Selecione Data > Connections & Queries > separador Connections, clique com o botão direito do rato na ligação pretendida e, em seguida, selecione Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.
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Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto , clique em Importar.
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Faça alterações ao ficheiro de texto importado no Assistente de Importação de Texto e, em seguida, clique em Concluir.
Para obter mais informações sobre a importação de ficheiros de texto, consulte Importar ou exportar ficheiros de texto.
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Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
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Selecione Propriedades do> de Dados .
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Selecione Data > Connections & Queries > separador Connections, clique com o botão direito do rato na ligação pretendida e, em seguida, selecione Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.
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Faça alterações à consulta Web na caixa de diálogo Editar Consulta Web e, em seguida, clique em Concluir.
Para obter mais informações sobre como criar e editar consultas Web, consulte Ligar a uma página Web.
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Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
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Selecione Propriedades do> de Dados .
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Na caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos , clique em Propriedades da Ligação
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Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , clique no separador Definição .
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Execute um dos seguintes passos:
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Na caixa Tipo de comando , clique em Tabela e, em seguida, na caixa de texto Comando , altere o valor para o nome de uma tabela, vista ou consulta adequada.
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Na caixa Tipo de comando , clique em SQL ou Predefinição e, em seguida, na caixa de texto Comando , edite a instrução SQL.
Nota: Consoante a forma como a ligação foi definida, a caixa Tipo de comando pode estar indisponível (aparece desativada).
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Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e selecione o nome do intervalo de dados externos que pretende copiar.
Para uma tabela do Excel, selecione o nome do intervalo e, em seguida, prima CTRL+T para selecionar os cabeçalhos da tabela.
Se quiser incluir etiquetas de coluna ou fórmulas que não façam parte do intervalo de dados externos, selecione as células que contêm as etiquetas de coluna ou fórmulas que pretende copiar. Clique na seta junto à Caixa de Nome na barra de fórmulas e clique no nome do intervalo de dados externos que pretende copiar.
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Selecione Base > Copiar.
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Mude para o livro no qual pretende colar o intervalo de dados externos.
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Clique na célula superior esquerda do área de colagem.
Para garantir que o dados externos não substitui os dados existentes, certifique-se de que a folha de cálculo não tem dados em ou à direita da célula em que clica.
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No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.
Nota: Se copiar apenas parte de um intervalo de dados externos, o consulta subjacente não é copiado e os dados copiados não podem ser atualizados.
Pode controlar como lidar com um conjunto de dados mais pequeno ou maior que é devolvido ao Excel quando os dados são atualizados.
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Selecione Propriedades do> de Dados .
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Na caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos , em Se o número de linhas no intervalo de dados for alterado após a atualização, clique numa das seguintes opções:
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Inserir células para novos dados, eliminar células não utilizadas
Notas:
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Quando uma ou mais linhas são adicionadas à origem de dados, as células diretamente abaixo do intervalo de dados externos são movidas para baixo, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
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Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, as células diretamente abaixo do intervalo de dados externos movem-se para cima, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
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Inserir linhas inteiras para novos dados, limpar células não utilizadas
Notas:
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Quando uma ou mais linhas são adicionadas à origem de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos movem-se para baixo.
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Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos não são movidas.
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Substituir células existentes por novos dados, limpar células não utilizadas
Notas:
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Quando uma ou mais linhas são adicionadas à origem de dados, as células diretamente abaixo do intervalo de dados externos são substituídas, mas as células à direita do intervalo de dados externos não são movidas.
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Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos não são movidas.
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Selecione Propriedades do> de Dados .
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Em Formatação e esquema de dados, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
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Para incluir nomes de campos como primeira linha, selecione a caixa de verificação Incluir nomes de campos .
Nota: Esta caixa de verificação só está disponível para um intervalo de dados externos que é convertido de um programa do Microsoft Office 2003 ou para um intervalo de dados externo que é criado programaticamente.
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Para adicionar uma coluna de números de linha, selecione a caixa de verificação Incluir números de linha .
Nota: Esta caixa de verificação não está disponível para um ficheiro de texto importado, ficheiro XML ou consulta Web.
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Para preservar a formatação de células que aplicar, selecione a caixa de verificação Preservar formatação de células .
Nota: Para uma consulta Web, esta opção é automaticamente desmarcada quando seleciona Formatação HTML Completa na caixa de diálogo Opções . Pode aceder à caixa de diálogo Opções a partir da caixa de diálogo Editar Consulta .
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Para preservar as larguras das colunas definidas, selecione a caixa de verificação Ajustar largura da coluna .
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Para preservar a ordenação, filtragem e esquema de colunas que aplica, selecione a caixa de verificação Preservar ordenação/filtro/esquema de colunas .
Nota: Esta caixa de verificação não está disponível para uma consulta Web.
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Para preservar a filtragem de colunas que aplicar, selecione a caixa de verificação Preservar filtro de coluna .
Nota: Esta caixa de verificação só está disponível para uma consulta Web baseada em dados XML.
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Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas a um intervalo de dados externos que é convertido de um programa do Microsoft Office 2003 ou para um intervalo de dados externo que é criado programaticamente. Todos os intervalos de dados externos criados através da interface de utilizador são criados como tabelas do Excel. Estas tabelas expandem-se automaticamente quando são adicionadas novas linhas e preenchem as colunas calculadas.
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Introduza uma fórmula numa célula adjacente à primeira linha de dados no intervalo de dados externos.
Nota: A primeira linha de dados pode ser a primeira ou segunda linha no intervalo de dados externos, consoante a primeira linha contenha cabeçalhos.
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Selecione a célula e faça duplo clique no alça de preenchimento para copiar a fórmula para todas as linhas no intervalo de dados externos.
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Clique numa célula no intervalo de dados externos.
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Selecione Propriedades do> de Dados .
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Na caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos , selecione a caixa de verificação Preencher fórmulas em colunas adjacentes aos dados .
Nota: Se o intervalo de dados externos se expandir quando atualização, o Excel copia apenas as fórmulas que são imediatamente adjacentes ou dentro do intervalo de dados externos.
O congelamento de um intervalo de dados externos retém os dados, mas não a consulta subjacente, pelo que não é possível atualizar um intervalo de dados externos congelado.
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Clique na folha de cálculo que contém a tabela do Excel a partir da qual pretende remover a ligação de dados.
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Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos a partir do qual pretende remover a ligação de dados. Em seguida, o intervalo de dados é selecionado.
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No separador Ferramentas , no grupo Dados de Tabela Externa , clique em Desassociar. O intervalo de dados permanece e continua a ter o mesmo nome, mas a ligação é eliminada.
Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas a um intervalo de dados externos que é convertido de um programa do Microsoft Office 2003 ou para um intervalo de dados externo que é criado programaticamente. Todos os intervalos de dados externos criados através da interface de utilizador são criados como tabelas do Excel. Estas tabelas expandem-se automaticamente quando são adicionadas novas linhas e preenchem as colunas calculadas.
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Selecione Propriedades do> de Dados .
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Em Definição da consulta, desmarque a caixa de verificação Guardar definição de consulta .
Nota: Quando guarda o livro, a consulta subjacente é eliminada do livro. No entanto, os ficheiros de consulta da base de dados guardados (ficheiros .dqy ou .odc) não são eliminados. Se guardou a consulta quando a criou no Assistente de Consultas ou no Microsoft Query, o ficheiro de consulta é guardado no seu computador e pode utilizar a consulta novamente para obter dados externos. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Query.
Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas a um intervalo de dados externos criado através do Assistente de Ligação de Dados ou do Microsoft Query (e não a um ficheiro de texto importado ou consulta Web), a um intervalo de dados externos convertido a partir de um programa do Microsoft Office 2003 ou a um intervalo de dados externo criado programaticamente. Todos os intervalos de dados externos criados através da interface de utilizador são criados como tabelas do Excel.
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Insira uma linha em branco acima do intervalo de dados externos ao efetuar um dos seguintes procedimentos:
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Selecione uma célula acima da qual pretende inserir a nova linha. Em seguida, no separador Base , no grupo Células , clique na seta junto a Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas da Folha. Uma vez que selecionou uma célula, é inserida uma nova linha acima da linha atual.
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Clique no seletor de linhas da linha acima da qual pretende inserir uma nova linha. Em seguida, no separador Base , no grupo Células , clique em Inserir. Uma vez que selecionou uma linha inteira, é inserida uma nova linha acima da linha selecionada.
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Escreva as etiquetas que pretende nas células na linha em branco.
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Clique numa célula no intervalo de dados externos.
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Selecione Propriedades do> de Dados .
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Na caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos , em Formatação e esquema de dados, desmarque a caixa de verificação Incluir nomes de campos e, em seguida, clique em OK.
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Para remover os nomes de campo existentes e atualizar o intervalo de dados externos, clique numa célula no intervalo de dados externos e, em seguida, clique em Atualizar Dados
Nota: Quando obtém dados de uma base de dados, as alterações aos nomes das colunas no Microsoft Query são mantidas no intervalo de dados externos. Para obter informações sobre como alterar os nomes das colunas na consulta, consulte a Ajuda do Microsoft Query.
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Clique na folha de cálculo que contém o intervalo de dados externos que pretende eliminar.
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Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos que pretende eliminar.
Se o intervalo de dados externos for uma tabela do Excel, prima CTRL+T para selecionar a tabela inteira.
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Para eliminar o intervalo de dados externos, prima DELETE.
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Para eliminar a consulta subjacente, clique em Sim quando o Excel lhe pedir.
